攻克拖延症、拒绝时间不够用的小妙招!!!

文 / 小明HR
2019-05-14 17:22
攻克拖延症、拒绝时间不够用的小妙招!!!

近期通过学习时间管理的课程中详细分析了时间不够用和拖延症的内容,非常受用,分享给大家。

第一个主人翁“没察觉”的案例其实与人力行政工作非常相似,HR的工作就是以杂、乱、多著称的。经常同时多件紧急的事情一起迸发,以前常常发现急急忙忙一天,把看似紧急但并不重要的事情做了,而既紧急又重要的事情缺丢在脑后。学习本次课程后会让我明白了时间是在“没察觉”中逐渐丢失的。

改进方法有以下几点:

(1)使用TR工具,建立时间账簿,为时间定价,每分钟100元。

(2)记录并分析时间的盈利和亏损情况。

(3) 重点改善时间、事物的重点安排。

第二个主人翁是“拖拉机”,课程中说人们都有拖延症,通常在做一件事情、一个项目初期,总是盲目感觉时间很富裕,不着急做事情。拖延症通常会体现为不敢做、不会做和不急做。

(1)不敢做:总是怕做错、怕被批评,所以一直不敢做。

(2)不会做:总是感觉事情太难了,超出自己的能力控制范围,所以拖拖拉拉,一直没有做。

(3)不急做:总是感觉项目太容易了,盲目自信的认为分分钟搞定。结果总是在最后匆匆忙忙赶工期。

改进方法是:

(1)任务拆解:将任务按时间维度、地点维度、人物维度进行系统拆分。

(2) 设置里程碑:设置各阶段的小目标,降低门槛。

(3) 战拖记录表:通过记录任务、时间、欲望、完成时间等详细记录,控制欲望,战胜拖延症。

(4)借助外力:头脑风暴、组队前进、集中办公,提成工作效率、建立周边良好的工作环境和氛围。

(5)真爱的力量:看得见的梦想,才会实现。(欲望放对位置是资产,将欲望当成自己的奖励,规划出清晰的实现路径,激励自己前行)