8条时间管理黄金法则,让你时间多一点,加班少一点!

文 / 光明网
2018-08-18 02:42
8条时间管理黄金法则,让你时间多一点,加班少一点!

法则一:明确的价值观

个人的价值观一定要明确,不然你什么都做,感觉什么都重要,一边是手头上重要工作,一边是领导安排的及时任务,如何去分配时间?时间怎么会分配好?我们所说的时间管理目的不在于去管理时间,而是懂得该如何分配时间。你不可能在同一时间内把每件事做好,但你能把最重要的时间先做好。

法则二:成功等于目标

时间管理的目的就是为了实现自己的目标,比如在一天内,需要写出今天都要完成哪些任务,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后根据这些任务制定详细的计划,然后照着计划执行即可。

法则三:改变想法

研究发现两种对待时间的态度:“真的不想完成这个任务,能拖多久是多久”和“很讨厌这项工作,但是不得不完成,必须马上动手。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。现在最重要的就是强迫自己现在就去做你所拖延的某件事,每天先紧着你不想做的事情去做。

法则四:遵循20比80定律

职场中可定会有一些工作时间上的冲突,棘手任务以及临时任务,假使你每天都处理这些事情,那说明你的时间管理实际上并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,一般情况下都是做紧急但不重要的事情,比如说老板突然想看一些数据,然后你就放下手头工作花费大量时间给他整理出一份不重要的数据,老板也仅仅是想看下而已。

法则五:安排“不被干扰”时间

每天都应该需要有一段属于自己的时间,30-60分钟,这期间“不被干扰”。这个时间内,能够保证不被干扰,单独的处理问题,这小段时间可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。

法则六:规定时间内完成

其实讲究的是工作效率,你认为完成这个工作需要多长时间,工作就会自动变成需要那么多时间。你认为需要用一整天,一天都在忙这个工作,如果是一小时,你就会花一小时的时间去做它,应该给自己制定一个时间范围,严格要求自己,督促自己可以提前半小时完成任务,工作效率大大提升。

法则七:做好时间日志

比如每个时间段需要做哪些工作,比如6点起床,7带你吃饭,8点上班,然后定一个一天的工作时间,几点到几点需完成哪些任务,把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。和记账是一样的,这样能够避免浪费大量的时间。

法则八:理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验,多向成功人士学习,多多的讨教经验。这会节省你大量获取经验的时间,假设与一个成功者在一起,他花了20年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了200年的经验?

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