拖延症正如何毁掉你的企业?任务分解法两步拯救它

文 / 壹创新商学
2019-06-10 18:10

当代青年有三大绝症:熬夜、脱发、拖延症。其中最为致命的,就是拖延症。据了解,80%的人都患有拖延症。

拖延症正如何毁掉你的企业?任务分解法两步拯救它

造成拖延症的原因关键就是执行力不足。没有执行力,就没有竞争力,一切目标、规划、决策就都是徒劳,最终必然是一事无成。

除了拖延症以外,执行力不足还体现在诸多其他方面,比如,很多人、很多企业总是在定目标定任务,最后总是完不成,不知道问题在哪、是谁的问题;对于工作任务,表面上是在推进,但是部门之间始终在扯皮;对于已经完成的任务,缺乏明确的评估和跟进,导致前后脱节等等。

执行力不足对我们有这么多的负面影响,我们要如何才能提升自己的执行力,摆脱身上执行低能儿的标签呢?一个经典的管理工具——任务分解法,就可以完美解决这些的问题。今天企业创新与研究专家、聚商圈创始人、壹创新商学创始人王晓芳董事长就来详细分析任务分解法,让复杂的任务简单化。

一、什么是任务分解法?

拖延症正如何毁掉你的企业?任务分解法两步拯救它

任务分解法也叫WBS管理法,是英文“Work Breakdown Structure”的缩写,指的是由项目团队执行实现项目目标,并创造必要的、可交付的成果任务,按可交付成果任务所做的层次分解。

二、任务分解法具体如何使用?可以从两个维度来进行分解。

1.从空间维度分解。

一个目标要一下完成很难,所以我们要把一个目标转换成若干个任务,任务再分解成工作,工作再分配到每个人的日常活动中。就像是一个完整的蛋糕,一下吃掉很难,但把蛋糕分成若干块,一块一块的吃掉就能变胖。

2..从时间维度分解

简单来说,就是在把目标翻译成任务前,会先把目标,根据时间轴,分解为阶段性目标,然后再把阶段性目标分解成任务。如此一来,能够激励大家提高执行力和效率,更好的在既定时间内将目标有效完成。

三、任务分解法在操作中需要注意哪些事项?

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唯有行动方能解决问题,分解,然后行动,才是提升执行力,有效完成目标的关键。任务分解法在操作中需要注意哪些事项?主要有四点。

1.每项任务、工作,或者日常活动,只能指派给一个人,其他人可以参与,可以承担辅助或者是监督等职责,但只能由一个人主负责。

2.每个任务要求分解到不能再细分为止,所有人的日常工作加在一起,就应该是工作、任务的总和,不能缺漏。

3.将目标分解成任务,任务分解成工作,工作分解成日常活动后,我们要去估算完成这个任务所需要的时间,给每一个分解后的工作、任务节点规定具体的时间期限。

4.每项任务、工作、日常活动,都要定义“可交付的成果”,也就是“拿什么来回话”。

任务分解法不仅是我们摆脱拖延症和执行低能儿的特效药,还是我们了解团队的分工,明确自己的工作内容与目标的快捷方式。

如何更清晰的掌握任务分解法,从而成就自我、带动团队成长、达成企业规划与目标。详细可见王晓芳董事长在壹创新学社中的具体分析。

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