时间管理技巧:如何用 1 张纸快速回顾自己过去 1 年,实现目标
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又到一年年末,2017 年就要过去了,这时候你可以好好地检视自己过去一年究竟做过什么。
但问题是,年度检视该如何去做?是不是直接把一年都做过的事情记录下来就好了?
当然不是,今天推荐用「人生坐标图」的方式。人生坐标图的方式不仅可以迅速用一页纸检视自己过去一年,还能够通过分析更深刻地了解自己和自己的人生方向,以此设定更符合自己的年度目标,而不是拍脑袋或者模仿别人的年度目标。适合自己的年度目标不仅可以事半功倍,而且幸福度也会十分高。
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如何绘制出自己的人生坐标图?
第一步:画好坐标轴,设定区间
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每个人在上中学数学课的时候都画过坐标图吧,特别是在学习微积分的时候,第一步就是需要画好 XY 的坐标轴。
X 轴代表的时间,我们这时候要做的是 2017 年的年度检视,那么 X 轴就应该是从 2017 年的 1 月份到 12 月份。一般来说,就从 1 月份开始等距离地在 X 轴上标注好 12 个月份。如果你要精确一点,可以以「星期」为单位,在月份之间再画上 4 个等距离的标注。如果你还要精确一点,甚至还可以以「天」为单位,在 X 轴上标注 365 个。
Y 轴代表的是幸福指数,最高点是 +10 ,代表超级无敌幸福;最低点是 -10 ,代表失望到谷底了,陷入人生低谷。
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描绘好 XY 轴之后,这时候就得到了一个一年的坐标轴了。如果你要做 10 年甚至从出生到现在的人生坐标图也可以完全按照这种方式,这时候 X 轴就变成了以年度为单位。
第二步:描点并标注关键字
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这时候可以打开自己过去一年的日记、日程表、工作日志、时间记录、记录了过去一年记录的清单工具等等来辅助自己回顾在过去一年每个月发生的最重要的事情,又或者总结出当月的状态,然后就根据具体的月份和幸福度在相应的位置描点,并标注关键字。
幸福指数是一个主观指数,就根据你当时的幸福感或者情绪来标准具体数值,譬如关于 +1 到 +10 之间的尺度参考可以这样:
- +10:幸福到极点
- +9:极其幸福
- +8:非常幸福
- +7:幸福
- +6:非常开心
- +5:比较开心
- +4:开心
- +3:非常愉悦
- +2:比较愉悦
- +1:愉悦
- 0:一般
第三步:连成一条线
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最后就像乔布斯所说过的「Connecting the docs」,把每一点按顺序地关联起来就可以看到自己在过去一年的人生蓝图,也是自己的人生轨迹。
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人生坐标图有什么用?
1. 一张图迅速回顾过去一年
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相比文字形式,一页纸的人生坐标图不仅可以快速完成,整个过程可能也就是 20-60 分钟之间,这取决于你要回顾的内容。不过那些对于人生特别重要的事情,往往并不需要翻阅什么资料,它就是始终停留在你的脑海里,念念不忘。
同时,一张纸图示的形式可以迅速回顾自己过去一年发生了什么事情,甚至可以迅速找到「关键节点」,快速掌握自己在过去一年的人生脉络。
一年积累一张,10 年后也就是 10 张年度的人生坐标图。
2. 分析幸福指数更深入地了解自己
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人生坐标图并不是画给别人看的,而是为了分析自己和自己的人生方向。
当你完成人生坐标图之后,可以拿来分析。找出 Y 轴中幸福指数最高点,这样就可以通过 5W1H 原则分析:
- What:什么样的事情可以让自己最快乐?
- When:最快乐的事情是发生在什么时候?
- Where:最快乐的事情是发生在什么地方?
- Who:最快乐的时候是跟什么人在一起,还是自己一个人?
- Why:为什么这件事情让我可以如此地快乐?
- How:我当时是怎么做才会导致如何地快乐?
同理,也是这样分析幸福指数最低点。这样就可以明确地发现「最喜欢的事情」和「最讨厌的事情」,你会慢慢发现什么事情你做得好,什么事情你是做不好的,在以后设定人生方向或者未来目标的时候就会变成明确的指示。
这就像管理大师彼得·德鲁克坚持使用一生的「反馈分析法」(Feedback Analysis)那样,一个人能了解自己的长处,知道如何发挥自己的长处和自己无法胜任的事,这可谓是继续学习的关键。
3. 找出更符合自己的明年目标
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找出更符合自己的明年目标,有利于自己持续把时间和精力放在自己优势和擅长的事情上,这样实现人生价值才能事半功倍,同时这个过程自己又是幸福快乐的。
那么如何才能够避免拍脑袋定目标,或者把时间和精力放在自己不擅长的事情上?
通过分析幸福指数的「5W1H」你会发现「幸福最高点事件」的特质,那么明年目标就持续把时间和精力继续放在这里;你也会发现「幸福最低点事件」的特质,这时候你就要避免什么是不要做的,以及在改进弱点上,要尽可能少地浪费精力。
譬如当你分析自己的人生坐标图你发现最高点写着:「积极和部门领导沟通,工作换到新部门,状态重燃」,甚至还有几个高点写着「通过老师推荐和建议,接触心理咨询研究生宣讲,特别喜欢现在每天学习」和「学会通过不同渠道、部门跟不同的人沟通,改变自己过往生活不好状况」。
这样你会发现这些幸福高点始终是围绕着「人际关系」,通过「人际关系」而获得的成果,那么把年度目标设定成跟「人际关系」相关可能在未来会有更大的成就或者突破。
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用微积分方式发现人生精彩度
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在修辞学里面有一个概念叫做「零度」,所谓「零度」就是词典的语言规范,而修辞的作用就在于偏离「零度」,而偏离的过程就会产生文学的美感,偏离的幅度越大,那么往往文学所展现出来的美感也更大。
其实人生也是如此,以 X 轴作为基准,那么我们最后所描绘出现线条越是偏离 X 轴往往我们的人生越是精彩。
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在微积分里面可以用面积大小来表示,也就是「人生线条」与 X 轴直接的面积总和,面积越大,人生经历也就越丰富。这个可以用来衡量你每年的精彩度或者经历。
接着还可以分别衡量 X 轴上面的面积和下面的面积,如果上面的面积越大,那么这一年幸福度就越高;如果下面的面积越大的话,那么这一年可能就是处于人生低谷期。
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最后
希望你能够通过人生坐标图重新发现和检视自己,在绘制过程自然也成为你独立思考人生的时间。不过,最重要的还是发现自己的优势和人生方向,设定更符合自己的目标,不仅让自己的过去可视,还可以让自己的未来更精彩!
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最后用彼得·德鲁克说过的一句话作为结束,专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处的地方。应该尽量少把精力浪费在那些不能胜任的领域上,因为从无能到平庸要比从一流到卓越需要人们付出多得多的努力。
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我是阿雷
在晨间有阳光味道的白桌子上写作
是我一天最 Enjoy 的时刻
一个以「阅读」「写作」「跑步」
为业的北漂广东银