技·能｜告别拖延症，你需要这5个时间管理技巧

前 言

时间管理是事业成功的关键。个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于能否做好时间管理。

对于每一位安利创客来说，做好时间管理，可以有效地提高工作效率。今天，小安给大家介绍5个实用的时间管理技巧，希望可以帮助大家提高工作效率。

理清工作任务

大家是不是经常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件工作。

如果真的如此，你需要先停下手上的工作，准备一张白纸和一支笔，为自己理清工作思路。

首先，在白纸上列下你能想到的所有待完成工作，并标注好截止时间；其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间；最后，把所有工作任务整理成一份待办清单，一项一项处理清单上的内容，直到全部完成。

运用四象限法

四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：

• 既紧急又重要
• 重要但不紧急
• 紧急但不重要
• 既不紧急也不重要

该理论的核心就是将主要的精力和时间集中地放在处理一些重要且紧急的工作上，这样可以做到有序处理工作。

通过四象限法则，将待办清单里的任务逐一分类：

• 优先处理既重要又紧急的任务，如重大项目的谈判
• 重点处理重要但不紧急的任务，合理地安排时间，按部就班地完成工作
• 在紧急但不重要的任务中学会抽身
• 对既不重要也不紧急的任务直接说“不”

我们可以利用四象限法则来规范自己的日常工作，掌握自己时间的主动权。

将大任务进行分解

当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要将大任务分解成为具体且可执行的小任务，压力就会减小许多。

根据自己以往的工作经验，预算完成工作所需要的时间，尽力完成每一个小任务。最后你会发现，这些小任务已经带你走向整个大任务成功的终点。

摆脱外界干扰

开始工作时，我们需要调整好自己的工作状态，保持平和的心态。

例如：

• 给自己倒一杯水
• 退出聊天工具
• 手机调成静音
• 关闭浏览器

让自己置身于一个无外界打扰的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，你需要做的就是专注完成你的工作。

相似任务集中处理

很多任务都具有相似性，我们可以将其巧妙地捆绑在一起完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。

例如：你需要给6个客户打电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完？

比较高效的方法是集中时间打完这6个电话，因为打电话也需要准备措辞，当你连着打完2个电话时，你的语言和措辞也会更加流畅，之后的4个电话，你就可以轻松搞定啦。

对于时间的管理，是我们每个人通往成功路上必修的课程。高效利用时间的背后，是对我们个人工作习惯和职业精神的考验。希望大家在学习了这篇技能教程后，可以合理运用时间，提高自己的工作效率，让自己成为一个高效的安利创客。

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