五种经典的时间管理方法,很多人都在使用!
6点优先工作制
6点优先工作制——该方法被管理界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。
美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助,艾维利只在一张白纸上写了三句话,每天从“1”到“6”标出6件最重要的事情,按重要性排序,每天一开始,全力以赴做好标号为“1”的事情,直到被完成,再全力以赴做标号为“2”的事情,依次类推......一个月后,艾维利收到该公司寄来的2.5万美元的支票。使用该方法,5年后,美国伯利恒钢铁公司从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业.
六点优先工作制里面所包含的时间管理法则有:目标管理、优先原则、一次做好一件事情、时间限制、今日事今日毕、复杂的事情简单化、简单的事情模式化....
80/20时间法则
80/20时间法则也叫帕累托原则,是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。
世界上20%的人占有80%的财富,20%的客户带来公司80%的财富,生活中20%的活动产生80%的结果,因此我们要把精力放在20%的关键事情上。根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:
A.重要且紧急
这一类事情,是必须立刻做的事情。
B.紧急但不重要
这一类只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类的事情。
C.重要但不紧急
这些事情不会有需要B类的那种紧急的压迫感,但却是十分重要的事情。所以,这一类事情,应该安排好时间,当成紧急的事情区做,而不是一直在拖延。
D.既不紧急也不重要
这些事情,完全是可以等到有空闲的时间和精力,才去做的。
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经为一家重要的客户做咨询,咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
30秒钟电梯理论”告诉我们表达的本质在于抓住重点,让事情变得更简单,才能有效做出成效。
办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯:
1.物以类聚,东西用毕物归原处;
2.不乱放东西;
3.把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;
4.好记性不如烂笔头,要勤于记录;
处理文件的3个环节:
第一、迅速回复。
第二、迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。
第三、及时销毁,没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
《圣经•新约》的翻译者詹姆斯•莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经•新约》译稿;第二张摆的是他的一篇的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。