我用了21天,总结出的5个时间管理术,帮你避开焦虑
文末有惊喜~
01
2019年,于我而言,是非常不一样的一年。
想起一年前的自己,整日在手机的世界里无法自拔,每天除了买买买,就是睡觉、吃饭、熬夜……
短短三个月,我胖了10斤,以前的衣服穿不了了。每次遇到熟人,我总能捕捉到他们脸上惊讶的神色。
看着自己走样的身材,毫无光泽的皮肤,我过得越来越丧,状态越来越差。
有一天,看到汤小小老师发布写作课程,我才猛然想起:原来,我曾经也是一个有写作梦的人。
699元,21天的课程,我有些心疼。毕竟,我是一个葛朗台式的人,我舍不得!
看着买来成堆的衣服,大多不合适。为什么我舍得买衣服,却舍不得投资自己呢?
于是果断报班,上课后,除了写作技巧得到提升外,最令我意外的是,我在写作的过程中,学会了自律,也学会了时间管理。
现在,我每天的生活安排得满满的。之前颓废的模样,再也不见了。我搜集了很多时间管理方法,从中受益很大,希望也能给大家一些启示。
02
时间管理的核心是目标管理
现代管理学之父彼得·德鲁克说:企业管理的核心就是目标管理。时间管理的核心也是目标管理。
目标就像我们的指路人,没有目标就没有方向和动力。
刚进入点评提高班时,老师让我们制定自己的写作目标。为了完成那些目标,我们每天都在战斗。
我发现,有了这个目标,自己每天都在想办法完成任务。我会花心思去思考:怎样安排时间才能完成任务?在管理时间方面,越来越高效了。
想想以前的自己,为什么会颓废呢?主要是因为我没有目标,找不到生活的方向,就更不要谈好好管理时间了。
所以,先给自己制定一个目标,明白自己要努力的方向,才能更好地进行时间规划。
03
列计划清单,做好优先排序
列计划,是很多人都知道的一个好习惯。但也有很多人嫌麻烦,不愿列计划清单。
今年,开始学习写作后,恰逢找工作,写毕业论文,每天忙得不可开交。我便开始写手账。
我买了一个很漂亮的手账本。每天早上,第一件事就是写今日计划。我把计划分成两部分,一部分是今天必须要做的事,这类是今天最重要的事。另一部分是情景化清单,可以在特定情境中完成,没那么重要。
今日必须完成的事不能太多,不然会很累,反而降低效率。之后,给这些事排个序,按照最重要的事来,一一完成。最后,你会发现,即使没有全部完成,你也已经完成了最重要的事。
情景化清单,其实和零碎时间紧密相关。
我们每天都会有很多零碎的时间。比如:坐地铁、等公交、吃饭、跑步……在这些时候,就可以完成情景化清单。
把碎片时间利用起来,你会发现每天能学到的东西很多。我常常在散步的时候听书,听课程,在闲散的时间里搜集素材。
仔细去思考,把碎片时间利用起来,也能每天进步。
04
排除干扰,一次只做一件事
我看过一个分享:记录自己的一天的时间流向后,发现大半时间都用在了手机上。
当我们在工作时,可能有人给我们发消息、发邮件,我们会立即去回复。打开手机,看到吸引人的广告,注意力又被吸引了去。就这样,大半时间过去了,才发现最重要的事还没做。
所以,在完成计划时,想办法排除干扰,保持专注。如果有重要的消息,可以在固定的时间查看。不时地拿出手机来看,会浪费很多时间。
之前,有小伙伴分享了番茄工作法,我觉得挺有用的。利用番茄工作法,专注工作25分钟,中途不允许做任何与该任务无关的事。直到番茄时钟响起,在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟即可),每4个番茄时段就多休息一会儿。
在一个番茄钟里,只做一件事,不让别的事来干扰自己。我现在每天都在用这个方法,发现专注了不少,效率也提高了很多。
05
早起,为时间管理创造更多可能
最近,看了中岛孝志的畅销书《四点起床:最养生和高效的时间管理》。书中提到:很多优秀人士都有早起的习惯。
在别人还在睡梦中时,他们早已开始了新的一天。到中午十二点,他们已经工作了至少7小时,创造了无数财富和价值。
早起还可以逼着自己早睡,不再熬夜,有利于身心健康。
我曾经是一个晚起星人,早起对我而言极其痛苦,尝试了各种方法,就是起不来。
加入写作训练营后,我常常早起学习,也研究了一些早起的方法。现在,我基本上能做到早上六点半起床了。和曾经的自己相比,真是千差万别。
我发现早上可以做的事太多了,如果有某一天没有早起,一整天都是颓废的,打不起精神。
看看我们的老师和优秀学员,小小老师、女贞老师、苏沫等的分享,她们也都有早起的习惯。
你怎样过早晨,就怎样过一生。早起让一天的时间变长了,可用时间增多了,时间管理也更高效了。
06
学会分解任务
刚开始写作的时候,我非常痛苦。
从搜集素材、确定主题、列框架再到下笔完成一篇文章,往往需要5-6小时。每天那么忙,根本挤不出那么多时间来。
于是,我变得非常焦虑。
后来,女贞老师说:不一定要一天写一篇,找到适合自己的节奏最重要,建议我们两天完成一篇。
一天的时间可以用来搜集素材、确定主题、列框架,另一天再用来写作。这样一来,有足够的时间准备,也有足够的时间写作,框架列好了,就不怕思路混乱了。
每周三篇,周末的时间可以用来复盘或休息。制定可行计划,按时完成,整个人也没那么焦虑了。
07
我发现,写作没有那么容易,要成为一名优秀的写作者,需要走的路很长。
但是,写作让我学会思考,整个人都得到了提升。你会发现,在不知不觉中,你变得上进,变得爱学习,整个人没那么浮躁了,也越来越自信了。
虽然我离自己的目标还很远,但和以前的自己相比,我的进步很大。
其实成功的路上并不拥挤,因为能坚持到最后的人不多。
作者简介:婉柔。汤小小31期基础写作班、13期点评提高班成员。我希望自己是自律的,阳光的,向上的。为了成为这样的人,每天我都在努力,我相信努力的人不会被辜负,永远努力,永远前进。
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