时间都去哪儿了？

2017年，一转眼的功夫就一半过去了。“时间怎么就稀里糊涂的过去了呢，我还有好多事没做呢！”“我都快忙死了”，这是我们听的最多，也说的最多的话。 时间对于每个人来说，大约是这个世界上唯一最公平的资源了。怎样利用好有限的时间，做更多有意义的事情？如果你也有这样的困惑，那么就和我一起分享时间管理的几个窍门：

1.找出你的时间“小偷”

早在100年前，有一位前苏联科学家——柳比歇夫，生前发表了70来部学术著作，其中有分散分析、生物分类、昆虫等多个学科，另外还有难以计数的书信、教案、日记、论文，形形色色，不一而足。让人们在100年后重新想起柳比歇夫的不是他的成果，而是《奇特的一生》所揭示出的柳比歇夫的时间统计法。他记下了每天每一件事的时间开销，并每月、每年进行总结，从26岁起一做就是56年。

有人觉得，花时间记录时间，得不偿失。还记得2014春晚上那首催人泪下的歌曲《时间都去哪儿了》吗？很多人听完歌，感慨万千，不知道自己多年来都干了些什么。而时间记录却可以帮助你留下时间的痕迹。

另外，时间记录也是一种很好地了解自己、观察自我的方法。时间花在哪里，是认真地花，还是随意的挥霍？是物有所值，还是弃如弊履？

有一位减肥专家指导立志减肥者减肥，他并不制定减肥措施，而是要求对方记录自己的每一次饮食。一个月后，不待专家提出方案，立志减肥者自己已经找到脂肪来源的症结所在，于是自动调整了自己的饮食结构，达到了事半功倍的效果。同样的，还有理财专家教会人们记录自己的支出流水帐，从中找到那些不该溜走的财富，从而改变自己的消费和理财习惯。记录时间同记录消费和记录饮食一样，记录不是目的，而是为了发现我们白白浪费掉的时间。

柳比歇夫生活在100年前没有电子工具、没有软件、没有网络打卡的时代，纯粹是手工记录。而我们现在则可以借助很多的工具。在开始时间管理之后，我先后用过“爱今天”等时间管理APP，但是由于项目切换时需要进入程序点击开始，常常忘记及时切换，所以后来就放弃了。现在我又回归原始方式，就在Excel中记录时间开销，然后上传至有道云笔记，这样就随时可以在电脑上或手机上记录，事前事后都可以，很方便迅速，并不觉得是负担。自从开始记录时间，再记录那些在电视机前或娱乐八卦上浪费的时间，自己都觉得过意不去。时间记录，让我不再虚掷光阴。

2.最重要的事情只有一件

即：任何时候，在一段时间内，只做一件事情。

以前我们常说，5分钟能做完的事情立即做，这样可以提高效率，节省时间。可是，如果什么事情都及时响应，就会打断很多更重要的工作，重新专注进入工作状态反而更费时间。

比如说，我的工作是行政管理，日常工作中既要写大篇幅的报告总结等文字材料，也有许许多多的琐碎事务。所以我在工作中逐渐养成了一个习惯，一上班先做复杂的、有难度、需要投入较大时间精力的事情，比如写稿，等到后面再去集中处理一些事务性的工作，比如报销、通知事项、打电话等。否则，我的注意力就会被琐事分解的支离破碎。

最重要的事情不一定是工作任务，也可能是考证，练瑜伽，读书，跑步......无论你是什么状态，都要问问自己你的理想和目标是什么？至少在这个阶段你的目标是什么？从你的目标层面制定你的年度计划，月度计划，周计划和日计划。许许多多的成功人士用他们的经历告诉我们：成功的关键就在于其背后蕴藏的“一生只做一件事”这个简单真理。而Facebook 首席执行官马克·扎克伯格每年年初都会给自己确定一个“小目标”，并且分解到每一天，持之以恒的去做。

所以，我们应该每天都问问自己，是不是离自己的目标又近了一点？

3.时间管理的四个原则

为了避免被这些时间小偷抢占注意力，我们需要掌握4条时间管理原则：

一是睡前规划。就是每天在睡前列出第二天的要事清单，因为我们的大脑会在睡眠时间里继续思考。我现在用的是微信上的橙子成长联盟，每天三件事，让我能更好地践行精要主义的原则。

二是好的工具。我们每天都会被无数的事情、任务冲击头脑，大脑会像电脑同时打开太多软件一样卡死，有时会悄悄丢掉一些信息，有时会让我们陷入焦虑。借助云笔记、清单APP等工具建立一个“收集箱”，把需要过后再做的事，或是有用资料丢进去，让你的大脑毫无牵挂地专注于正在做的事情，然后定期去检查你的收集箱，同时需要的资料也能在第一时间找到，是不是高效了很多？

三是好的习惯。我们常常看到有些人电脑桌面上密密麻麻全是文件，找个文件搜索半天；有些人给你发电邮文件名就是“新建Microsoft Office文件”，你都不知道要往哪个文件夹保存；有些人做过的东西事情一过立即就删，似乎这个文档占了多大的空间。

工作中，基本上所有过手的资料、信息我都会分门别类的存档，而且要有清晰的文件名，如果是定期产生的信息还要标上日期。因为我认为存档和起一个清晰的文件名花费的时间都是有价值的，资料库齐全，档案管理完善，有什么新的事情，即便是一个简单的通知，简单改改也能省下排版的时间，高效轻松。

四是合理委派。李笑来说：凡是能用钱买来的时间就是便宜的。所以对于那些不重要却又会耗费你大量时间的事情，我们大可付费委托给专业人员去做，比如某些家务活；对于一些不是非你莫属的工作大可委托给你的团队成员去做；对于孩子的照顾、关注至少有一半事情可以放手让他自己去做。而我们，可以多做自己精通的事，因为那才是你的优势和兴趣所在。

综上所述，时间管理有章可循，而时间管理的本质在于管理我们自己，而不是管理时间，因为时间无法改变。了解了方法，还要真正去行动，才能用节省下的时间做更有意义的事情，过更加精彩的人生。