想要成功?先做好时间管理—山水读《时间管理》
不知道从何时起,我们在生活中,越来越频繁地用到忙这个字。和别人说话前会先问一下“你现在忙吗?”,家人想喊你一起吃个饭,你说太忙没空,你想约朋友出去玩,朋友说还没忙完。
很多人都感觉时间不够用,一直在忙,可是忙的什么?说不太清楚。忙碌出成绩了吗?也不好说。那为什么会这样忙得一团混乱呢?要怎么改变这种浑浑噩噩额忙碌的状态呢?
《时间管理-如何充分利用你的24小时》这本书告诉我们,这些问题的本质,其实是如何管理时间,如何运用策略和技术,尽可能有效地利用我们的时间,创造出更大的价值,获得成功。具体怎么做呢?
我们先来做个基础工作,做个时间总结,看看我们目前的时间使用情况。
我们一直说忙,时间不够用,那我们就先记录下自己的时间都花在哪里了。每半个小时或者一个小时,记录一下我们在做的事情。坚持一周,做个表格,然后进行汇总,做个总结。
这个时候,我们可以清晰的看到我们的时间都花在哪里了。你可能会发现,有些事情花费的时间比你想象的要多,比如玩游戏。有些事情,虽然很重要,可是你花费的时间非常少,比如锻炼身体。
这份表格,还能帮你找到你真正的的兴趣点:那些花费时间长,你乐在其中,愿意花费更多时间的事情,比如绘画。这里一定要注意,真正的兴趣肯定是你真的花费时间了的。假如有两个人,一个人说,我喜欢绘画,可是过去一周,一个月,甚至一年,他都没有真正动手画个画,另一个人从来没说过自己绘画,哪怕他画的不好,可是他时不时的就拿笔画个画,那么,我们可以初步判断,真正喜欢绘画的是第二个人。
看完我们自己的时间使用报告,下一步,时间管理最重要的一点,就是找到自己的目标。因为,我们必须知道我们要达到什么目标,才能根据目标去做时间规划。
为什么很多人很忙,却忙的没有一点头绪,忙的没有成就感?就是因为,这样的人根本不知道自己想要什么。他们在用行动上的忙碌,掩饰思想上的懒惰。这种人他没有自己的明确目标,是被生活支配着往前走。
我们要摆脱这种没有头绪的忙碌状态,就要知道自己想要什么,才能去规划时间,控制生活。说到底,时间管理,就是对自己人生的管理。找到自己的人生目标,才能做出正确的时间规划。
假如没有目标,即使我们知道自己不应该花那么多时间玩游戏,也不会改变。因为没有目标,不玩游戏,我们也不知道要干什么啊。那有人说,我不知道自己想要达到什么目标,我就想有钱。怎么办?有个办法可以试一下:返回去看自己的时间使用报告,找到自己的兴趣点,以兴趣点为开始,仔细思考如何达到挣钱的目标,并制定详细的计划。
举个例子,根据时间使用报告,小冬发现自己挺喜欢绘画的。小冬的工作和绘画无关,他想以后能靠绘画获得第二份收入。不过,他没有经过专业的绘画训练。为了实现增加收入的目标,他的第一步计划,就是报个专业绘画班。
这个计划可行吗?根据时间使用报告,小冬发现自己在玩游戏上花费的时间,要远远高于自己的想象,除了每天晚上玩一个小时,周日他几乎要花五个小时玩游戏。小冬决定报个周日绘画班,另外周三晚上不玩游戏,用来练习绘画。这样,小冬能为自己的未来努力,还能享受目前玩游戏带来的乐趣,做到了未来和现在,努力和放松之间的平衡。
这里需要注意,太空洞,太难实现的计划,只会让我们不愿意行动。制定计划,一定要细致,切实可行。稍微努力一点就能完成一小步,这样我们才有动力继续下去。不论是长期计划还是每日计划,应该按照逻辑顺序制定时间规划,根据重要紧急,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急的顺序规划工作,尽量把能在一起处理的事情一起完成。细致的计划,可以大大提高我们的效率,和“磨刀不误砍柴工”是一个道理。
有了目标和计划,怎样提高自己利用时间的效率呢?
1好的时间管理,不是只考虑每天把时间排满,还需要和精力结合考虑。把精力最旺盛的阶段和最重要的安排放在一起,在精力不那么好的时候,做些不用费脑筋的工作。比如,有人每天上午精力好,就把自己今天最重要的工作放在上午。有人晚上精力充沛,就把重要会面放在晚上。
2利用自己的空闲时间,利用碎片化时间。通过对自己时间的记录,我们能找到自己的空闲时间。比如每天在地铁上听课,在等待地铁时记录下对某个问题的思考结果。
3把精力集中在一件事情上,排除干扰。不要同时进行很多工作,这样容易让我们的注意力分散,哪个都做不好。保持思想和环境的条理性,减少干扰。这里的干扰,不仅包括手机和网络,也包括桌面上的杂物。如果有人想在你工作时聊天,我们应该礼貌的拒绝。
4减少对时间的浪费。学习快速做决定,快速阅读,提高记忆力。
5减少拖延。我们要相信自己能够战胜拖延症,把能马上处理的工作立刻完成,难的工作分解成容易实现的小步骤,这些都有利于减少拖延。
6坚持总结复盘。通过对自己总结复盘,我们才能知道计划是否合理可行,知道自己哪里做的不错,哪里还需要改进。通过不断的去芜存菁,我们才能找到适合自己的时间管理办法。
7坚持锻炼,健康饮食,养成不抽烟不喝酒不熬夜等良好的生活习惯。
很多人不知道自己想要什么,感到焦虑,空虚,不知道要做什么,才会沉迷于眼前惯性般的忙碌生活。可是,不朝着理想努力,理想最后就可能变成了无法实现的梦想。先停下狂奔的脚步,想想我们真正想要的是什么吧。“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。”作家E·N·格雷说的这句话,用在时间管理上也恰如其分。时间管理,其实是管理的人生,我们现在的选择,决定了我们的未来。不要只幻想着未来要如何,好好的做下时间管理,让我们跨出迈向理想的第一步吧!