90%的人都不清楚的关于时间管理的三大误区!你知道吗?

文 / 喜马拉雅
2019-01-28 22:44
90%的人都不清楚的关于时间管理的三大误区!你知道吗?

来源丨喜马拉雅FM喜马讲书的精品课《喜马讲书》

编辑丨金条

对于很多人来说,平等是很重要的,也是印在我们脑海中一个非常重要的概念。但是实际上,从我们一出生,甚至未出生之前,不平等的事情就一直在发生。我们出生的家庭,拥有的财富,所处的社会地位都是不平等的。

很多时候,我们会感到愤怒、伤心、无助,甚至觉得绝望。不过,在许多的不平等中,有一件事情是绝对平等的,那就是时间。


90%的人都不清楚的关于时间管理的三大误区!你知道吗?


时间是最平等的,她不会阿谀奉承!不会因为你的贫穷就把一天变成23小时,不会因为你的富有就多给你两个小时。你爱时间,时间也爱你。

那么我们应该如何来对待这个对所有人如此平等的时间呢?我们该如何利用好这个平等的时间呢?首先,就是要正确的认识时间。

对于时间管理,人们有哪些常见的误区?

第一个误区是痴迷于“井井有条”。接到一项任务之后,将任务的每一个步骤,每一个细节,每一个场景都考虑完整,再列出一个长长的清单和执行步骤。

一旦有任何事情和计划不符,就没办法继续做事情。于是,他们永远在制定计划、调整计划,但真正的行动却遥遥无期。


90%的人都不清楚的关于时间管理的三大误区!你知道吗?


第二个误区是埋头苦干。这种人最大的问题是:他们总是在埋头苦干,却从不去思考自己所做的事情到底有多大的价值。经常是,做完了一件事才发现,这件事没有多大用,又或者,不重要的事情干完了,重要的和紧急的事情却漏掉了。

第三个误区是误以为掌控时间就是利用好每一秒钟,一刻都不能懈怠。比如吃饭不能超过15分钟,会议时间比预计时间晚1分钟也不行。他们的脑海里一直有一个时钟在滴滴答答地走着,提醒着他要快一点,再快一点。

掌控时间的三层含义

《如何掌控自己的时间和生活》的作者拉金认为,真正的掌控时间,有三层含义。最高层次的含义是“规划人生目标”。规划人生的本质是将对未来的设想带到现在的生活中,再通过现在的行为对未来产生控制。

在明确自己的人生目标后,如何解决当前人生目标中存在的矛盾呢?这就到了掌控时间的第二层含义:做出好决定。它们将决定“你的时间去哪里”,有所为有所不为,这是做决定最重要的地方。


90%的人都不清楚的关于时间管理的三大误区!你知道吗?


掌控时间的第三个等级,也是人们对管理时间最常见的理解,就是自由地支配时间。自由地支配时间意味着能够保持生活和工作的平衡,既可以很好地完成必要的工作,又有时间陪伴家人,还能去做一些自己想做的事情。

那么,怎样达到这三个级别,做到掌控时间和生活呢?拉金的回答是,规划。这里的规划不是指那种事无巨细的“清单”式计划,它从规划人生开始。

如何从人生规划开始,做到掌控时间?

时间管理的四步法:第一步是在所有想要实现的目标中找到A级目标。第二步是写下为了实现A级目标要完成的所有的活动,活动要尽可能地详细。


90%的人都不清楚的关于时间管理的三大误区!你知道吗?


第三步是筛选出A级活动,判定A级活动的标准就是接下来的7天你是否能够立刻着手去做。第四步是安排好每日任务清单,在安排每日任务清单时,还要注意充分利用“黄金时间”。


90%的人都不清楚的关于时间管理的三大误区!你知道吗?


人们在执行时间规划时经常会遇到这类问题:明明知道任务很重要,却拖延着迟迟不肯动手。导致拖延的其实很大程度上是人心中的恐惧,越是重要的A类活动,越害怕自己做不好,出现坏的结果。

那应该怎么办呢?拉金提出了对付拖延的四条建议:

第一条建议是,你可以换个角度重新审视任务,获取更多的信息。

第二个建议是,硬着头皮先做5分钟。很多人其实就是开始的那一瞬间很难,只要坚持下来了,就能顺着往下做了。

第三个建议是找出自己恐惧和逃避的原因。

第四个建议,是给自己一些小的奖励。

只要有心,规划时间的工具有很多,最重要的是找到适合自己的时间规划工具,并且一直坚持下去。当然,我们也必须留出空闲时间。工作是永远忙不完的,事业的追求没有止境,但心灵需要休息,有弹性的人生才有乐趣,才有动力。

关于主播:

专业编辑团队,为你优中选优,挑出1000本各领域经典好书。每本书25分钟精华音频呈现。无需额外时间,通勤、吃饭、睡前…,随时随地听完一本。各领域专业撰稿人,历时200小时打磨讲书稿,你想读却啃不下的书,喜马讲书统统帮你读。喜马讲书,让你的读书成本,趋近于零。

关于喜马拉雅:

喜马拉雅,中国知名音频平台,4.8亿用户的共同选择。不用看,听喜马拉雅!