我的工作方法论
说到方法,每个人都有自己的方法。百度百科中对“方法”的解释是:为达到某种目的而采取的途径、步骤、手段。
今天,我想分享一下我的工作方法。
时间管理中有一句经典的话:方法对了什么都不是问题。工作亦然。好的工作方法是可以让工作事半功倍。
今天我主要从三个方面分享我的工作方法:
平日学习积累的方法。
工作过程中的方法。
提升工作效率的方法。
下面我分别来分享这三个方面的方法。
1. 平日学习积累的方法我把它分为两个时间段:没有工作安排时间段和工作之外时间段。这两段时间段时间都比较自由,大致可以从5个方面来叙述:
1.查漏补缺的学习方法。我会将我要进行的工作分为四个任务栏分别是:重要、紧急(马上去做);次重要、紧急(第二选择);重要不紧急(制定计划);次重要、不紧急(搁置未来)。在工作过程中发现自己有哪方面有不足的时候我会在奇妙清单的“重要、不紧急”任务栏中添加,日后时间允许时候安排时间再进行学习。比方说:研究版式设计、研究色彩运用、研究品牌设计(logo设计、字体设计、吉祥物设计等)软件学习(C4D、Sketch、AE等)。
2.工作复盘学习的方法。复盘的步骤如下:回顾目标-评估结果-分析原因-总结经验。复盘结束后,可以将复盘的结果写成PPT和大家进行分享学习。
3.设计资料库积累的方法。根据在工作过程中可能会用到的资料进行整理分类:ui、动效、版式、海报等。一般情况下我会保存在本地,如果常用的资料我会保存在ps的库里面。
4.设计原件库积累的方法。元件是不需要自己新设计,可以直接套用,因此放在ps的库里,用的时候直接拖拽使用比较方便。根据自己工作需要,ui设计分类:icon、颜色、样式、布局、规范等。平面设计分类:装饰元素、版式布局、颜色库、字体库等。
5.设计资料的学习的方法。设计资料的学习分为两个方面:
网络资料学习:一般情况下,我每天到公司我会先大概浏览几个网站保持知识的更新:优设、dribbble、花瓣、36克等,时间点大概是9:40-10:30之间。如果有好的文章会先通过印象笔记的收藏功能收藏在印象笔记中,日后有时间再进行分门别类。而花瓣或dribbble如果有好的的图片我会用“方片”插件下载,直接拖拽下载比图片另存效率提升至少3-4倍。
收藏资料的学习:收藏资料的学习,我一般通过印象笔记保存在手机或pad里利用碎片化时间观看。
2. 工作个过程中的方法,我把它分为6个阶段:
1.工作开始前方法。当拿到文档或接到需求,我会先运用5W2H原则(when、where、who、what、why、how、how much)问我自己是什么、为什么、怎么办、什么时间、什么地点、什么人、想要什么结果?这个阶段大量的运用想象力。
2.工作准备中方法。根据5W2H原则,提炼关键词,根据关键词写出自己对文档、需求大概的想法,根据想法有目的寻找灵感和相关工作资料。将搜集的资料保存在本地,根据可能会用到的用途进行分类(搜集的资料可以是之前保留的,也可以是现从网络搜集的),做到心中有数。
3.工作过程中方法。当心中有数后就开始进行设计工作。打开资料库和元件库,迅速拼凑页面。拼凑页面有两个方法。1快速拼凑出一个页面,优化到极致直至完成这个页面,当这个页面完成,其他页面根据这个页面的调性风格再进行设计。2快速拼凑出所有的页面,然后再找到一个有代表性的页面优化到极致,其他的页面再根据优化完成的页面统一风格。这两种方法各有利弊。如果项目比较紧急的情况下,第一个方案效率比较高。第二个方案对产品的逻辑性以及产品的风格的把控能力会比较好。
4.工作完成度70%时的方法。当页面设计到完成度70%左右的时候,可以把页面给产品经理或需求方看看。主要是确认一下设计的逻辑对不对,如果不对,改起来方便,不会耽误时间。
5.完成工作时的方法。如果产品逻辑没有问题,继续优化到满意为止。
6.项目结束后的方法。及时进行复盘。
3. 提升工作效率方法我总结了4个技巧:
1.时间管理。每个人一天都只有24个小时,如何在有限的时间里要做更多的事情就需要进行时间管理。时间管理的好处是可以锻炼分配任务、预测任务的能力,最大限度的有效利用时间,断、舍、离掉不必要的时间浪费。有时候,当完成一个任务而不确定下一个任务是什么的时候,可能会刷一下微信、刷一下头条、玩一下游戏、看一集电视剧等。而这些行为可能是没有必要去做的。所以如果能提前安排好时间,理论上安排了计划就要去实现,就不会浪费时间。时间管理最大的好处是提前对一天的时间进行了安排,就不会出现一个任务完成,再去思考接下来做什么,从而提高时间的利用率。下面是我的晨间计划,我一般习惯早晨闹钟响了就开始在床上做一天的晨间计划。不见得完全按照计划执行,但是70%-80%还是按照计划执行。
2.精力管理。有时候时间管理坚持不下来,或工作一会就累很重要的一个原因是精力管理出了问题。要管理好精力有4个方法:1.自律。简单来说就是制定了计划自我约束。身体是有适应性的,一旦适应了就会形成习惯,从而减少精力的消耗。2.冥想。冥想被称为大脑的体操,通过一定量的冥想有助于提升大脑活力,通常来说10分钟的冥想相当于2个小时的睡眠。3.有氧运动。有氧运动最简单的方法就是跑步,跑步也是有氧运动中最简单的办法,迈开腿就行。适量的有氧运动会增加心脏以及肺部的活力,增加脑部的供痒,长期的有氧运动可以增强身体的机能。同时跑步也是冥想的一种方式,可以边跑步,边思考。4.使用番茄钟。科学研究,专注力是可以被消耗殆尽的。如果不科学的使用专注力,专注力就会消耗殆尽,从而使身体很容易疲劳,没办法持续工作。番茄钟可以有效的帮助保持专注力。我自己的经验是,60分钟休息15分钟。5.少吃多餐。科学证明,少吃是可以减少大脑对氧气的消耗,从而保持精力的旺盛。有很多名人都是一天两顿或一顿。爱迪生一天两顿,每顿只吃7分饱。漫画家蔡志忠40年每天只吃一顿饭。
3.知识复盘。晨间日记其实就是复盘的一种方法,复盘的作用不言而喻。每天早晨起床第一件事是做晨间计划,第二件事是做晨间日记。每日复盘昨天的计划,昨天做了什么,有什么有意思的事情,有没有按照计划执行,没有执行是为什么。比如:昨天我做了分享,有哪些问题,为什么?怎么做会更好?等。
4.和自己做朋友。当局者迷。很多时候,我们很难看清自己,这时候就要学会自己和自己对话。我知道的一个朋友就经常和自己对话,而且时常对自己说:“咱们怎么怎么样。”而我自己的方法是用两个微信,我会用一个微信和另外一个微信对话,效果还不错。
以上就是我今天的分享,我分享了三个方面的方法:
平日学习积累方法。细分为5个方法:1查漏补缺学习的方法。2工作复盘学习的方法。3设计资料库的积累的方法。4设计原件库积累的方法。5设计资料学习的方法。
工作的过程中方法。细分为6个阶段的方法:1工作开始前的方法。2工作准备中的方法。3工作过程中的方法。4工作完成70%时候的方法。5完成工作时的方法。6项目结束的方法。
提升工作效率方法。细分为4个方法:1时间管理。2精力管理。3知识复盘。4和自己做朋友。
今天是100天的第35天。坚持努力,成为更好的自己。