宁愿在拖延中苟延残喘,也不愿迈出艰难第一步,如何拯救拖延症?

文 / 张妞爱码字
2019-03-29 18:10

小李一直被自己做事拖沓的性格困扰,拖延症严重影响到他的工作效率与生活质量。

工作上的事,他总拖到最后一天才开工,自然慌慌张张、草草了事,得不到领导的认可,返工重做也是常事。慢慢地,领导都不愿意把核心工作交给小李,所以即使工作多年,他依然业绩平平、毫无升职希望。

面对杂乱的家务事,小李也今天推明天,宁愿每天窝在沙发玩手机,也不愿每天花点时间整理房间,等找不到紧急的东西时,他才开始后悔怎么早点不好好收拾。

体检的时候医生说要注意休息,健康饮食,小李想应该改变作息了,要学着自己做饭了,可是一晃一年过去,该熬的夜还是在熬,烧烤火锅照旧在吃,和之前比,没有任何改变。

职场里,生活中,相信很多人有和小李一样的困扰,做事缺乏行动力,今日推明日,明日何其多。往往要推到最后一刻,才开始着急应付。有时我们想要改变,却觉得自己已经到了“懒癌”晚期,无可救药。

“拖延症”也许不是病,但却危害不小。不仅会降低工作效率,也会一步步吞噬掉我们做事情的激情,最后开始怀疑自己的能力、怀疑人生,萎靡不振而无所适从。

宁愿在拖延中苟延残喘,也不愿迈出艰难第一步,如何拯救拖延症?

那么,如何战胜拖延症呢?得先从为什么会产生拖延的心态说起。

在《番茄工作法图解》一书中,作者弗朗西斯科·西里洛认为:

人之所以会拖延,是“因为在感觉上,拖延就像一个奖励。拖延会暂时缓解你的压力。”他同时提出,这种压力其实来源于你的内心,也就是说,压力不过就是纸老虎,当我们发现这一切只不过是假象时,自然就不会被压力打倒。

01 压力一:总是认为事情很难完成,迟迟不愿迈出第一步

当一堆事情或者一项很艰巨的工作放在面前,我们总会显得有些手足无措,选择止步不前。因为一旦开始,就会面临着很多挑战,有些人宁愿享受当下的轻松,晚一点去面对那些看似复杂的事务。

有时候,我们每天给自己安排了太多的杂事,扰乱了我们的心绪,往往也会忽略掉真正应该去做的事情,或者选择性遗忘掉那些任务,不愿意让它们再来扰乱本已经一团糟的生活。

渐渐地,拖延心理仿佛成为我们的一道防线,让我们得以短暂的喘息,能晚一点面对,就再拖晚一点。直到不得不去做时,才勉强打起精神去应对。可往往是因为拖延,把其实并没那么复杂的事情,变成了天大的难事。

02 压力二:总是要求完美、害怕出错,迟迟不敢走出第一步

很多时候,我们之所以拖延,是因为想得太多。总觉得要找出一个完美的解决方案才肯动手,或者害怕出现什么差错、一次次否定自我裹足不前。

说到底,因为对自己不够自信,觉得与其花费力气去做,最后得不到一个好的结果,还不如什么也不做,避免失望、避免被现实打败。

因为忽略了过程,太看重结果,让我们做事推脱,缺乏行动力,忘记了实践出真知,过程,远远要大于结果。

曾经在一次节目中,有一个学生向撒贝宁请教如何解决拖延症,他只说了一句话:“拖延症难的不是坚持,难的是开始!”

那么,如何开始,迈出行动的第一步呢?《番茄工作法图解》这本书告诉我们,要战胜拖延症其实很简单,一个方法论加几个简单的工具,就可以让我们在做事时抛开压力,把注意力放在行动力上。

01 方法论:PDCA流程

任何表象复杂的事情,都可以遵循PDCA流程,化繁为简,让我们轻松迈出第一步。

P:Plan计划。一件事情放在眼前,先想好要怎么做?分几步做?重点在哪里?需要多长时间?然后以25分钟为一个番茄钟,把它安排到合理的时间里,看看需要几个番茄钟去完成。

D:Do执行。按照计划,立马开始行动。确保自己在每个番茄钟里都完成相应的小任务,几个番茄钟之间穿插休息,保证做事的节奏。

C:Check评估。对自己每个番茄钟的任务完成度进行评估,找出实际与计划的差距。

A:Act应用。分析导致差距的原因,找到改进的方法,调整今后的工作方法、流程。

通过PDCA流程,再复杂、再困难的任务都能被分解成一个个以25分钟为一个番茄钟的小任务,面对简单而操作性强的小任务时,我们自然能马上采取行动,不再望而却步。而因为有评估与应用的环节,我们的工作进展会越来越顺利,工作效率也能一步步提高,不再因为找不到方法而止步不前。

02 工具:一个计时器加三张纸

用上番茄工作法的工具——一个计时器加三张纸,我们会把注意力从结果转到过程,冲破完美主义的牢笼,自信走出第一步。

计时器,是用来精确计算你每个番茄钟的时间的。别小看这个小小的计时器,它不仅能用来提醒你,什么时候该工作,什么时候该休息,更是一种仪式,给你一个正面的心理暗示,让你形成良好的习惯,建立起条件反射:听到铃响就马上去行动,打起百分百的精神投入到当下的任务中。

至于计时器的选择,可以根据环境来确定,可以是厨房用的定时器,可以是沙漏,也可以是手机的振铃、电脑的软件等等。

宁愿在拖延中苟延残喘,也不愿迈出艰难第一步,如何拯救拖延症?

三张纸,即三个“表格”。

第一个表格是活动清单,用来列出你要做的所有事,随想随填,新任务就及时加进去,已完成的就及时删去。

第二个表格是“今日待办”表格,挑选出今天最重要的几件事,按重要紧急程度依次排好,给每件事安排合理的番茄钟数。

第三个表格是“记录”表格,用来跟踪事情的进展,看看实际用了多少番茄钟,有没有被打断过,有没有新增的分支任务。

这三个表格,不仅仅是在简单跟踪记录你一天的时间如何分配利用,更是一个积极的反馈,告诉我们,过程真的比结果更重要,让我们看到,一个人的潜力可以有那么大,一天再短,也足够做好一件事情,只要现在就开始。

可见,战胜拖延症就是那么简单,一段专注的时间,一个简单的小任务,几张纸加一支笔,每个人都可以现在就开始,去填满你的时间,填上自己想要的答案。而不是坐着空想,最后被压力这只纸老虎给打倒。

宁愿在拖延中苟延残喘,也不愿迈出艰难第一步,如何拯救拖延症?

另外,作者提到,保持专注度是多么地重要。一旦开始一个番茄钟,我们需要的就是沉静下来,心无杂念地去做。一次只做一件事情,不去顾虑结果,只管保证这25分钟的一心一意,等一个番茄钟结束,完全的休息与放松就是对自己最大的激励。

相信在这样张弛有度的节奏中,我们自然能放平心态,把注意力放在如何做好现在的事情上,而不是被恐惧困扰,遗失做事的激情。

总之,拖延症并不可怕,可怕的是你以为拖一拖,一切都会变好。如果把番茄工作法的工作与流程应用起来,我们会发现,天大的事,也没有过好当下短短的“25分钟”来得实在。把一天中的每个“25分钟”都充实起来,你将无事可拖,你的拖延症便能自愈。