我被错误的时间管理,害得太惨了

文 / 更有B格
2018-03-23 22:05

《浙大一男神学霸 靠一张作息表震惊朋友圈》

我被错误的时间管理,害得太惨了

晚10点睡觉凌晨3点学习 精密的作息表40多张

我中学的时候,曾经被这种新闻推崇的“时间管理技巧”害惨了

也模仿他们制定详细的计划表,具体到什么时间段,完成什么任务,痛苦地执行了两周后,觉得这种时间管理方法简直变态,逆人性。

误区一:时间管理,事无巨细、太过详细地安排时间计划表。

吐槽分析:

1.你没法预知那么详细的时间点,去做什么事,如果一旦有突发状况,计划就全被打乱了,剩下的便很难执行下去。

2.时间被安排得死死的,简直过监狱般的生活,束缚了自己的自由和思维。

3.制作这样的计划表,耗费太多精力,一次至少要花30分钟集中注意力才能完成。

4.执行计划表,耗费太多的意志力,以致于看书学习时乏力。

5.被计划表束缚,一旦没有了计划表,就乱了节奏,影响一天的学习心情。

不论是学霸神奇的脑回路和常人不一样,还是媒体过虚假的夸张报导,总之这个时间管理方法不适合99%的人,大家尽量不要被误导。

你要真正了解时间管理的意义,不是为了把24小时的时间变成48小时来用,也不是见缝插针地使用每一滴时间一点不浪费。

而是让你合理的配置时间,让你生活更加平衡,重要的事情没落下,未来的计划也没耽搁,同时充分地享受生活。

如果你因为时间管理技巧本身太复杂,而变得焦虑,变得生活很痛苦,那岂不是本末倒置。

误区二:运用各种App工具,十八般武艺秀你的管理杂技

有不少大学生向我咨询过时间管理的问题。

最常见的就是,她说:“我很严格地执行时间的方法去做,但是每天还是感觉很累,很焦虑,计划的很多事还是没有完成。”

我问她:你用什么时间管理方法?

她给我发了一张她的手机桌面截图,市面上的各种时间管理工具App都有。

她一一列举,说我每天用的是这几个:这个是晨间日记、这个是计划清单、这个是番茄时钟、这个记录消耗时间、这个是四象限管理......

这个也是本末倒置了。

好好再阅读一次前文说的时间管理的真正意义,运用那么多五花八门的工具,别说管理时间,你都要被淹死在工具的浪潮里了。

市场存在的工具必有它的意义,因为不同的工具适合不同的人,你没必要全都用上,适合自己的就是最好的。

什么好的工具,适合自己的工具?

1.自己用起来感觉舒适快活,感觉是自己身体一部分一样,

2.随时随地能拿起来使用,没有苛刻的使用场合条件、时间条件。

(如果你的工具一定要是在电脑上,或者很大地笔记本上,当你没有这些东西,却需要管理时间记录时,你就会觉得很焦虑。)

3.简单、轻便自如,使用起来不需要耗费大量的能量

有不少时间管理App,一打开要么弹出几秒的封面广告,要么你需要花好几次操作才能到主页面,建议你还是卸载算了,这哪里是管理时间,简直就是在浪费你的时间。

所以,用的工具一定要简单,提起就能用。不然你潜意识里觉得使用这个工具很麻烦,你就会慢慢地搁置一边。

对于时间管理新手来说,

一般推荐这个几个清单类的工具,滴答清单、To do list、甚至用纸和笔写清单也ok。

不推荐四象限工具,因为在分类重要紧急这四个选择上,新手会费很多心力,而且意义不大。

更不推荐OmniFocus等超级复杂的时间管理工具,对于一般人来说,这种工具只会令人更头疼。

我被错误的时间管理,害得太惨了

在此,笔者向大家分享个人现在最实用的——“极简高效时间管理”

工具:滴答清单、To do list、甚至用纸和笔写清单也ok

先来看一下,平时大多数人做待办事项清单的时候,是这样子的:

大学校园版:

1.记得取个快递

2.把实验报告交给老师

3.复习英语,准备英语六级考试

4......

职场工作版:

1.提交给领导报告

2.记得取超市买咖啡

3.完成XX公司的文案

4......

你有没有发现,问题在哪?

当你去执行你的清单的时候,你会发现1、2项任务很容易完成,但第3件就卡壳了,甚至进行不下去。

于是你就把它暂时放一边,直到晚上时才发觉,今天的任务又没完成,接着你感到自责和打击,说明天一定要做。

简单的事情完成了,但重要的事情就被这样拖延下去,你越来越头疼。

为什么会这样?

具体分析:

像记得取个快递这类的事情,就是一个简单、明确的行动,你甚至不需要思考怎么取,它占用你的“认知资源”非常少

像把实验报告交给老师,把你写完的报告,送到办公室,一步就能解决的事。

同理,提交给领导报告、记得取超市买咖啡,这些都一样。

但是复习英语,准备英语四级考试、完成XX公司的文案就不一样了。

复习英语,准备英语六级考试,首先你需要记六级的考试范围词汇、怎么学习这些词汇,直接背还是边做阅读边学、听力怎么练、写作怎么提高等等。

完成文案也是,你需要理清需求和逻辑、搜集数据、搜集素材资料、内容和结构编写、制作图表、排版等等。

这些都不是一步就能完成的事情,所以你感到棘手很难进行。

人的大脑还是比较好逸恶劳,倾向于做简单,不需要太动脑筋的事情,而排斥复杂需要投入大量脑力的事情。

而事情太复杂了,以至于你每次看到你清单上写的这件事,你都得想这件事情得怎么做,怎么开始?让你大脑有很大地负担,增加了很多阻力。事情就很容易拖延和搁置了。

如果这些大事情不是一天必须完成、或者能完成的,那你每天盯着清单,“我cao,今天怎么又要做这件事!”万年没有从清单里打勾去除掉,你不仅会失去做这件事的兴趣,还会失去动力和信心。似乎一直都完成不了,因为你看不到你的进度,做到哪里了。

其实如果你在计划的时候提前想好这些事,就不会给大脑那么多的负担。

比如我平时就不会把“写一篇文章”列到清单里,任务太含糊,你看到这个任务时,完全会一脸懵逼,不知道怎么做。你需要策略性地计划,这样分解:

1.选定要写的专题?为什么这次要写这个专题?

2.搜索一些平时印象笔记中积累的素材,以及相关书籍

3.列出文章的纲要结构——思维导图

4......

我被错误的时间管理,害得太惨了

将事情分解到最小、可马上操作、马上行动的步骤为止,有明确的目的、数量、地方、关键词等等。

这样有什么好处呢?

当我看到清单的这条任务时,我可以立刻马上去执行,不需要一丝的思考负担,不需要任何犹豫,大脑很乐意马上开始。

所以,极简高效时间管理这样操作:

第一步,列一下今天要做的事情清单;

第二步,把重要而且复杂的事情挑出来;

第三步,单独给这件复杂的事情分解成一个独立新的清单

有人会问,清单里那么多事情,我不知道从哪个做起怎么办?

所以,设置重要和紧急程度也很重要,但是不需要排列特别多,挑出一天中最重要的三件事即可,时间允许的情况下优先去做这三件事。你会发现只要你完成了这三件事,你能用20%的时间,解决80%的事情和烦恼,笔者百试不爽。

分享一下我的清单:

我被错误的时间管理,害得太惨了

一个真正好用的工具,会简单到你忘记它的存在,无需专门花大块时间、大量精力意志力去学习和记录。

希望能帮助到你。