时间管理:是让你停止浪费时间的第一步
最近总能听到「事情太多,时间不够用」这种抱怨。
第一:早睡早起
早上的阳光你喜欢吗?
你看见过多少个刚刚升起的太阳?
早上的心情怎么样?
在这个节奏快速的社会当中,朋友太假,亲人太势力,同事多心眼,你“适应”了吗?
科学研究发现:成人睡眠时间达到八小时就足够。一般来说,早上6点起床,中午小睡一会儿,晚上10点入睡。是最最健康的生活时间。可是,如今的现代人有多少人做到了呢?
五点半起床,七点半出门上班,便有整整两个小时的时间可以充分、完整得利用起来,而每天“学点东西再出门”的感觉真是太棒了。
因为早起比熬夜更让我愉悦、平和,尤其是在看着远方由青灰色变成玫瑰粉的天空时,我比白天的任何时候都感觉充满希望。成长的这些年里惯有的着急与慌乱、怨声与焦躁,逐渐被稀释和淡化了。
早睡早起,你会发现拥有更多时间!
第二:三只青蛙
找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。
那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?
每天早上我们先把“其他事情放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。
第三:清空大脑
我们的大脑不是用来记住杂乱无章的琐事,而是用来思考和创造的。
简言之,我们要有一个收集篮一样的工具,把每天需要完成的事情,各种灵感,需要积累的知识等等各种琐事,全部找一个篮子给收集起来,让这个篮子代替我们的记忆,清空大脑,轻装上阵。
第四:计划管理
我习惯将一件事看做一个「项目」,每做一件事都是完成一个项目,会一定程度增强成就感。管理项目,关键在于列出自己的短期、长期项目列表。能在一天内完成的是短期项目,需要更长时间完成的,把它当做长期项目。
面对长期项目,一定要将它拆分成多个短期项目,放进你每天要完成的项目列表中,保证每天都有进度。
接下来,列项目清单只需注意这几点:
每晚列出明天的项目清单,为项目分配时间。
完成当日任务列表后,要放任自己撒泼耍浪放松休息,绝不添加额外任务。
一周/一月结束时,准备下一周/一月的项目排期。
第五:专注
俄国教育家乌申斯基也曾指出,“专注”是我们心灵的唯一门户,意识中的一切,必然都要经过它才能进来。
时间不受你的控制,不多不少、和别人一样每天都是24小时,但专注力可以。
若专注于学习,你就会有进步;
若专注于思考,你的思维质量就会提升;
可若专注于根本不可能产出价值的地方就惨了,最宝贵的东西都被消耗了,而你却一点收获都没有。
第六:反思
当一天结束后,回顾当天自己的所作所为,并进行反省。这点非常重要。
要想提升自我,就一定要严于律己,经常谦虚地、深刻地反省自己:“自己日常的判断和行动是不是符合正确的做人原则? 自己有没有骄傲的情绪?”
要回归真我,“不可做卑鄙的事情”“不能有卑怯的行为”。只要反复这样的自我反省,就不会犯大的错误。在每天忙碌的生活中,我们很容易迷失自我。 因此,必须有意识地养成自我反省的习惯。这样做,就能够改正自己的缺点和错误,提升自我。
第七:运动管理
一切时间管理的基础,都建立在你有充足精力上。很多人平时工作累,到周末就只想在家里睡觉休息,这就是精力不足的证明。
在周末休息根本不足以补充精力,还会让你越来越累。
补充精力最有效的方法就是运动。运动对精力的影响能够到什么程度,看看下面一系列数据:
通用汽车公司,参与健康计划经常运动的员工,工作投诉和工伤事故概率降低50%,时间损失减少40%。
哈佛大学和哥伦比亚大学曾有一项联合研究,结果发现只需维持60秒的高强度有氧练习,加上完整的有氧恢复过程,就会对人产生出乎意料的积极影响:坚持8周时间,人的心脑血管健康水平显著提升,心率变化减少,情绪改善,免疫力提高。
人的精力不是固定不变的。运动提高精力的原理,就是每天消耗大量精力,再通过休息让它恢复,坚持久了,你的精力槽会越变越高。
方法很简单:做充分的有氧运动,慢跑、骑自行车都可以。很少锻炼的观众老爷,可以从每周4天、每天20-30分钟做起,根据自身体力延长时间,要追求运动完精疲力尽的感觉。
坚持1-2个月,精神状态就会明显提升,情绪也更稳定。