时间管理新理念：时间换档

今天在开车时，我有意注意了一下，看看一秒钟的时间、十秒钟的都能做些什么。一秒钟连一个换挡的动作都不够，换一个档需要2-3秒，喝一口水需要10秒左右。以秒计的时间大约只能做一些极简单的动作或者对某些事情注意一下，比方说浏览一张图片，或者瞥某人一眼。

那么以分钟计算的时间呢？大概只能说几句话，看一页书，看一个抖音视频，微信聊几句天，走50步路。这些时间都不足以做完一件事情。真正能够完成一些工作任务的时间最基本的是以小时计算单位来计算的。这是学生上课按小时计算的重要依据。

如果人们能够很好地把握住每个小时的时间，一般来说都可以集中精力很好的完成一些任务的。每个人一天都有24个小时，除了睡觉的8小时，还有16个小时可以支配。8小时工作时间后，还有8个小时可供人们吃饭、娱乐、交友、休闲、学习、做感兴趣的事。这里有一个8小时工作时间能否充分利用，也有一个工作时间之外时间的利用问题。

人和人的差别，主要表现在对于时间的有效利用上。所谓优秀和平庸也在此出现了分野。一叶知秋，每个人一天的时间利用情况，往往是他一年甚至一辈子的写照。昨天看了一个清华学生家长的访谈节目，孩子父母都说他们的孩子学习效率很高，比其他孩子高一倍，关键在于时间管理能力强，什么时间做什么事，绝不拖拖拉拉，而是干脆快捷。

这里就出现了一个有意思的现象：时间转换快不快的问题（我称它为时间换挡）

如果把有效时间以小时为单位来安排的话，集中精力一两个小时后，就需要转换到下一个项目上去了，这个转换的时间不应该太长，应该如学生课间操的时间长度。这样才能保证自己大脑皮层兴奋和抑制的快速转换，使自己能够连续不断地保持高效率工作状态。这样的状态在每天中能不能保持8个小时以上，是一个人和其他人快速拉开差距的主要原因。

很多人一天中只能短时间让自己的注意力集中在所要做的事情上，此后大都是心猿意马，魂不守舍状态下度过的。每天都是这样，时间就这样白白浪费掉了，终于一事无成，这是时间换挡太长的缘故。所以说减少换挡时间，是时间管理的关键。

如何减少换挡时间呢？

第一、调整价值观念。弄清楚什么是自己一生中最为重要的事情。每个人的价值观不同，重要性顺序也不同。但一般来说正常的排序应该是：健康、爱好、亲情、事业、金钱。这个顺序会保证一个人平衡式发展，从而能够保证长久的成功。

第二 、做好一生的规划，把人生中每个阶段要做的事情，作轻重缓急划分。成分认识时间的有限性，树立强烈的时效意识。

第三、要把一天的任务以小时为单位进行划分，作好时间换档，具体安排好每一天的生活、学习和工作。首先完成最重要而紧迫的任务，再完成紧迫不重要的任务，再次完成重要不紧迫的任务，最后完成不紧迫不重要的任务。

第四、善于利用碎片化时间。碎片化时间，也是一种换挡的时间。比方说乘飞机的时间，等车的时间，等人的时间等可用来完成简单的任务，比如和人的简单沟通，回复电子邮件，背英语单词和句子等。使时间利用最大化。