与商业“大牛”学时间管理高效提升工作效率

博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一书中提出了21条时间管理法则，对于职场人士面临的时间困扰给出了有效可行的方法、技巧和策略。

《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬•柯维提出，"重要事"和"紧急事"的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。时间管理四象限。

李开复老师就是这个方法的极力推荐者，他的观点总结起来就是，管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。

待办事项清单用来提醒你做事情，完成事项清单用来审视你的时间安排。

待办事项清单强调目标，而完成事项清单重在展现成就。

列待办事项清单，你会知道什么时候该做什么事，这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时，你会看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。此外，当看到一天完成的事项很多时，你的满足感会提升，你就越有可能坚持下去。

在工作，被电话、客户、邮件、同事等打扰的情况非常多，这时可以采用记录工作法，在被打扰后迅速回到工作状态当中，具体措施如下：

1、如果手头的工作任务重要而紧急时，可委婉说不：告知对方自己有重要而紧急的工作任务需要完成，完成后会过去找TA。

2、如果对方任务不紧急，而且只是短时间打扰你时，可以在交谈之前先把正在进行的工作任务记录到手边的本子上，短时间交谈后继续回到当下任务，完成到一定阶段后，再去完成同事交代的工作任务，并主动更新状态给对方。

3、如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝，可让对方给自己几分钟的时间，把手头上的工作和思路做个简要的记录，再马上配合同事完成他的工作。回到位置后，查看之前记录的工作进度，继续完成。

博恩·崔西时间管理法则重点详解：

1. 将80/20法则用于你的任务

你的所有任务中，其中有20%的任务能产生80%的结果。因此，尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

2．考虑效果

你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情，无论其影响是正面的还是负面的，你应当最优先处理这些事情。

3. 遵守"3个"定律

找出你的工作中的最重要的3件事情，你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何，都先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

4. 每次到达下一个步骤

有这样一句古老的谚语："一步跨过院子难如登天，一步跨一英寸易如反掌。" 克服拖延症最好的方法之一，是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。相反，一次只处理力所能及的一部分。如果你每次能阶段性地推进下一步工作，那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

5. 找到最关键的限制因素

确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍，无论是来自外部还是内部，然后集中精力消除这些障碍。

6. 激励自己将理想转化成行动

做你自己的啦啦队队长。在任何情况下，都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

7. 奶酪和香肠工作法

把复杂而又艰巨的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分。

8. 创造整块的时间

为自己安排一份日程表，然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

9. 保持紧迫感

养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

10. 单独处理每一项任务

根据事情的优先级安排优先处理哪些事情，然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

时间管理的灵魂不在"管理"，而在于你自己。时间管理说到底，它是为我们服务的，它只是生活中的一小部分，一个工具而已。达到基础的目的，能够帮我们减少时间浪费，就可以了，你的生命中有很多对你更重要的事情等着你去做，不要被一个工具死死套住。