时间管理——如何充分利用你的24小时
目录：
第一部分：你目前是如何利用时间的
1、意识 2、目标 3、选择
第二部分：让你所拥有的时间发挥最大效用
A.你可以「创造」时间
- 精力
- 寻找时间空隙
- 杜绝浪费时间
B.拖延是大敌
C.策略和技巧
- 清理头脑和生活中的杂乱
- 规划
- 集中精力的威力
- 技巧
— 什么是时间管理？
— 时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用你的时间。
一、你目前是如何利用时间的1、意识：- 时间飞逝，你要学着对时间敏感。用秒表，提醒自己注意时间在流逝。
- 回忆一下自己过去24小时是怎样度过的，用纸笔记录下时间。
- 这样做的好处：看清自己的时间开销，哪些合理使用，哪些浪费了。
- 你必须意识到你对时间的感觉，时光飞逝时你在做什么，时间停滞不前时你又在做什么？
- 自我意识至关重要的原因：
- 帮助你做调整。意识到如何利用时间。
- 了解自己时间花费去向，找出改进的地方。
- 通过记录时间日志，对时间保持敏感。
- 只有当你确定了努力的方向和目标时，你才能决定如何安排你的时间。
- 目标的四个重要标准
- 具体
- 有时间范围
- 很现实
- 对于目标制定者来说，它很重要。
- 意识到自己是如何使用时间的，确立了实现目标的路线图，下面就该做出选择了。
- 你到底是想得过且过，做你现在马上想做的事呢？还是为未来着想，做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？
- 时间管理在很大程度上讲就是选择。选了A，就意味着放弃B\C\D等等其他选项，同时承担选择A带来的后果。
- 精力：有效的时间管理是将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。
- 在你追求有效的时间管理的过程中，并非所有的时间都是相同的。
- 为了使你的每一个小时都尽可能有效，你应该尝试在你最清醒的时候，也就是在你精力最充沛的时候去做那些最艰巨的任务。
- 早上8-9点这一个小时的精力和晚上8-9点的一个小时的精力是不一样的。
- 《为什么精英都是时间控》一书中，作者介绍人通过前一晚的睡眠，「清空」了脑中的杂乱，像电脑重启了一样。研究发现，早上6-7点是人效率最高的时候，从9点以后精力开始下降。所以这就是为什么专注性的工作需要在早上的黄金时间去做。
b.空隙：空闲时间，也就是你在等待某事发生的时间，在此 期间，你处于空闲状态。
- 可以预先把任务分切成小块，在空隙时间完成。
- 有一位美国的网站女CEO，丈夫患癌，孩子尚幼，她需要在医院和公司两头跑。后来她试着用切分法来完成大块的工作。
c.杜绝浪费：有效的时间管理就是把对时间的浪费降到最低程 度。
B.拖延是大敌- 拖延源自一种非常强大的物理法则 —— 惯性。
- 惯性法则表明，一个静止的物体将保持静止，除非受到外力的作用。换句话说，物体，包括人，倾向于呆在原地不动。为了实现向前移动，人们需要推动自己，惯性趋向于使所有的人保持原地不动。
i.清理头脑和生活中的杂乱
- 杂乱对生产力是有破坏性的。
- 通过发展有形系统去处理和保留我们需要做的事情，可以让大脑进行休息。它不必再挣扎这去应对所有接收进来的刺激，或者记住你需要完成的每一件事情。
ii.规划
- 每天至少花10分钟，规划你这一天该如何度过。
- 分批处理：在你计划每一天工作时，你可以在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。
- 分批处理的要点：想办法将多件事情放在一起去完成，而不是单独去完成每一件事情，以此来节约你的时间。
- 确定事项优先次序，可以借助史蒂芬.柯维的时间管理四象限：
- 优先次序为一 —— 二 —— 三 —— 四
iii.集中精力
- 通过训练在同一时间只将你的思维专注于某一件事上，来强化你的思想的力量。
- 排除那些让你分心的事 —— 干扰因素。
- 不要同时处理多个任务，那是自欺欺人。
iv.技巧
- 学会迅速丢弃且不内疚。学会丢弃没用的东西。
- 对于每天进入你工作日程的各项要务，要立即做出决定该如何处理。
- 将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。
- 一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。
- 建议你戴一支具有数字秒针显示功能的运动表。
- 通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。
- 教会自己快速阅读。
- 毫不犹豫地寻求帮助。有人指导，会帮你节省时间和精力。
- 只要有可能，要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。
- 继续前进。一旦完成，不要再浪费精力去设想会发生什么。