职场时间管理,如何把1天活出48小时!

文 / 黑啤先森
2018-03-22 16:07

我们每个人每一天的时间都是有限的,所以很多人都在抱怨:

#时间不够用,希望白天长一点;

#天天忙的像狗,却好像并无收获;

#明明时间不够用,却拖延症还很重;

以上的这些现象,都是不知道时间管理,那么时间管理的核心究竟是什么呢?

时间管理,其实是找到高价值的事,并高效率的完成!

职场时间管理,如何把1天活出48小时!

怎么理解呢?下面我们通过一些案例来了解!

小任是一个部门的主管,早上9点准时来到公司,接到了老大李总的通知,让他做一份介绍公司的PPT,

于是小任和李总的简单沟通后,就大致的整理出一个框架,开始在网上下载了一个模板,然后做了起来。

这时候另外一个部门老大过来找小任,说是一起研讨下客户方案,明天需要提交给客户那边,小任心想距离中午还有2个小时,于是收了笔记本开始去讨论了。

1个小时候讨论过后,小任回来了,这时张总又给打电话过来了,说是帮忙复印一下昨天整理的客户资料,送到办公室去。

小任于是去复印资料,结果碰到打印机坏了,又去找修理师傅老王,弄了半个小时好了,复印好了送去了张总办公司,张总又和他聊了几句客户的事。

等小任回来座位弄PPT时,却忘记了之前的思路了,而此时也快到12点了,马上就要吃中饭了,PPT只是一个框架而已。

小任的做法就是许多职场白领所遇到的问题,不懂得管理自己的时间,去利用时间更高效率地完成有价值的事情。

职场时间管理,如何把1天活出48小时!

如果懂得时间管理的话,有经验的小任可能会这么做!

首先接到李总的任务,需要明确做PPT的目的是干啥,给谁看?什么样的场景?怎么做会完成的更漂亮?思考这些核心任务之后;第二步思考需要准备什么素材,那些部门提供什么样的资料、数据;第三步明确上午是一定要完成PPT,其他任务可做协调。

于是在思考这些问题之后,当另外部门老大找小任开会,小任想着完成PPT大致内容需要1小时,所以把会议推迟到了11点。这1小时,他完成了PPT大致内容,到 了11点他就去开会了,然后开会期间,他就让公司前台小蚊子把张总需要的资料复印好放在他的座位上,等他开完会,把资料送去张总办公司,回来整理了下PPT,差不多就完工了。

所以高效率导向型,对于事物的优先级有自己的判断标准,懂得应对临时人物,确保各个任务都可以高效完成。

职场时间管理,如何把1天活出48小时!

当然如果小任可以更加深刻地理解时间管理思维,我们看他会怎么做?

接到任务后,小任并没有马上做,思考了几个问题:

1、公司的业务重点在哪了?

2、我的部门在公司扮演什么角色,可以帮助公司达成什么目标?

思考过后,小任思维更加清晰,在做PPT时候,什么东西该放进去,什么数据是不要的,什么是重点,什么是提一下就好。

所以小任例出了一个任务清单:

1、和老总简单沟通,确定PPT目标、受众,和公司发展的关联;

2、向有关人员收集素材,确定那些素材是真正需要的

3、开始制作PPT,并且构思阶段和李总沟通,确保最终是李总想要的。

马上有人找他去会议室讨论方案了。

小任这个时候思考,提案还没有和客户讨论,有被否决的风险;

老朱说明天去拜访客户,如果让老朱先去了解客户需求,这样提案更有针对性;

所以应该把初步方案中的思路提取出来,再讲一些关键点整理成清单,让老朱和客户碰一下;

等客户反馈,再开会做讨论。

小任明白,站在更高的角度思考“价值”,这和做PPT是一样的。

马上张总需要资料了,小任问张总什么时候需要,要几份?

张总说明天要,要4份。

小任决定下班前送给去,于是委托了前台去打印,并且答应请喝咖啡。

做完PPT之后,到了11点50份,小任想着还有10分钟,就提前想想明天老朱会带来什么反馈,然后下午再完善PPT。

老朱带来的反馈有哪几种?

这几种结果发生,分别怎么应对?

最糟糕的是什么?该如何应对?提前应对方案是?

小任思考过后,就把想法记录在了笔记本上,然后就到了中午12点了。

这样做的小任,实际管理更上一层,在接到任务后,不会立马执行,而是理清楚任务背后的目标和价值所在,提前预测未来的一些变化,然后做对任务最有价值的一些事。这样的工作习惯,不仅可以让你事半功倍,而且可以让你成为团队的主心骨。

所以最后我们来总结一下,真正的时间管理,是如何高效率的创造更高价值。

职场时间管理,如何把1天活出48小时!

时间管理的真正目的,是提高单位时间内创造的价值,就是追求双高。当我们在单位时间内创造了最高价值,我们的每一天才有了最高价值。

所以,现在的你知道如何管理时间了吗?

我是你们的黑啤先森,关于时间管理的问题,评论区也可以一起讨论,明天见~