时间管理手账模板,掌握这几张就够了(1)
在我看来,最常用的时间管理手账包括日计划表,周计划表,月计划表。因为对于大多数人来说,设定太长的计划并没有实际效果,“一万年太久,只争朝夕”。
4.1 日计划表
新入职场的人常常有两种状态,一是每天的事情太多,抓了这头抓不住那头,分不清轻重缓急,导致每天加班;二是知道要做什么,可是就拖延着不去做,到最后才发现时间紧迫只能糊弄了事。
利用手账进行时间管理,和之前所说一样,关键是要解决问题,日计划表解决的就是当日工作的执行问题。
与其它计划不同的是,日计划表有一个明确要求是在当日工作开始之前制作日计划表,而日计划表的格式则根据个人具体情况设计。
4.2周计划表
人类总是短视和懒惰,对于大多数人来说,知道每天做什么已经不易,知道每周做什么就能工作生活事事有条理;人无远虑,必有近忧,知道每月做什么,想必对未来已经有所规划,而知道每年做什么,则相当于一家公司的总裁、一个国家的元首,对自己的布局安排早已稔熟于心。
周计划一般是在一周开始前写,按中国人的日期习惯,就是每周日制作,周一开始执行。相比于其他计划来说,年计划往往是一种对未来规划的预设,基本停留在想象阶段;月计划则是把年计划的目标进行分解,变为有周期可执行可实现的目标,但总的来说,也是在想象阶段;日计划就是执行;而周计划作为月计划和日计划的衔接,则非常重要,因为计划容易做,坚持执行难,日计划一天完成并不困难,坚持每天完成则非常困难,这就需要周计划来进行衔接。
所以,周计划主要解决的问题就是长期计划(年计划目标和月计划目标)难以坚持执行完成,其主要作用有三点:
1、 月计划目标进度的跟踪
2、 上周未完成计划的缓冲
3、 每周临时事务备忘录
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