为什么你的时间总是不够用?那是不懂管理时间
这个世界上有很多资源的分布其实是很不公平的,但庆幸的是,至少有一样资源,它对我们每一个人都是绝对公平的,那就是时间。
我们每个人每天都有24个小时,1440分钟,86400秒,这就好像我们每个人每天手里都有86400元的财富,但要求你要在一天内花完它,哇,那你会怎么花呢?于是就有了时间管理,管理我们的时间就等于管理了我们的财富,今天我要教大家五招时间管理的技巧。
第一:寻找内在的动机。你做一件事情的动机越明确,效率就越高,达到目标的欲望就越强。我们学习管理时间之前先问问自己,我为什么要学习管理时间?从为什么开始?搞清楚问题的根源是什么?为什么我们的时间不够用?为什么我要早起?关注自己的想法,知道自己为什么要做这件事的时候,你才知道要做什么?该怎么去实现它?
第二:养成良好的时间使用习惯。如果你细心观察,就会发现生活中有些人非常的自律。他们坚持早起,做运动,工作按时完成,业余时间还能主动提升自己,工作上按部就班,生活中井井有条。
他们是不是很厉害?好像有用不完的意志力,但其实不然,因为有些他们早已养成了的习惯,当一个动作被我们养成习惯后,根本不需要动用自己的意志力。就好像我们刚开始练车时要时刻保持专注,但当拿到驾照开了三个月后,我相信你挂档刹车加油门,都可以反应迅速,甚至连想都还没想,你就已经完成了这些动作。
因此养成良好的时间使用习惯,能够让我们消耗最少的意志力并且更有效地管理我们的时间。
这里有三个能够帮助大家养成好习惯的妙招。
第一步,从小习惯开始。我刚开始使用时间管理方法来阅读时是完全坚持不下来的,因为以前我可是追剧狂魔啊,大部分的时间都用来看电影或者是电视剧了,哪里还能静得下心来看书啊,后来我看到一种方法说,只要你每天坚持把书打开一下,坚持一个星期,你就会看到效果。不管打开之后能不能看下去,或者是看着看着就昏昏欲睡,我还是坚持那么做,果然你看现在两个月的时间我就读完了六本书,这个数字可能对于那些大咖级别的人物来说是微不足道的,但却是我良好阅读习惯的开始啊!
第二步,把学习时间安排在常规活动后面。我阅读的习惯是从每天晚上睡觉前打开一本书而养成的,那为什么是睡觉前呢?那是因为睡觉是我们每天晚上必做的事情,它是必做的常规活动,安排在睡觉前我们就不容易忘记,更有利于我们养成习惯。
所以如果你想要养成好的习惯,就把要做的事情安排在常规活动的后面吧!比如早上刷牙洗脸前做瑜伽,或者吃完午餐后听电台节目。
第三步,建立自我奖励机制。说到这里我就很感叹了,人的欲望真是无穷无尽啊!不用多说,看看自己的愿望清单大家就懂了!
每个人都有很多的欲望,比如想去哪里玩啦,想买什么啦,想看什么电影啊,想去哪里吃饭等等等等,这些都是我们的欲望。压制不住自己又怕乱花钱,那就把这些欲望跟自己学习投入的时间和成果挂钩起来吧!比如一周看完一本书,就奖励自己看一场电影,持续运动一个星期,就奖励自己买一双鞋。
当然,你也可以建立跟自己对应的惩罚制度,比如做不到,就一个星期不许喝酸奶之类的。这样的惩罚和奖励制度,没有标准,由你自己来决定。
第三:走出两个误区。
误区一,学了时间管理自己就鱼与熊掌可以兼得。时间管理与其说是一种技巧,更不如说是一种觉悟习惯的问题。
之前我有个同事知道我在看时间管理这方面的书,就问我怎么才能管理好自己的时间?总是觉得时间不够用,天天熬夜拼命苦干,却还是有很多事情还没有完成。我就很奇怪,问她你下班之后都做些什么事?她说下班吃饭过后就追电视剧啊,然后追到9点半,洗个澡,就已经十点了,还要洗衣服啊,根本没有时间做其他的事情啊。她说追剧也是自己生活中的一部分啊!就因为追剧花的时间,所以我才想要学习时间管理在其他时间补回来嘛!我直接就无语了。
其实我们生活中有很多这样类似的例子,很多人觉得自己整天都很忙,没有时间学习,也没有时间思考。但事实上,这些人的时间都用来逛淘宝,和朋友聚会,聊微信刷朋友圈上了。我们每个人每天都有24个小时,要怎么利用好这24个小时?就是你学习时间管理的目的。但如果你想要追剧打游戏,又想学习和自律,该休息休息,该玩玩,就是提不起劲来工作和学习。那我只能告诉你时间管理也帮不了你了。
误区二,对自己太苛刻。我看到很多人制定计划,总是写上几点到几点要做什么,几点到几点又要做什么,从起床到睡觉,每个时间段都安排得满满当当的,密不透风,结果每天只能像个机器人一样,被计划推着走,成为了计划的奴隶,完全是从一个极端走到另外一个极端了。这样你的心情就会变得焦虑、紧张、急躁。人在焦虑、紧张、急躁的情况下,身体就会不舒服,身体不舒服,效率就会降低,效率一降低,任务完成的不满意,你的心情都跟着不好了。心情不好,接下来要完成的任务就更加没有动力了。如果持续下去,你什么事情都不想做了。
另外计划赶不上变化,当你的计划因为这样那样的情况出现而无法完成的时候,挫败感就会特别强。最后你会完全放弃,然后对自己苦笑一声,也许我就是那么差,什么事都做不好,所以当我们制定计划的时候,一定要量力而行。可以把自己一天要做的事情都列出来,先完成几件最重要的事情,而其他的事情就放在后面。
第四:管理好你的心理能量。《精力管理》这本书提到一个全新的时间管理概念,那就是我们每个人的意志力都是有限的,用完就没有了,怎么利用好这一点点可怜的意志力就是提高你时间管理的关键。事实上,不管是和你的朋友聊天考虑怎么回复信息,还是决定今天要穿什么样的衣服,这些看似不起眼的思考和决定都会消耗我们的意志力。但是我们还是可以找到一些方法来让我们的意志力能用在最重要的事情上面。
首先把你自己一天要做的所有事情列出一个清单,然后根据你以往的习惯来判断在做那件事情的时候可能会有的情绪,根据这些情绪的能量去安排你的一日计划。
比如我通常散步回来比较神清气爽,这时候就适合做一些比较需要思考和创造力的事情。又或者我午睡起来后比较懵,就适合做一些简单的而不需要思考的事情。合理利用你的心理能量,让你的工作效率翻倍。
第五:谅解自己。我们制定了计划,制定了习惯养成的目标,希望自己每天坚持做下去。然后就告诉自己“我一定要坚持,不能松懈,每天都要完成任务”,相信我们很多人刚开始的时候都是这样志气奔腾的,信心满满,意志坚定。
但是,你真的每天都能坚持下来吗?相信我,不可能!当你制定了一个计划,或者是制定了一个一百天养成习惯的目标。你真的能顺利的完成,顺利的坚持下来吗?相信我,也是不可能的!这期间你肯定会遇到很多阻挠,可能突发的情况让你不能完成计划,又或者偶尔想睡一下,等下回想起来的时候你就会产生深深的愧疚感,然后你又下定决心下一次绝对不可以再偷懒,一定要坚持。
而事实上这样的事情还是会再次发生,但是你大可不必自责,因为大部分的人都跟你一样。所以我们要学会用平常的心态去看待它。学会体谅自己,你才能更好的坚持下去!这些时间管理的方法都很实用,希望大家能够学会时间管理这门艺术!让自己的生活更加的精彩,更加的充实!