关于时间管理,扎克伯格用26张图说清楚!

文 / 魔鬼管理学
2018-07-04 13:26

苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床; Twitter创始人杰克-多西5:30起床;李嘉诚、宗庆后每天6点起床……

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世界大佬们“非正常”的时间作息早已不是什么秘密,也不止一人疑问,为何世界大佬们都起床这么早?

小编想了想,也并非是什么极强的自制力,主要是他们更珍惜时间也更重视时间管理。就像另外一位世界大佬——Facebook的创始人小扎,在Facebook内部分享了一套自己的时间管理法则,希望大家能更好的利用时间,从而提高工作效率,一起来学习下吧!

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时间常有,时间在于优先。

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时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。

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当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。

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重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。

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不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。

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养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。

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在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。

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进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

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期待完美工作会令人窒息:动手做,胜过任何完美的想象。

—— Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。

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工作时间越长,并不等于效率越高。把限制当成机会。

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把无脑和战略性的工作区分开,提高效率。

“把思考和执行区分开,以便更快执行,更好思考。”

——Sol Tangury

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有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

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把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:

“一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。”

——Paul Graham

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一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。

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工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

*番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

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“把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。”

——Maren Kate

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从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。

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必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。

“只去做那件有着最大影响的事情。”

—— Jason Cohen

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把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。

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授权并擅用他人的力量。

“如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!”

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把昨天翻过去,只考虑今天和明天。

“昨天的全垒打赢不了今天的比赛。”

——Babe Ruth

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给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

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针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。

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多记,多做笔记。

“为每件事都设置一个提醒程序,不要以为你一直能记得清楚。”

——Julien Smith

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“进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。”

——Steven Corona

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休息,休息一下~