时间对每个人都是公平的，你没有掌握的时间管理技巧

Time Management Skills：Part1

活动日志 Activity Logs

当你可以准确理解你每日工作所花的时间，你就可以减少或者去掉那些低价值的工作。这以为这你可以花更多的时间在更有价值的工作上，同时你还可以每天准时地下班。能做到这点，那你就真的需要高超的时间管理技巧了。本篇介绍的是入门级的技巧 - Activity Logs （活动日志）

When you properly understand how you use your time at work, you can minimize or eliminate low value activities. This means that you can do more high value work, while still being able to leave the office at a sensible time.

活动日志 Activity Logs 是文字记录你如何花你每天的时间的一个技巧。

An Activity Log (also known as an Activity Diary or a Job Activity Log) is a written record of how you spend your time.

通过记录你的每日活动，坚持几天地记录，你可以对于你每天的时间都去哪里有一个较为准确的了解。你可以发现真的是好记性不如烂笔头，你会惊讶于你每天到底都把时间用于什么地方去。

By keeping an Activity Log for a few days, you can build up an accurate picture of what you do during the day, and how you invest your time. You'll find that memory is quite a poor guide, and that keeping the Log is an eye-opening experience!

活动日志同时帮助你看到你每天是不是在最适合的时间做最重要的工作。如果你每天在早上状态最好，你就应该在早上把你最重要的活干掉，然后再来解决那些琐碎的事情，比如回邮件，或者回电话等。

Your Activity Log will also help you understand whether or not you're doing your most important work during the right time of day. For instance, if you're more energetic and creative in the morning, you'd be better off doing your most important work during this time. You can then focus on lower energy tasks, such as responding to emails or returning calls, in the afternoon.

活动日志也帮你识别那些毫无意义的事情，例如是不是花太多时间上网了，买咖啡了等。

Activity Logs are also useful for helping you identify non-core activities that don't help you meet important objectives. For example, you might spend far more time than you think surfing the Internet, or getting coffee each afternoon. When you see how much time you're wasting on such activities, you can then change the way that you work to eliminate them.

如何做活动日志呢？

做个excel表，列上时间，活动描述，我的感受，时长，价值（高，中，低，无）这些维度。然后呢，不改变你的任何作息，写下你每天在工作做的事情就好了。

每次你从一个活动变成另一个活动的时候，例如写报告，然后煮咖啡，然后跟同事八卦等，写下你的活动，每次活动花了多久，你的感受如如何(警觉，平淡，累，有精神等)。等有空的时候，你再自己分析下每个活动的价值高低，填写进去。

分析你的活动日志

坚持做几天这样的活动你只，你可以可以开始分析你的活动日志了，你可以看到你每天是如何消磨掉你的时间在那些毫无意义的工作上的了。你可以能看到每天你精力最旺盛的时候，你休息的时间，你吃饭的时间等。

一旦你开始分析你的活动日志，你觉得应该改变的话，不烦看下以下建议：

1、去掉或者授权你的一些工作，这些工作包括不是你的岗职要求的动作，或者无法帮你达到目标的工作。这些可能包括组织里其他人应该做的（比如很多低职级的人应该做的低价值的工作）或者个人的一些无意义的琐碎，比如看微博，看新闻等。

2、把你每天状态最好的时间拿来做最重要的事情，这样你用更少的时间可以做出更好的产出。

3、减少切换不同任务的次数，例如你是否每天只花固定的时间去查看你的email，不要从早到晚，时不时的就去看下邮件等。

4、对于一些实在必要的私人活动，例如煮咖啡等，是不是办公室里有其他的人也需要，大家轮流，一人给所有人煮咖啡，这样可以节省很多时间的。（hooray，team spirit）

每天花太多的时间做那些琐碎的或者无意义的事情上面，其实某种程度上是一种拖延症的表现。