三个不同时间点的不同操作,培养时间管理习惯

文 / 蚂蚁说成长
2018-06-08 09:44

时间管理是一个复杂的系统,不只是管理时间,还要管理自己的精力,注意力,情绪等,这些不可能一下子掌握,想要做好时间管理,可以先从一些小的习惯上来开始。

三个不同时间点的不同操作,培养时间管理习惯

今天带大家在三个时间点来进行不同习惯性操作,从而可以养成时间管理习惯,减少每天忙碌,提高一些效率。

三个时间点分别是早上开始上班的时间点,接着是下午上班时间点,还有是下班的时间点。三个不同的时间点进行不同的操作,这些操作主要是针对待办列表来进行的。

早上上班点

想要把时间管理管好,首先最主要的就一定要知道你有哪些事情需要去做,然后再去安排时间,这样才能减少你忙乱,混乱的情况。

所以,在早上上班后的第一件事,先不要急着开始马上开始工作,也不要想着先去上上网聊聊天再开始工作,应该先来列一下今天有哪些事情需要你去做,把要去做的事都列到一张纸上。

三个不同时间点的不同操作,培养时间管理习惯

列完后再来安排一下这些事情的优先级。每天的时间都是有限的,不可能所有的事都做完,所以需要做一个取舍。

排优先级不需要多么复杂,搞清楚哪些事情是今天必须要完成的,哪些事情是可以往后放的就行。把主要的时间和精力都安排到做今天必须要完成的事情上面。

明确了这些再去安排时间,只要保证不拖延,大部分时间都可以利用好。

下午上班点

吃过午饭,经过一段时间的休息,下午1点开始接着上班。这个时间点首先需要做的事情是根据上午执行的情况,来调整一下下午的安排。

看下上午有些事情没做完,下午还需要用多长时间。同时来看一下,经过一上午,有没有一些新增的事需要你去做的,有就把他们增加上去。

三个不同时间点的不同操作,培养时间管理习惯

增加完以后来看一下,今天必须完成的事情,能不能保证在下班前完成?如果不能,看看能不能请别人帮忙,能不能转移给别人,能不能和领导反映下,把截止时间重新调整一下。

调整完以后,重新来安排一下下午的时间,安排完再去执行。

下班时间点

经过一天的工作,到下班的时间点了,不要马上关电脑走人,花一点时间来进行一些总结回顾。

回顾一下今天列的事情完成了多少?未完成多少?哪些事情是没有完成的?为什么没有完成?需要找到原因。是因为自己时间管理不好,拖延的原因,还是说因为又新增了一些别的任务?

三个不同时间点的不同操作,培养时间管理习惯

找到这些原因,尝试一些改进的方法,因为自己拖延了,需要加强解决拖延,提高意识;因为有新增的事,需要在安排时间时,空出一段时间,有一个缓冲期,来应对突发事务。

经过这三个时间点不同的操作,可以形成一个时间管理的习惯,然后再逐步的完善,这样的一个系统化的时间管理才能掌握,从小的习惯开始,再去开始大的系统。

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作者:蚂蚁

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