企业的时间管理还能这样!

近日，国信证券（香港）经纪有限公司高级副总裁谢开聪微博曝光了腾讯的加班制度，不少网友大呼：员工有情，公司有意，这种“逼加班”套路太深！

谈到加班文化，不得不想起华为。据华为员工透露，尽管华为没有一个公开条例鼓励员工加班，但是华为却一直在创造条件，让员工乐于加班。

首先，华为为每名员工卡里打入800元钱，作为一个月在公司内部吃饭购物的花销，如果员工晚上在公司加班到八点半之后，可以领到免费的夜宵。在公司加班到夜里十点半之后，公司可以为员工报销打车回家的出租车票。

另外，华为为一部分员工在公司周围租了房子或者宾馆，这样员工离单位近，也便于加班。同时，华为内部也有医院和健身设施，来保障员工的身体，每周还有一些各个部门自己的锻炼项目，比如羽毛球、网球、足球等。

根据相关统计，2016年华为员工加班时间最多且最晚，平均在晚上9点57分下班，加班时间3.96小时，腾讯位居第二。

时间管理是效率管理的关键，虽说这些加班制度存在一定套路，但不得不说也确实提高了企业的效率管理。财报数据显示，2016年腾讯经营盈利为人民币561.17亿元 (约合80.90亿美元)，腾讯市值也因此超越美国富国银行，成为全球第十大市值公司。虽然华为还没有上市，但是已经有专业人评估华为上市市值约8000亿元。

当今国际竞争不仅是技术与人才的竞争，更是时间与效率的竞争，“时间就是金钱,效率就是生命。”企业的生产经营要获得理想的经济效益与社会效益,加强时间管理不可须臾懈怠。这些企业的成功，可以说时间管理起了重要的作用。

你的每秒价值多少？

计算你的每秒价值多少？

不知道大家是否还记得去年年底刷爆网络的王健林日程表，在那上面可以看到，王健林的一天安排的满满的，每项事务都有特定的时间，而且必须要在计划的时间内完成，要不然就会影响到后续的事务，而他这一天的工作都是非常重要的，没有哪一个可以耽搁。所以他这一天的时间利用率是非常高的，他的时间为他创造的价值也远远高于常人。

事实上，不只是王健林，成功人士都有一个共同的习惯——管理时间。

曾经有一个关于比尔·盖茨捡硬币的故事流传甚广，其中的一个版本是：比尔盖茨掉了1美元硬币，但是他就当没看见头也不回地继续往前走，因为他弯腰捡硬币的那几秒时间能为他创造更多的财富。比尔·盖茨在1986-2005年期间，他的财富可以换算为每秒36.74美元。从这个角度来看，他停下来去捡1美元硬币的确是不太划算。不过每份成功都不是那么轻而易举得到的，据悉，比尔盖茨通常36个小时不睡觉，然后倒头便睡上10来个小时。

有句话说得好，“时间对于每个人都是公平的，但同时又是不公平的。”你把时间用在了刀刃上，那就是公平的；你把它轻易地浪费掉了，那就别怪时间抛弃了你。

人的一天，除了睡觉需要8小时，工作学习需要8小时，还有8小时的时间可以自由支配。真正懂得管理时间的人，会想尽办法把每个8小时都利用好，榨干每一分每一秒的价值。这些人取得成功，不是天赋异禀，而是善用时间。

时间财富是怎样浪费掉的？

我们在企业里经常能看到这些问题：

电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……都是不得不接的电话。可是，手头上正在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字……

马拉松式的会议已经开了两天了，还没有什么结果。会上你进来他出去，东一句西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还不知来干什么……

整天就像救火车，哪里有火情就马上赶到哪里，真是日理万机。可是这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就没有时间静下来想想，“火灾”是从哪里来的？

如果一个经理一天里有3个小时是低效率的，那么只有两个解决的办法，要么就是在另外3个小时效率提高100％，挣回两倍的份钱，这个显然不太可能；要么就是再加班3个小时，但是实际上，很多经理的时间计划已经是每天10个小时甚至12小时了，如果再加班3个小时，最后陷入：时间管理差——效率低——份钱挣不出来——拼命加班——更加劳累、效率更低、时间管理更差的恶性循环，最后的结果就是企业的目标被迫降低。

与国外的经理人相比，我们的经理人太累了。大家都感觉特别忙，时间特别紧，天天要加班，但效果却并不如人意。主要就是有没有对时间进行管理。没有一天的工作计划，什么事情找到头上来了就处理什么事情；因为一些无关紧要的事情花费大量时间，眉毛胡子一把抓，到最后导致重要的事情延误；来自外部打扰，包括下属、上司、同事、客户等都在影响着他的时间.......这些都会让自己就变得劳累、忙乱、却看不到效果。

做对的事情比把事情做对更重要

如果方向错了，你越努力，离既定的目标就越远。

时间是稀缺商品，“创造时间”是不可能的，但你一定能够在有限的时间里做更有意义的事情。时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。

1、直奔主题、直奔结果

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡项目负责人在电梯间里遇到了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该负责人没有准备，而且即使准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

从此，麦肯锡要求员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事直奔主题、直奔结果、麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。

由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。对客户来说，重要的不是带问题给我，而是带答案来。

2、现在就做

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个 字：“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好时间是20年前，第二个最好的时间的现在。

3、不得不走

不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。

他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”

4、二八原则

运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。

所以，我们要把握一天中20%的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的项目和最需要思考的学习上。

5、授权借时

授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。

在授权时，要贯彻以下几项原则：一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用;三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。

6、成本观念

经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。

因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。