高效时间管理技巧
时间对于自然发展来说是无限的。然而，对于某个特定的人来说却非常有限。对于领导者来说，时间是最宝贵的财富，美国著名管理学家杜拉克认为,时间是决定一个人能否成为领导者或者能否有成就的的最稀有的资源，而且是最特殊、最无可替代的、最不可再生的资源。
但不是所有人都是能够有效利用时间的。浪费时间的方法主要有做事目标不明确， 作风拖拉， 缺乏优先顺序，过于注重细节，做事没有条理，事必躬亲，不懂得授权，不会拒绝别人的请求等等。
彼得.德鲁克曾言：“不能管理时间，便什么也不能管理。”所以作为一个领导者或者未来领导者，非常有必要在这方面多下功夫。苏联有个昆虫学者, 叫柳比歇夫, 他非常擅长时间管理，创造了一种“ 时间统计法” ， 结果一生中成就卓著。
经过整理，现搜列了几种时间管理技巧，看你能否对照使用:
1、留意精力管理。
留意精力充沛的时段。人是有生物钟的，记下自己哪些时段精力最充沛；哪些时段没心思工作，哪些时段休息或者想睡觉。把这些精力充沛的时间用来做最重要的工作或者那些重要但你不喜欢的工作。其次，及时补充精力。累了就休息几分钟， 休息过后，注意力会更集中了，精力更充沛了，用这种好状态去工作，用在休息上的时间瞬间就补回来了。
2、记录时间耗费状况
以几个月或几周为一时段, 把记录分析一下, 往往会从中发现很多时间是浪费在许多无端的小事上，经过多次分析, 修正行为就会学会驾驭自己的时间。分析时, 不妨引进一些价值分析的方法, 对每一项工作提出这样几个问题: ① 这是什么工作? ②目的是什么? ③ 成本” ( 时间) 是多少? ④ 价值” 是多少? ⑤ 有改进的方法吗 ⑥ 新方案的“ 成本” ( 时间) 是多少? ⑦ 新方案能满足要求吗? 经过这样一系列的问题分析, 可从工作中找出更有效的方案来改进工作方法。这样就可以使领导者不断学会科学地运用和管理自己的时间, 从而提高时间利用率, 提高管理效率。
累计时间账户，把每天投入的时间“存”起来，会给人一种在“存钱”的感觉。通过对时间投入作自我分析，会让你对自己越来越自信，对未来越来越淡定。每个人的十年都有87600小时，睡眠约26280小时（占比30%），假设一年投入1000小时在专业上做积累是完全可行的，平均每天3小时就足够了。想再努力一些，同时积累2项专业技能，每天6小时也是有可能的，届时不想成为专家都不行。
3学会化零为整
领导者不可控的时间越多,其可控时间越零碎, 一个完整的工作日常常被分割得七零八落, 因而使领导者没有一段完整的时间从事一项完整的工作, 就这样,很多小段时间常常无端的销声匿迹了。因此, 领导者要学会化零为整的时间管理艺术。
其重要的方法就是把一些锁事集中在一段时间内完成, 用以保证最小整批时间的运用。其次，应对时间化零为整应制度化, 最好把工作时间的安排公之于众，这样别人就不至于冒失的打扰你。
4.切忌事必躬亲
事必躬亲的领导者, 不懂得授权的艺术。近代德国军事家克劳塞维茨说过: . “了解一切细节对统帅来说是有害的。将不重要的事。”授权给下级, 可以使企业领导者从复杂的具体事物性工作中解脱出来, 避免事无巨细都躬身下厨, 从而节省大量的工作时间, 以用较多的时间集中精力深人研究企业发展中的一些战略问题。
5.善用“甘特图”
“甘特图”由亨利•劳伦斯•甘特（H e n r r y L . Ganntt) 提出，内在思想就是运筹多个任务，优化时间管理。比如，上班族早上起床后，假如要完成晨练2 0 分钟、洗漱1 5 分钟、烧开水1 0 分钟、蒸早点1 5 分钟、沏茶2 分钟、吃早餐1 0 分钟、喝茶2 分钟、更衣2 分钟等任务，累计耗时7 6 分钟。如果改用甘特思维，烧开水、蒸早点的时间可以与晨练同步，节约2 5 分钟，在洗漱时间里，茶水和早点可以打开盖，降降温，实现常温进食和饮茶，还可以节约时间5 分钟。这样计算下来，原来7 6 分钟的任务完全可以在45分钟左右完成，而且避免过热进食和饮茶，有利于健康。如果坚持这种习惯，形成动力定型，还可以节约更多时间。这类似于商品生产过程中的统计质量管理，把检验过程从生产末端移动到生产中的不同环节，及时纠正错误，减少无用成本。同样由于甘特图的特性，可以在完成一项工作中尽可能减少无用时间消耗，提高时间利用效率。（来自于国家哲学社会科学学术期刊数据库）
6.分清轻重缓急
把该做的事, 按A B C分类, A 类事情最重要, B 类次之. C 类可以放一放。领导者要把时间花在A 、B 类上, 先把A 、B 类事情办好, 就完成了工作的80%。举一个“石头、沙子和水”的故事，先填石头的人，就是先做最重要的，前瞻的事的人，他们会先把自己人生框架搭建起来，然后填充沙子和水使人生完美；有的人直接将瓶子中填满沙子和水，那么石头就放不进去了。把时间用在刀刃上，注意管理学中“二八定律”。把主要时间花在最重要的2 0 % 的事情上，也就是说重要的事要先做。