曾仕强:怎样才能养成时间管理的好习惯?
弘扬道统易学文化,传播圣贤智慧,践行中国式管理
一个人从出生伊始,就已经形成了习惯,想要改变起来确实不是那么容易,怎样才能丢掉就恶习,改变为好习惯呢?因此,建议从下面10个方面着手,养成时间管理的好习惯。
第一、珍惜时间的习惯时间管理,必须肯定[自己的时间宝贵],没有多余的时间可以浪费。因此养成习惯,力求自己在当时的时间完成合适的事情,十分重要。
第二、选择事情的习惯由于时间有限,不可能把所有想要做的事情,全部做完。因此养成选择事情的习惯,只做该做的事,不做不该做的事,以免浪费时间。
第三、优先顺序的习惯遇到事情便顺手去做,往往会耽误重要的事情。必须养成排定优先顺序的习惯,依照事情的重要性,依序排列,然后宽心的加快手脚,逐一加以处理。建议按照以下排序:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、例行事务。有人说,还有一项,叫做:不重要不紧急的事情,这种事情,你连理都不要理,还要做吗?
第四、凡事计划的习惯逐一处理事情,应该事先规划,定好步骤。因为事豫则立,有计划的运用人力、物力和财力,才能够充分利用时间,也是减少浪费的方法。这也是我们中国人的特点的优秀之处。
我们中国人做事情都是有一定的套路的,做一件新的事情之前,往往需要漫长的时间来进行周密的计划,我们会先把情况搞清楚,作出合理的判断之后,才有动作,这就叫做谋定而后动。
西方人做事情是前面比较快,后面非常慢。因为西方人做计划很快,他们几乎都是通过电脑做计划的。可是计划执行的时候,就拖拖拉拉,非常慢,因为变数太多了,诸如人事调动,技术改变,市场变化等,再加上大家的意见也不统一,计划就会进展得非常缓慢。中国人做事情是前面很慢,但是后面非常快。
比如西方人要买一部汽车,几种车一看完,就决定了要买哪个牌子的汽车。但是,他要等半年才能拿到车,因为要下订单,要运输,要走各种程序,会耽误很长时间。中国人要买车,之前会选来选去,跟售车人员扯来扯去,当下定决心要买什么车的时候,我们会说,明天就要拿到车,否则就向别家买。我们是这种先缓后急的性格。能拖就拖,当机立断。
西方人先快后慢,比较容易出差错,因为着急做了决定之后,后面的变数太多,会产生很多让人措手不及的问题。中国人是能拖就拖,拖到非做决定不可的时候,才做决定。这样决定之后,很快就能执行。因为时间短了,其中的变数很小了。
第五、机动调整时间排定优先顺序,而且事先规划妥当,于是逐一付诸实施。这时候可能出现一些意料不到的变数,必须机动调整以求因应,才能因时、因地、因人、因物而制宜。这也要求我们,在安排时间的时候,别把自己逼得太紧,一定给自己留出富余,以防突发事件占用了时间而影响进度。
第六、讲究方法的习惯凡事第一次就做对,当然要比“试试看,再改善”要节省时间。有人提出试错理论,我们并不赞同;因为试错除了无畏的消耗掉人力和物力,更可怕的是你养成试错的习惯;你有多少时间和精力来试错呢?多次试错以后,对成功还有信心吗?因此讲求方法,使用有效的方法来做事,效果提升,信心倍增,也可以避免浪费时间。
第七、事后检讨的习惯事情完毕之后,必须认真检讨得失,才能累积经验,做下次的参考。现在大家经常讲,工作要创新,我们所应该提倡的,所谓的创新,不过是不断的改善而已。一个人能够累计丰富的经验,改善工作方法,将来在处理事情上,必能节省许多时间。
第八、量力而为的习惯越来越多的人,希望多做一些事情,这种积极进取的态度,原本很好。可惜伴随而来的,是不幸的“过劳死”。人最重要的是生活,而非其他。工作不过是为了让我们更好的生活。所以量力而为,适可而止,也是十分重要的习惯。千万不要造成“出师未捷身先死”的悲剧发生。
第九、不断学习的习惯时代不断向前,科技不断进步,人人都需要不断的学习,才能够适应新的生活方式。学习新的方法,使用新式工具,当然可以节省时间。
第十、轻松愉快的习惯时间的压力,易催人老,易使人逃避现实。一个人必须时常保持轻松愉快的心情,才能够自动自发的迎接挑战,并且从容不迫地完成正确的事情。我们经常讲,什么是生产力?在中国,我愿意就是生产力!
无论如何,请你记住:冰冻三尺非一日之寒,养成好的习惯,不仅需要战胜自我的决心,更重要的是要有持之以恒的坚持!这样,才能使习惯成为自然。