7张图揭示7个时间管理秘诀,高效能人士都在用
德鲁克曾说:「认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。」
一个人真正的价值是体现在时间上的,人的客观的时间不会有根本性的区别,可是每一个时间的价值却相距甚远,
所以评定一个人的价值并不是他生命的时间,而是在有限的生命时间里面,所创造的价值的大小。
从这个意义上讲,时间才是衡量人生价值的根本因素。
经验表明,成功者和失败者的界限在于怎样分配时间,怎样安排时间。
下面我们为你分享7个时间管理秘诀:
1 年轻最大的资本就是时间
我们先来看看一个人的一生当中,时间是如何度过的。
虽然它与我们的实际生活会有些出入,但是也可以从这个表上感受到一些东西,人的一生中可以创造价值的时间是非常有限的,所以必须学会管理时间的价值。
时间最大的特点就是它的「一维性」,也就是说时间是不能够逆转的,不能够补偿的,不能够储存的,也不能够再生的。
因此,当你年轻的时候,时间就是你最大的财富,所有比你年长的人在时间上都处于劣势。
如果在年轻时不珍惜时间,就等于放弃了自己唯一的资本,也就等于没有机会获得成功了,所以理解时间以及时间的价值是至关重要的。
2 合理安排时间
任何事情都可以被分成两类:
一类是「次要的多数」,占总数的80%,但对总体效果只有20%的影响程度;另外的20%属于「关键的少数」,却能产生80%的成效。
引申含义:在「次要的多数」中投入20%,可以获得80%的产出;但若想获得剩下20%的产出,则必须再投入80%。
这是著名的「20/80定律」。
大部分人成功的原因就是掌握了「20/80定律」。这些人很清楚时间的价值,知道时间与成功之间的关系。
找出什么是你更重要的,用80%的时间去做。
3 重要而不紧急的事
柯维在《与时间有约》这本书里,强调了时间四象限的观点。
他认为一个人所面对的事情,按照重要性和紧迫程度划分为四个象限
普通人会把第一象限和第四象限紧迫的事情做了,不管它是否重要,
但是成功人士却安排出时间把重要但不紧迫的事先做了。所以当有一天这件事变成很重要很紧迫的时候,做好准备的人就可以脱颖而出,这就是时间管理的办法。
所以如果想在人群中突出出来,最有效的方法是,一定要花时间做重要而不紧迫的事情。
比如坚持锻炼身体,不断地学习,养成良好的生活习惯,留出时间与家人交流,等等。
4 重要的事情先做
时间管理的技巧很多,几乎成功的人都有自己的一套管理时间的方法。
我们可能不能够找全,但可以整理出一些共同的技巧。第一个管理时间的技巧就是重要的事情要先做,而且要集中时间做。
很多人有一个坏习惯:就是做一件事情,不压到最后那一刻,他就是不做。如果事情总是压到最后一个时间才做,就会做得很匆忙,无法保证质量,也无法发挥出你真正的功力来。
如果你掌握了重要的事情先做,那么你就发现具有充足的时间来进行筹划,最终一定会得到最好的效果。
请记住,最重要的事情集中时间,排在前面做。
5 一次只做一件事
成功的人好像可以做很多事情,而且都做得很好。
其实不是他们有过人的精力或者更聪明,只是他们都掌握了时间管理的又一个技巧,即一个时间区间里只做一件事情。
没有人可以在一个时间段里做好几件事情,只要把时间做一个分配,你就可以做很多事情了,为每一件事情配上时间是一个非常重要的技巧。
但是很多人忽略了这个道理。
其实很多人在能力和基本条件上并没有太大的区别,但是一部分人成功而另外一部分人不成功,就是因为不成功的这部分人不能够为重大的事情开辟出专门的时间,不能够集中精力为这件事情全神贯注。
6 提高单位时间效率
美国麻省理工学院对3000名经理人做了调查研究,发现凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。
根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,驾驭时间、提高效率的方法可以概括为下列五个方面:
1、集中时间
切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事。
2、平衡两类时间
每个人都存在着两类时间,一类是属于自己控制的时间,称为「自由时间」;
另一类是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,称为「应对时间」。两类时间都是客观存在的,都是必要的。
平衡这两类时间,才会达成目标。
3、利用零散时间
4、利用闲暇时间
5、不浪费时间
在很多时候我们是自己的奴隶,常常让自己陷入到事物中去,事实上并不是每一件事情都必须做,
如果我们花时间去做不值得做的事情,就会浪费时间,有些人认为,不管怎样总算是做了一些事情,总比什么都没有做好。
不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情,从而更加陷入没有价值的追求中。
7 养成好的习惯
时间管理关键是要养成好的习惯,这些习惯可以简单概括为以下几个方面:
- 不要有拖沓的习惯
- 不要乱放东西而四处寻找
- 不要藏东西
- 物尽其所,物归原处
- 尽早开始
- 不要考验自己的记性
- 不要沉湎于过去
- 不要让别人浪费你的时间
- 懂得说「不」
- 找出隐藏的时间