他凭什么能做高管?原来是时间管理做得好!
Patrick Z从研究生毕业一直在杜邦工作,经过12年的奋斗,目前是杜邦某部门的高层管理人员。他职场成功的锦囊介绍给广大步入社会的新人!
首先,我建议大家准备一个excel表格,列好时间,工作项目和备注。利用1-2周的时间来收集整理数据。每天完成每项工作,大家记录一下,几点到几点之间,干了些什么。这些数据收集5-10天后,我们就可以进行下一步工作了。
第二步,我们可以称为:分类和整理,或者说俗了,叫做工作项目的5S。
也许大家会问,5S这不是工厂才做的么?其实我们是需要对每天的工作内容进行整理,整顿和清扫,并且不断保持这个状态。这就跟5S的概念差不多。
把之前的记录拿出来,然后用ABC来分类。A类:和工作紧密相关的,可以创造价值的。(个人发展和参加培训可以放在这类)。B类:没有创造价值,但是不得不做的。(比如去协助其它同事的工作)。C类:没有任何价值的工作。
当你把这些工作分类后,你就能清楚的发现,一天有多少时间浪费在无用的工作上了。然后就可以大刀阔斧的进行改革了。
1. 取消C类的工作,不再参加那些拽着你去,但是又不需要你表态或发言的会议,对某些同事的不合理的要求学会说不。
2. 对于A类和B类的工作,我们要学会重组或者合并。举个例子,销售填报销单和申请费用都属于行政类的工作,可以每周预留2-3个小时统一完成。
3. 要学会结盟。比如你跟老板的沟通,或者跟其他同事的通力合作,这都叫做“联盟”。对于需要联盟合作的事情,我们辨认出来后,提前和相关的盟友沟通好,并且定好时间。
4. 要学会把工作简单化。尽量让一类工作在一个不被打断时间完成,比如写一个报告,可能需要1-2个小时,如果中途被别的杂事所拖累,可能3个小时也未必写完。
总的来说就是四个词:取消(没必要的)重组,合并和简单化。