番茄工作法:简单易行的时间管理方法

文 / 黄科写点啥
2018-06-25 10:43
番茄工作法:简单易行的时间管理方法

关于本书

《番茄工作法》是一本教人如何高效管理时间的书籍,所有希望提高时间管理能力、提高自己工作效率的职场人都适合于阅读本书。与其他众多时间管理方不同,番茄工作法之简单,即便是一个8岁的小孩子也可以快速理解并付诸实践。

番茄工作法能够给你带来的6点改变

1、让你拥有更好的专注力

想要做到专心致志,就要抛开所有杂念。人之所以专注不下来,就是因为内心的想法太多了。而番茄工作法中的一个个番茄钟,训练的就是如何让你在一段时间内只做一件事的专注能力。

2、确保你的时间永远是花在最重要的事情上

方向不对,努力白费。在番茄工作法面前,大可避免你在工作中会犯一些方向性的错误。因为番茄工作法要求使用者在进行每一个番茄钟之前,必须要先重新评估你要做的所有事情,并从中选择一项最重要的事项,然后再开始你的工作。除非你把这件事做完了,否则番茄工作法的规则,根本不会同意你去做另一件事情。

3、让你彻底摆脱工作中的畏难情绪

番茄工作法一个明显的特点就是,让你只专注于当下的番茄钟需要完成的事情。即使你面对的任务很难,但番茄工作法会让你只想着如何完成当下的番茄钟。就像万里长征一样,虽然路途遥远且艰难,但番茄钟总能让你专注当下,保证你不断前进。

4、你将会拥有一个最可靠、最忠诚的伙伴

明明白白的成长是令人快乐的。番茄工作法不仅仅是一个时间管理工具,同时番茄工作法也是你成长中最好的伙伴,它会记录着你每一天的成长与失败,例如翻看你的番茄工作法日志,你会清楚的知道你在某年某月某日,你在某件事花了多少时间,获得了一个什么样结果,即使这件事是发生在半年之前,你也不会忘记它的存在。

任何使用番茄工作法的人,对于每天的计划清单,都应该好好保存,因为它不仅是你成长过程的记录,也是你工作能力的最佳证明。

曾经和一位书友交流,他问到面试官需要你证明你是个工作细心、注重效率,并且是个极其能坚持的人时,你要如何证明?我当时正好看了这本书,就给他交流着说,方法很简单,你只需要按着番茄工作法,记录好每天的工作事项,当面试官问你时,把你过去记录的那些工作计划清单,摊面试官桌上,你不需多说任何话,看到这些资料,足以让面试官打心底里对你工作能力的认可。

5、让你清楚的感受到自己每天的进步与提升

在每一天工作结束前,番茄工作法都会要求你对今天所做之事进行评估:哪件事达成了你想要的结果?哪件事与预期中的结果存在偏差?通过这样的思考和比对,让你即时明白自己的不足与需要提升的地方

6、让你从此告别拖延

人的本性都是贪图享乐的,拖延症也正是人的本性表现的一个结果。在你面前,只要有一个可以让你感觉起来更好、更舒服的选择,你就不会去选择另一件会让你变得更痛苦、更有压力感的事情。所以很多人都说要克服自己的拖延症,可事实是你都没明白拖延症的本质是什么,又怎么可能根治得了呢?

而番茄工作法无疑是根治拖延症的一个很好的方子,为什么这么说?

因为在番茄工作法的规则里,你根本没有任何“拖延”的机会,或者更本质地说,在番茄工作法里,你根本没有其他选择,你的选择只有一个,那就是开始一个番茄钟,专注于做你当下最重要、最应该做的事情。在番茄工作法里,你不会有任何情绪,只有规则,只有习惯成自然之后的自然而然的行动。

什么是番茄工作法?番茄工作法:简单易行的时间管理方法

番茄工作法的原理其实很简单,就是在你所列的任务清单中,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

使用番茄工作法之前的工具准备、注意事项?

原始的番茄工作法所使用的的工具比较简单:就是一张纸、一支笔、一个计时器。

番茄工作法的使用流程?番茄工作法:简单易行的时间管理方法

1、在纸上写下今天待办的事项

每天开始工作前,先花点时间规划今天需要完成的任务,将各个任务逐项写在列表里。并从待办任务中,评估哪项任务是当下最重要、最急需完成的。

2、专注在选定的任务工作项,开始你的番茄钟

设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到),然后停止工作,并在列表里该项任务后画个X,休息3~5分钟后,开始下一个番茄钟。然后继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务用横线划掉。

3、重新审视、评估待办列表中的任务,挑选一个当下最重要、最急于完成的任务。

重复步骤2,专注于你选定的下一个任务上,开始你的番茄钟。

如何处理你在番茄钟时受到的打断或干扰?

在某个番茄钟的过程里,如果遇到一些突发事件的打断,处理的原则如下:

a.如果是非得马上做不可的事,那停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件突发事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.如果不必马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

使用番茄工作法要遵循的两个重要原则

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

番茄工作法:简单易行的时间管理方法

总结

1、学习时间管理对你人生的意义重大,你的时间花在什么地方,你就会成为什么样的人。

2、学会时间管理,你需要把学习时间管理这件事的目标定高点

3、番茄工作法简要步骤概括

a、拿出一张纸和笔,写下今天待办事项,挑选最重要的一项事

b、开始你的番茄钟,在这个番茄钟内只专注于选定的任务工作项,直至把它完成才开始下一项工作

4、人的全部本领无非是耐心和时间的最终产物,驾驭好时间这辆马车,你就能去到你想要去的地方。

更多详细内容,请翻阅《番茄工作法》

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