你不可不知的十二种时间管理方法
生活里,你是不是感觉自己经常陷入应付紧急事件的状态里,却往往忽略了重要的事情,焦头烂额。如何解决?这,其实就是时间管理的问题。
时间管理的秘诀就是:有条理的强制自己关注那些重要的事情,抑制住对紧急的事情的冲动。在此,提供十二种时间管理的方法作为参考,你不可不知。
1 分清轻重缓急,抓住重点
工作,区分重点工作和非重点工作,我们要把大部分的时间和精力投入到重点工作中,对于非重点工作,尽量用空余的零碎时间一步处理好。
2 马上行动,杜绝拖延
今日事,今日毕。想到要做的事情,马上就行动,不管结果如何,先迈出第一步是最重要的。现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,完成效果也会不理想。
3 确定明确的目标和行动计划
如果没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划,一定要制定一个,并以此督促自己的行为。
4 为每项工作定好时限
每项工作,都要有个时限底线,如果超过时限就要多反思,节省时间时要善于总结经验。既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
5 善于授权
善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。要学会把握“大战略方向”,把“战术”执行下放给团队里的人。一个优秀的人不在于自己是个“文武全才”,而在于懂得如何借力。
6 要有条理与整洁的方法
平常养成习惯,把文件和物品存放有条理性,就不会在找东西上浪费时间。
7 结果导向,掌控过程
完成任何工作,都肯定要有一个结果。我们要做的就是:以结果为导向,在工作过程中不断调整方向,把控全局。
8 猴子管理
把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?
9 不要让人浪费你的时间
要懂得拒绝无效社交,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
10锻炼出做事的专注性
避免做事情时精神不集中而出现慵懒状态,培养做事的节奏感和专注,以便在第一次时就能做好,无须再重做修改而浪费时间
11懂得利用零碎时间
人生里也许很少整块的大量时间供你支配,所以我们要善于利用零片化的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,由于需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,可能没办法用整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间。
12管理好业余时间
每个人每天三个8小时。第一个8小时大家都在工作;第二个8小时大家都在睡觉;人与人的区别大多是在第三个8小时创造出来的! 所以要利用第三个8小时去做能提升自身能力和才华事情,懂得为自己充电。