如何进行有效的时间管理?
时间管理,顾名思义就是通过事先规划并运用一定的技巧、方法和工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。每个人都说时间管理很重要,也都想做好自己的时间管理。
但时间并非永恒的,是一直在不停地流逝的,我们能做的就是通过对于时间的管理,让我们的目标更加容易达成。从这一点来看,目标管理其实是一种手段,不是我们的最终目标,是为了达成最终目标服务的。
如何进行有效的时间管理呢?
1. 杜绝拖延。很多人的时间基本上都浪费在“拖延症”上,做事拖延,本来三分钟能干完的事,硬是磨了三个小时才完成。因此,要想做好时间管理,首先应改掉拖延的坏毛病,因为拖延不仅仅会导致时间的浪费,还会让我们变得更加喜欢逃避。
有的人早晨起床,本来就是三十秒起身的问题,结果硬是拖了半个小时,结果把自己变得着急忙慌、火急火燎。有一个很好的解决方法,就是把闹钟放在我们伸手够不到,需要下床才能关掉的地方,然后洗把脸,让自己立刻变得清醒过来。
2. 拒绝熬夜。熬夜永远是一个恶性循环的过程,无论是头天熬夜追剧、刷微博还是干工作,都会浪费自己大量的睡眠时间,导致睡眠质量不好,进而导致第二天精神欠佳、状况连连,无法在当日高效的完成工作,继而陷入晚上继续加班这样的一个恶性循环当中。
3. 做好计划。凡事都有一个轻重缓急、先来后到,饭要一口一口吃,事情也要一件一件的办。俗话说“好钢用在刀刃上”,一天的时间就那么点,一定要用在最值得的地方,切不可在一件不重要的小事上花费太多时间和精力,这完全是一种对时间的浪费。
目前比较流行的做法就是将事务分成四大类,分别是重要紧急,重要不紧急,紧急不重要和既不重要又不紧急。我们一定是把我们的时间和精力优先放在重要且紧急的事情上,对于既不重要又不紧急的事情一定放在最后。甚至对于一些紧急但是不重要的事情,我们还可以交给其他人去做。
4. 专注。我们通常一天8个小时,很多人都不知道自己一天干了些什么,可时间就这么过去了,很大部分原因就是因为注意力不集中。有的人工作了半个小时,发呆了两个小时,这里看看,那里走走。旁边走过一个人,看一下,同事在做什么事,看一下,结果一天就这么晃晃悠悠结束了,工作却只做了三分之一,效率低下。
因此,当我们需要在一定的时间内把一件事情完成的时候,一定要提高自己专注力,把自己的手机设置成静音并取消消息推送。专注力不好的人,可以将位置移到角落处,或者找一个没人且安静的地方,直到完成工作。
5. 工作习惯。很多人在工作的时候,文件、数据随意摆放,电脑里的资料保存也是杂乱无序,没有养成很好的工作习惯,也许在平常的工作中,并没有觉得有什么不妥,可每次需要某个文件或数据的时候,会浪费大量的时间来寻找。
建议平时在文件存放和数据保存的时候,把东西按照共同属性分类列好,办公用品放在固定的位置,使用率高的物品放在显眼的地方,往往能达到事半功倍的效果。
6. 情绪控制。职场中,有些人脾气比较暴躁,很多时候往往只顾自己“一时之快”,而留下一堆烂摊子,从而需要花费大量的时间和资源去解决。更何况,我们在冲动的似乎所做的决定,往往都不是最明智的决定。而一旦这个决定是错误的,我们又要花费大量的时间来纠正。
7. 明确目标。前几天看了一本书,书里面有一个介绍我觉得非常有趣:当一只羚羊被狮子追逐的时候,有时候它会突然的停下来,甚至直接撞到狮子的血盆大口之下,这叫做“羚羊效应”。
心理学家给出的解释是:当我们没有目标的时候,会突然忘记自己为了什么在工作,为了什么在拼命,因为没有目标,所以我们会陷入迷茫和混乱。所以,无论我们处在什么样的境地,一定要自己有目标,只有明确的目标,我们才能管理好我们的时间。很多时候不是我们有意的要浪费时间,而是因为我们自己没有目标,在无意识的情况下,时间就这么悄悄溜走了。
其实,时间管理并不复杂,就是把我们平时浪费的时间一点一点再收回来而已。让的时间管理是一个良性的循环,能够让我们无论在工作还是生活中,都能得心应手、应对自如。
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