让你受用终身的5大时间管理法则,简单高效,让你低投入高回报!
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我有个同事花花,每次领导
给她布置的任务,哪怕是我们
觉得比较棘手的事情,她都可以
高效率高质量的完成。于是大家
总爱问她是不是有什么工作秘笈,
让她给我们分享一下诀窍,她每次
都很无奈的说:“真没有什么秘笈,
只不过我可能就是时间管理方面
做得比你们好一点吧。”后来回想
一下,确实花花每次工作都是有条
不紊,井然有序,我们却像只无头
苍蝇一样毫无头绪,自然就白白浪费
了时间。职场当中,拥有高效的时间
管理习惯,漂亮的完成工作,往往比
你去奉承巴结更受领导的青睐。
1. 列出条目任务
把每天必做的工作条理清晰的列出来,
有写字习惯的人可以自己准备一个
笔记本,记录每天的工作,不喜欢
麻烦的人,也可以直接再手机的备忘录
里记录就行。这样一来,不仅每天的
工作任务清清楚楚,极大的提高了
效率,每天做了什么也都一目了然。
2. 寻找高效的时段
有的人早上刚起床的那段时间思绪
最清晰,有的人晚上睡觉之前注意
力最集中,这些时间就是你最高效
的时间段。我们可以把每天最困难,
或者是自己最不愿意完成的事情放
在这个阶段完成,这样一天的工作
效率就会有一个质的飞跃。
3. 合理利用碎片化的时间
很多人总是抱怨一天24小时太短了,
工作多到做不完,都没有时间做
自己的事情,但其实我们的时间
都是被自己浪费的。原本15分钟
可以吃完饭,偏偏要“利用时间”
边看视频边吃饭,结果饭也没吃
多少,反而多花了一倍的时间。
因此我们可以利用自己碎片化的
那些时间:比如在等车的时候做
一些碎片化的阅读,吃过饭花几分
钟做一些简单的消食运动等。
4. 降低切换任务的频率
如果手头上不止一件工作时,最好
的方法是一件事做完在做另一件事,
频繁的切换任务,只会拉低自己的
工作效率。因为当你从工作状态中
脱离出来时,想要再次集中精神,
往往会花费不少的时间,因此,
降低切换任务的频率也是提高
效率的一种方法。
5. 明确任务的目的
无论做什么事情,我们必须要
明确任务的目的是什么,才能
更好的制定相关的计划,高效的
完成任务。没有目的的任务,
就好比是冰天雪地给了你一捆柴,
但是没有给你打火机。因此,
先明白当下的任务是什么,我们
应该如何做,然后给自己一个
充足的时间来完成这个任务。
为什么别人总是可以把工作做的
漂漂亮亮受领导重用,你却总是
觉得工作多到做不完?本质原因
还是因为你不会合理规划时间,
效率太低。你有哪些时间管理的
好方法呢?
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责任编辑|蛟蛟
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