没时间是个假命题！碎片化时代的三种时间管理清单，让你告别瞎忙

碎片化时代已经全面到来，找到最适合自己的碎片化时间管理方法，你就能告别“想太多、做不到”的瞎忙综合症，真正掌控时间，走向高效人生！

有数据统计，现代职场人在白天每8分钟就会受到一次打扰。所以我们想要像古人那样花一整天的时间来写一封信，或者用大块的时间来冥想，不再是件容易事儿。而且随着结婚生子，步入中年，每个人承担的社会角色越来越多，事情越来越多，随之而来的时间碎片感也会与日俱增。时间碎了就是碎了，我们与其徒劳地改变时代，不如学着适应这个时代，找到适合自己的碎片化时间管理方法。关键就是，别较真、别拧巴，先管理好好心态，再开始管理时间。

利用三张清单来克服大脑的记忆短板，解决碎片化任务，打赢时间管理的攻坚战。

人的大脑记忆与其说是个勺子，不如说更像是一个漏斗。这是因为大脑的短时记忆容量有限，一次最多只能容纳大约七个零散信息，超过这个数，大脑就吃不消了。

举一个例子，如果请你记三种动物的名字，蜻蜓，狗，青蛙，你应该很容易做到。但如果让你一口气记住九种动物，蜗牛，大象，毛，蜥蜴，考拉，蚂蚁，猎豹、鹦鹉、猫头鹰，你就会觉得很吃力。同样，如果我们想让大脑记住一天中要做的数十件工作任务，大脑就会疲于应付，就会遗漏掉一些信息，这叫作选择性遗忘。

《纽约时报》上刊登过一篇文章叫《外包大脑》，它告诉我们，我们应该改变对大脑记忆力的理解了。要把记忆当作大脑的一种灵活工具，记忆服务于大脑，却不一定要装在大脑中。清单就是一种简单有效的外包记忆形式。你通过书写清单把每天要做的任务视觉化，给大脑腾出空间，为大脑减压。你不必为记不住每一个细节而操心，也不会因为多忘事而觉得沮丧，避免让自己陷入失控和焦虑的泥潭。

时间管理有三种好用清单，分别是“时间段清单”、“碎片口袋清单”和“任务步骤清单”。

01“时间段清单”

在解释这个概念之前，咱们先回顾下以前我们做计划的清单长什么样子。咱们都知道，常见的日程清单会把1天切分成24小时，按照小时来规划任务。比如几点到几点起床，几点到几点读书，几点到几点做数学题，几点到几点健身，一直到睡觉，一天的时间排得满满的，什么点干什么，计划得妥妥的。这种以小时为单位的列清单方式，虽然看上去无比正确，但是事实上漏洞百出，完全经不起现实考验。举个例子，你在清单中这样写，上午9点到10点，写文案；10点到11点，和同事沟通当月计划。但往往客户的一个紧急电话，一个突然加塞的会议通知，一件突如其来的临时任务，就会让你的时间表全面瓦解，从而怀疑自己，怀疑人生。

按照小时来划分的任务清单，缺乏灵活性，在碎片化时代很容易失效，也许只有超人才能坚持下来。对于大多数普通人来说，越是努力去执行严格的时间表，越容易体会到挫败感和焦虑感。想要顺应人性地管理好时间，你不能把一天划分成24小时，以小时为单位，而是应该根据自己的具体情况和偏好，把一天划分成几个时间段，给每个时间段分配任务。比如早起写作，上午健身等。华为老总任正非因为出差频繁，就特意划出了一个航班阅读时段，对他来说，3个小时左右的飞机航班正是宝贵的读书时间。这就是“时间段清单”的含义。

在设计每个时间段的长度时，要留出点时间余裕，安排个“八分饱”，这样能为任务预留缓冲空间，如果任务提早做完，你可以利用剩下的一点时间来放松放松，处理一些简单不费力的小事。你可以在两个时间段的切换时刻，人为地增加一个“仪式”动作。比如起身泡杯茶，做做伸展运动等，这些仪式标志着上一个时间段的结束和下一个时间段的开始。

“时间段清单”对不同时间段的划分，类似于农业上的“间作套种”。在一片土地上连续几季都种植相同的作物，会使土壤的肥沃程度下降，所以农民们通常会交替耕种不同的农作物，来保证土壤的质量。同样，你在一个时间段完成阅读任务后，就可以安排下一个时间段来做运动，每个时间段彼此隔开，专时专用，而且在不同的时间段劳逸结合地变换工作的内容，我们大脑就会有规律地不断产生优势兴奋灶，人的脑力也就可以得到有效的放松和调剂。

02“碎片口袋清单”

在碎片化时代，总有很多任务会从天而降，这也是一种变相的注意力干扰。每次接受一个新任务，你不必立即处理，而是可以以一种“打太极”的方式，先把任务放进碎片清单，接下来回到原本的轨道继续手头的工作，完成手中的工作后，再回顾碎片清单里的任务，按照自己的节奏，选择合适的时间段来完成它。其实这也属于一种军事谋略，就像《孙子兵法》中指出的，最高明的战术不在于有战必打，而在于懂得何时进、何时退。

这种战术不仅能让人更具效能，而且能让人在每次行为中享受到愉悦和掌控感。碎片清单的存在，会给你提供了一个屏障，保证你的工作不会被立刻打断，这会减少你的压力感和沮丧感。你可以用手机app来记录 “碎片清单”，把“碎片清单”变成我们的随身大口袋，每天时不时地审视和整理一下，对于不需要做的事，就马上删除；能够以后再做的事，就先“压箱底”搁置；对于必须要做的事，如果能够找人帮忙，就委托出去；如果只能自己亲力亲为，就择日不如撞日，立刻动手消灭它；针对一些复杂的，短时间完成不了的任务，就把它转移进第三种清单。

03“任务步骤清单”

将大的工作任务细化成可以实现的具体步骤，这是500年前数学家笛卡尔提出的工作方法。这种带有详细任务步骤的清单就像“任务粉碎机”，有时候光把任务目标列出来是没用的，大脑看到这个目标后不知道要做什么，于是任务就此卡住了、再也不会开始了。如果我们在列清单的时候思考一下，把巨大的目标细化成一个一个可执行的步骤，就好像给自己建造了一级一级的台阶，帮助自己登上山顶。这种方法降低了执行任务的门槛，也减少了我们面对任务的焦虑感，而完成每个小步骤的成就感反馈回来，会督促我们进入粉碎任务的良性循环。

苏格拉底说过，“未经反思的人生是不值得一过的”。每天回顾“时间段清单”、“碎片口袋清单”和“任务步骤清单”这三种清单，本身就是对自己行为和生活的反思，它会帮助你在总结过去的同时，积极地为未来做好准备。