时间管理方法

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。我们并不是要把所有事情一次性做完，而是更有效的运用时间分轻重缓急，有计划有效率地去完成工作和目标，来达到事半功倍的效果。

下面总结出十大时间管理方法，希望对大家能有所帮助：

1、学会制定计划，年度、月度、周计划、日计划。首先，确定自己这一年度的工作或生活目标，然后分解到每一个月大概要做哪些方面，再细分到每一周要做哪些，最后具体到每一天做哪些工作。

2、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

3、每天清晨把一天要做的事都列出清单。每天早上或前一天晚上，把要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上都可以。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。

4、对当天没有完成的工作进行重新安排。对一天下来还没完成的工作项目可以将它们顺延至第二天。但希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，但应首先完成最重要最紧急的事情。

5、使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来。你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。所以一般是用电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法。

7、保持桌面整洁。一个人的办公室一片狼藉，他不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花时间在一堆乱文件中找出所需料。

8、要学会文件资料和物品定置定位管理。每天你可能会完成很多工作任务，这要注意保持每件事的有序和完整。把与某一件事有关的所有东西放在一起，查找起来就非常方便。

9、定期清理你用不着的文件材料。你的办公桌上总会有很多用不着或不经常用的文件或资料保。要学会整理，用不着的文件处理掉或归档整理，不经常用的文件资料可以固定放在一个柜子或抽屉里。而经常要用的文件资料根据使用频率放在随手可以拿到的地方。

10、定期备份并清理电脑。保存在电脑里的文件的处理方法跟上面差不多。95%的文件打印稿可以放三个月。定期地备份文件到光盘或网盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

我以前做事总会丢三落四，自从用了时间管理方法，工作效率提高了不止一点两点。现在还有很多要改进的地方，有时候计划好的工作当天还是没有办法全部完成，总有这样那样的突发情况，我也还在不断地摸索中。