关于时间管理的6大谎言

如果你有以下的疑问：

“每天有很多很多事要做。”

“每天很忙，做了很多事情，（项目）却没有进展。”

“想学习，没时间？想去旅游，也没时间，每天除了工作就是加班。”

时间对于每个人来说是最公平的资源，但是如何利用，却造成了人与人之间天壤之别的效果。时间管理是时下最热门的话题之一，似乎大街小巷的每一个人都在讨论。关于时间管理的课程也是林林总总，但是你知道关于时间管理最容易踩的坑是什么吗？

谎言1：每件事都同样重要

“待办事项清单”也就是To-Do List，可能是每个人惯常使用的方法。将今天要做的事写在一张标签上，每完成一件事情，就打勾或者划线，表示已经完成了。这样一天结束的时候，看着大大小小完成的事，充满了成就感。

列清单的确是一个帮助我们集中注意力的有效方法，但我们会被限制住，不得不去完成清单上的每一件事，这就是为什么我们对清单又爱又恨。清单限制了我们处理事情的先后顺序，就像收件箱里的邮件一样控制我们的时间——许多邮件实际上并不重要，却占据了有限的位置。对此，澳大利亚前总理鲍勃霍克说：“最重要的事，也许是最不起眼的事。”

正确的方法应该是围绕着你的目标，建立一张目标清单。按照80/20法则，你要做的事情很多，但是并不是每一件事都是同等重要的。一个简单的办法是，把自己准备做的事情全部列出来，然后不断问自己，对于完成目标来说，什么是今天最重要的事情？

如果要把80/20法则运用到极致的话，可以先在你全部要做的事情当中，找出20%

，然后继续在这20%里，找出关键中的关键。

这就是付出与收获永远不对等的原因。有的人终日忙碌，却始终平庸，不见成绩；有的人却看似轻轻松松，还把生活打理得井井有条。

记住80/20法则，永远别掉进完成“待办事项清单”的陷阱，划掉清单上上的所有事并不能帮助有所成就。

谎言2：同时处理多件事

有的人信奉效率至上，于是，便理所当然地认为，同时处理两件事，不正是提高效率的好方法吗？

但是事实的结果却不乐观。即使计算机进行的“多任务处理”，也只是在不同任务之间切换，分别完成每个任务，人脑就更不用说了。

所以，通常所说的“同时做两件事”，有这样两种情况。

1、其中一件事情已经驾轻就熟到不需要动脑，可以无意识的完成。比也许你可以一边骑自行车或一边走路一边和朋友聊天。对于一边开车一边打手机造成的交通事故，发生车祸的概率是普通驾驶的32倍。自以为是老司机可以处理两件事情，但是显然他们没有处理好。

2、先做一件事情，中间切换，再处理另外一件事情。但是切换需要时间和成本。简单来说就是，你从一件事情切换到另一件事情需要浪费掉一些时间，因为需要脑力转换或者你被打断了思路，需要重新回忆和思考。关于职场上的调查研究显示，员工每11分钟就被打断一次，他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程中。即便如此，我们仍然得在规定时间内完成任务。

所以，不要忘想同时做两件事，集中精力做好一件事。

谎言3：过上有规律的生活

我们普遍相信有成就的人都是自律的人，过着近似严苛的规律的生活。

但真实的情况是，极少人是真正自律的，他们只是依靠自律养成习惯，然后依靠习惯过上外人看来的规律生活。

有所成就只需要培养一个好习惯，先用自律训练自己，直到养成这个习惯。当这个习惯已经成为你生活的一部分时，你看起来就像是一个自律的人了。

菲尔普斯是世界上最伟大的游泳运动员了，他从14岁到参加北京奥运会，1年365天，从未间断下水，每天在水下的时间长达6小时。这在我们看来简直是不可思议的自律和坚持，他的教练鲍曼却说：“懂得分配精力是他的优势。”听起来，像是菲尔普斯把每天所有的精力都分配给一个好的习惯：游泳。

好的建议就是：先养成一个好习惯，会让你的生活像火车一样运行

谎言4 意志力是触手可及

时间管理离不开精力管理，这时就绕不开意志力。

就像跑马拉松，有人给你加油，有人在喊“坚持下去”，可是“坚持”真的是靠意志力吗？

传说古希腊神话中的奥德赛，明白意志力是靠不住的，所以当船行驶到塞壬女妖的魅惑之地时，他让船员把他绑在了桅杆上。

经研究证明，意志力是一种需要较长时间来恢复韧性的精神肌肉。意志力不是随取随用的，你在一件事上用的意志力太多，不等它恢复就做下一件事，通常表现不会太理想。

好的建议就是：

1、找到意志力的峰值做最重要的事。意志力是一种有限的资源，不是随用随取的，应该有意识地储备，用在最重要的事情上，而不是用在所有小事上。

2、意志力不足的时候，及时充电。就像手机需要充电一样，意志力也经常会被消耗。

谎言5：平衡工作与生活

世界上没有什么能绝对处于平衡状态的东西，最好的状态可能是，努力平衡中的状态。

若想面面俱到，必然每件事都会打折扣，达不到预期的效果。

如果抱持这种信念的人，无法在任何事情上追求极致，这样两件事情上你都无法做得很好。

《最重要的事，只有一件》这本书里给出的答案是，比起工作和生活的平衡，我们更需要“制衡”，即在工作和生活两个边界之内做微小的调整，以此保持平衡。像弹力球一样，在快到边界的时候，再把它拉回来。

詹姆森帕特森在其小说《苏珊日记》中对生活和事业的权衡做了一个巧妙的比喻：

“如果把生活想象成一场五球杂耍游戏，这五个球分别是工作、家庭、健康、朋友和诚信。你把球抛到空中，游戏就开始了。有一天，你会发现工作是一个橡皮球，如果掉到地上，它会弹回来；而其他的四个球——家庭、健康、朋友、诚信——都是玻璃做的，一旦掉下来，就会磨损、破裂甚至摔个粉碎，到时候再后悔也来不及了。”

与其说我们是在寻求平衡，不如说在选择事情的优先排序。你总是会为自己认为重要的事情分配更多的时间和精力。

所以对于工作来说，制衡的办法就是找出工作中最重要的事情是什么，用80%的时间和精力去处理。对于生活，则要明白，生活是有很多内容和细节组成的，是最需要花费时间用心经营的，你既要关注身体和心灵，又要关注家人和朋友，还要处理各种杂事，需要把生活的重心在这些要素之间快速调整，同时又不能完全忽视其它要素。所以，生活完全就是一门艺术。

谎言6：大即不佳

提到“大”，给人造成的印象通常是很重、很艰难、很复杂、很耗时的东西。所以，一般情况下，人们认为大目标难以达成。但是，现实情况却是，当我们没有一个“大目标”的时候，各种小事就霸占了我们的时间。

其实，这个目标不一定大到离谱，只需要稍微超出你的舒适区，比如，学会做一个新菜，学习一门外语，当有了一个目标的时候，你会不自觉把碎片的时间利用起来，这些空闲时间不去刷微信了、不去刷网剧了，而是慢慢做这种积少成多、聚沙成塔的事情。

知道了这些误区，可以让我们更好地利用时间。