时间管理的最优法则

现代社会，“没时间”几乎成了每个人的口头禅。尽管我们经常说自己没时间，实际上这几乎可以说是一句谎言。

每个人每天都拥有24小时，1440分钟。时间不是商品，也不能像金钱一样攒下来，所谓寸金难买寸光阴。不管你在干什么，时间总是按照它的节奏慢慢流逝，一去不复返。

如何更好地管理我们的时间呢？

一、订立具体明确的目标。

没有目标的人无法有效利用每天的时间，经常是手机刷一下，网页看一看，闲聊几句，一天就过去了。没有明确的目标，无法预知努力工作的成果，再好的才华，再高的工作效率也没有用武之地。

确定目标好笔攀登一座高山，未来安全，你必须在启程前弄清楚爬山的路线，指导自己应该如何才能到达山顶。

在确立具体目标时，应注意SMART原则。S代表Spezifisch(具体)，Messbar(可衡量)，Anspornend（积极），Realisstisch（现实）和Terminierbar(有时间限制。)

确定的目标一定要尽可能具体，泛泛而谈的目标与模糊的梦想没有区别，不能指引你前行。

目标应该是可以衡量的，这样才能清楚看到自己完成目标的程度如何。

订立目标的目的是为了激励我们进步，因此目标必须是积极的。

有意义的目标必然是切实可行的，过高的目标会让人望而生畏，过低的目标让人没有挑战的兴趣。

设定时间限制是未来让自己真正努力去执行，而不是开空头支票，明日复明日，明日何其多。

二、记时间日记，抓住时间窃贼

我们对时间的主观感知常常与客观实际相去甚远，有意识地记录自己每天的行程非常重要。有了时间记录，才能客观分析自己分配时间的惯用方式，找出其中的缺漏。

学会将全部工作划分为几大类，用固定的时间来处理每一项任务，那么用于每种工作的准备时间和在不同工作之间切换的时间会减少许多，注意力可以更好地集中在同一类任务上。

对时间记录进行分析后，可以发现自己在什么事情上消耗了过多的时间，从而有针对性的改正。

经过这样的练习，你会发现自己对时间更加敏感，处理任务时更能懂得如何分配时间。

三、分清事务的轻重缓急

每个人的时间都是有限的，我们在一天内只能处理有限的事务，分清轻重缓急至关重要。帕累托发现二八定律，20%的人拥有80%的财富。同样，仅有20%的时间能够带来80%的效益，我们经常会把80%的时间花在鸡毛蒜皮的小事和无关紧要的问题上。

我们一般把日常事务分为重要又紧急的任务，重要但不紧急的任务，紧急但不重要的任务，既不重要又不紧急的任务。

根据这个原则，我们要学会在段时间内把重要的和相对次要的任务区分开来，在自己精力最好的时刻集中处理这些重要任务。