通过时间管理来克服困难的7个步骤

如果你发现自己长时间工作以完成任何事情，你并不孤单。如果你为了满足最后期限而奋斗，或者只是觉得自己在花费很少的精力来展示它的时候，你也并不孤单。

时间管理是这么多人的斗争。它可能会妨碍生产力，导致收入损失，并造成令人沮丧的非生产性周期。这是个坏消息。

好消息是时间管理是任何人都可以掌握的。关键在于以下七个步骤。

1.始终优先考虑您的任务

落后的一个可靠方法是在你遇到他们时不断解决工作问题。

请记住，仅仅因为桌面上出现的东西并不意味着它很重要。相反，看看面前的每一项任务，并将其分配给优先级。

在时间管理象限由史蒂芬·科维设计是确定优先次序非常可靠的方法。事实证明，随着时间的推移，它已被证明非常可靠，许多公司和政府机构都认可其使用。简而言之，您将每项任务分为四类。

这些任务既紧迫又重要。这些都要立即完成。接下来的两个象限很重要，但并不紧急而紧急，但并不重要。这取决于你如何解决这些问题。紧急但不重要的是那些经常包含其他人要求您完成的任务的象限。重要但不紧急的情况通常涉及远距离规划等任务。最终，你将不得不决定哪个象限优先。

最后的象限并不重要，也不紧急。这适用于没有任何意义的任务。诸如通过社交媒体漫无目的地滚动的任务属于这里。

时间管理象限

2.如果它不能帮助你赚钱，成为更好的人或带给你快乐 - 停止

好的，实际上你无法一直运用这种理念。不过，这是一个需要记住的重要标准。

时间管理是如此艰难的主要原因之一是，他们花费时间参与那些对他们的财务状况没有贡献的活动，改善他们作为人或者真正让他们开心。

如果你曾经考虑过让自己的生活变得糟糕，那么也应该考虑清理你的日常工作。你花什么时间不会为你服务？你为了别人的利益做什么？现在是时候开始削减活动和义务，而这些活动和义务不会有助于你过上你想要的生活。

3.放在分心之上

你花费在电视节目，视频游戏或无意义对话上的几分钟时间加起来。除非你掌握这个控制权，否则你无法掌握时间管理。

尝试花一个星期仔细记录你实际上花费你的日子。在你做之前，你可能会确定你真的不会浪费那么多时间。之后，你可能会对你学到的东西感到惊讶。

一旦你了解哪些活动和人员是最有问题的，你就可以开始制定处理这些问题的策略。不，您不必中断与您最喜爱的工作伙伴的关系，也不需要从手机中删除社交媒体。事实上，这些可能是你能做的最糟糕的事情。你只会分心你缺少的东西。

相反，将这些分心视为对待。通过让自己沉迷于令人满意的分心来奖励自己的生产力。另一个尝试的策略是每天或每周指定一个特定的时间来不间断地花这些分心。如果你这样做，你将失去诱惑，让这些活动破坏你的生产时间。

4.代表

没有人可以完全避免繁忙的工作和行政管理。尽管如此，重要的是保持在最低限度。

基本上，当人们花大部分时间去做自己擅长的事情时，事情往往会顺利进行。这是什么意思？这意味着当一个不在你的驾驶室内的任务抬头时，可能是把这个工作交给其他人的时候了。

不，这不是懒惰。它只是将任务交给最合格的人来完成。同样，你可能会发现自己的任务传递给你。

请记住，代表团不仅仅是关于人。您还可以将工作委托给应用程序和其他技术。例如，如果您从事营销工作，有几种工具可以处理电子邮件跟踪和日程安排社交媒体。作为学生，你可能需要完成大量的写作任务。但是，您可以自动执行引用来源的过程。

5.设定短期和长期目标

“你必须知道你想要什么。这是根据你的意图行事的核心。当你知道你想要什么时，你意识到所有剩下的就是时间管理。你会管理你的时间来实现你的目标，因为你清楚地知道你在你的生活中想要达到的目标。“

你必须为短期和长期创造具体的目标。接下来写下来。这使他们变得真实，并且会在你内心产生一种责任感。然后，从你建立的那些人中选择行动步骤，你可以每天采取措施让事情发生。这些待办事项列表会让你保持正轨，因为他们会提醒你你试图达到的目标。

6.识别效率低下

你有没有想过每天你回溯多少次？想想看。你最后在同一个街区上班后，在早上为办公室抓取百吉饼吗？你是否设法打包午餐，但很难在晚上找出晚餐？

如果是这样，您可能错过了合并任务的机会，并使您的日常日程安排更适合您。尝试重新安排您的日常时间表以缩短这些差距，并使您的日程安排更高效。

7.找到继续工作的方法

信不信由你，你可能能够管理你的时间表，同时仍然忙于不同的活动。

专注于你有时间的那些小时刻。这可以包括乘坐火车上班或等待约会。将这些时刻用作抓住小型任务的机会，例如阅读电子邮件或查看您没有机会阅读的文章。

结论

时间管理是一个具有挑战性的概念。为了提高你的技能，你必须知道什么对你很重要，制定目标，用来做清单，保持分心，并确定优先事项。擅长时间管理的人也尽可能地花时间去完成最大限度地发挥他们才能的任务，并尽可能地委托其他人。按照上述七个步骤尽可能保持高效。