时间管理,是一个从无到有,再从有到无的过程
李笑来在他的畅销书《把时间当朋友》中提到个观点想象有一家银行每天早上都在你的账户里存入86400元,可是每天的账户余额都不能结余到明天,一到结算时间,银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。这种情况下你会怎么做?
当然是每天不留分文地全数取出。
其实我们每个人都有这一银行,她的名字就叫作时间。而学会管理好我们自己的时间,就能使我们每天都得到最大效用。所以今天我们就来聊聊时间和常用的时间管理方法。时间管理,是一个从无到有,再从有到无的过程。
从无到有:是指从一开始完全不了解自己的时间状态,到尝试着离开舒适区进入到学习区;从有到无:是指通过大量练习、调整、修正你的时间安排,从学习区再到熟练区,形成属于自己的时间管理术,有形到无形,融入到你的血液里。
每个人的时间成本一样,怎么花就是对时间的不同投资消费,在时间管理上,高效投资时间,合理安排,就能让时间的使用变得更有效率。
那么该怎样高效的投资时间呢。
你的工作,爱好,娱乐,陪伴家人,实现理想这些事情所花的时间全都是在一个固定的时间池子里舀水,舀一勺,少一少,舀出来的水怎么分配,就是非常重要的问题啦。
正因为时间的稀缺性,各种时间管理的方法也层出不穷,常用的时间管理方法有两种:
1.依靠自控力执行指定计划表。类似《奇特的生》中柳比歇夫的“时间统计术”,他坚持56年不间断的统计时间,一生获得了很多学术成就。但是往往很多人不能坚持,因为这是纯技术活,要求每个人都这么做,确实为难大家啦。
2.将事情按照重要程度和紧迫性分类处理,这个其实就是前面课程中提到的注意力,以终为始把注意力集中在重要不紧急的事上,但往往有突发情况,计划赶不上变化,把重要不紧急的事一拖变成了重要又紧急的事,让自己贴上了拖延症的标签,从而产生负面情绪,反而影响效率。
而从我自身投资时间的效果上,我想给你分享3点我的时间管理术。
1.番茄钟工作法快速提高效率
2.结合身体效能,管理精力能量
3.高效利用工具,并让环境为你服务
先来说第一点,番茄钟工作法快速提高效率
番茄钟工作法,这是我大爱,简单易上手,长期能坚持。
就是在25分钟里聚精会神地做一件事儿,然后休息5分钟,形成一个完整的30分钟,如此视作种个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄″后,能休息15至30分钟。这是由弗朗西斯科西里洛1992年创立的时间管理方法。
这么做有3个好处
是从时间上强迫你拆解任务。拆解意味着整体布局,各个击破,知道完成一件事需要几个步骤,
比如完成文案计划,需要1个小时,你可以拆分为2个番茄钟,每次专注25分钟,第一个番茄钟构思提纲,第二个番茄钟填充内容并完善。
一般情况下,你的工作任务最多4个番茄钟可以完成,如果4个番茄钟没办法完成,意味着任务系数太大,这时候,再拆分成可行的小目标,以确保任务能够高效完成。
二是:帮助集中注意力,大大提高工作效率,还会有意想不到的成就感。
尤其是现在充满打扰的环境,番茄工作法能让你在微信群的打扰,突如其来的电话,闲聊扯淡等各种分散注意力的因素下,仍然记得最重要的那件事。
三是:强迫你频繁休息
每25分钟一次短暂5分钟休息,让自己主动走神,下一步你会更加有意识的集中注意力。好工具一定是最简单的。无论你手机机型是苹果还是安卓,手机都自带有【计时器】功能,调成25分钟,随时都可以使用它。另外还可以配合个白噪音的音乐,顿时,你的世界由你掌控。
我的第二个时间管理术是结合身体效能,管理精力能量
工具只是辅助,时间投资重要的一点是你的精力投入。
仔细观察你的一天,什么时间段精气神最足,在精力最充沛的时间,啃下最难啃的骨头。
根据自己的精力状态选择相应难度的工作。
比如,一般早上刚起床时间精力最充沛,大脑的活性最强,中午吃过饭,往往感觉有倦意。重要任务,可以早起专注2小时完成。早起大脑最清晰,。中午小睡一会后补充能力,迎接下午半天的工作任务。
时间管理的本质,其实是精力管理,而高效专注做事时,往往花费的时间比你想象要少。
理财也是一样,没必要过于纠结理论知识,集中20%的时间学习掌握规律后,认可了风险别犹豫,去执行,收获往往大于80‰
最后一点去利用工具,让它们帮助你提高你的效率
你可以选择最朴实的工具:纸质笔记本。
例如每天清晨写下一天最重要的三件事,晚上花十分钟复盘是否完成,写下成功日记,刻意给自己每日奖励反馈,激励向前。
你可以准备两个本子:厚本和口袋薄本。厚本放公司或者家中,用于晨问日记,读书学习笔记,长期规划安排。口袋本随身携带,适合随笔、聊天访谈,放在包里,随时拿出来用当然在信息时代,你也可以选择指尖上的工具众多的APP应用资料共享APP,微信的文件传输助手,建议置顶。
辅助三方工具,比如有道云笔记,印象笔记等等,特别适合手机、电脑PC端,微信三端同步
可以节约大量时间和精力。建议定期整理,不需要的内容要定期清理,为下个主题学习留下足够空间。
另外,语音识别转文字的工具,比如讯飞语记用上了就像口香糖一样黏住了我,功能超级逆天,脑子中有什么新想法,来不及写,打开他对着说,就会自动识别成文字,特别适合文字工作者,也适合爱读书阅读,思绪飞舞时,灵感喷涌,需要即刻记录的朋友。
还有,朝夕日历,日常安排计划好帮手。比如每周四晚上带孩子上舞蹈课,直接发送语音,说清时间和时间,他会自动识别语音内容,然后推送模板消息,临近时间还会提醒我。
时间管理没想象那么难,不要把计划,管理想的太复杂,用最简单的方式,尝试多种花样,找到适合自己的,重要的是养成习惯。
最后简单总结一下今天的内容,利用番茄钟提高时间投资效率,分配好你的精力,在不同精力状态下选择不同量级的事情,利用好手边的工具加速时间投资。
时间管理的秘诀不在于分秒必争,秘诀在于“沉浸”二字,尊重正在做的事情,享受正在做的事情,认真对待你正在做的事情,这是一种状态他里面包含着对生活的一份热爱和对未来美好的预期。
好勒,今天分享就到这里,谢谢大家。如果以上的内容对你有帮助请记得按点赞跟分享,关注我。每天分享理财知识,一起成长,如果有什么问题,也欢迎留言,我会及时回答大家的问题。明天再见。
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