班组长时间管理的奥秘

作者：张坚 来源：精益工场

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班组长的时间

班组长属于基层管理者，更多的体现在执行价值。

由于要带一个班的员工，所以班组长也需要有一定的管理及领导技能。

基层事务多而且杂，有时班组长自己有个感觉，就是每天忙忙碌碌，但过后常说不清楚到底忙了些啥。

这其中有个原因，就是属于班组长自我支配的时间太少，几乎接近于零。一会要“救火”，一会忙于“领导指示”，一会“被员工叫去”。

另外，一层原因就是我们的班组长，自我管理时间的能力较弱。换句话，如果给班组长充裕的自由支配的时间，常常他也不知道如何利用这时间。

-时间的四象限管理-

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“重要不紧急”事务

利用时间的奥秘在于做好“重要不紧急”的事务，重要说明了“价值”，不紧急说明可以“运筹帷幄”，可以“打磨”，可以“充分做到极致”。

将“重要不紧急”的事务做好了，那么“重要又紧急”的事务将越来越少，班组管理将更多在轨道上进行，按照一定的节奏进行。

“重要且紧急”的事务有: 停线、设备故障、员工作业错误、来料质量问题……

“重要不紧急”的事务有: 员工培训、设备维护、来料质量的改善、现场5S管理、自检互检巡检的优化、数据的整理分析、改善建议收集及推动、问题的处理技巧、交接班的优化等。

由上述可见，日常做好“重要不紧急”事务，那么班组的价值就愈加体现出来，班组长的时间利用效率就越高。

03

利用好碎片时间

班组长的时间常呈现碎片状，也就是人们常说的“东一件事、西一件事”，班组长一般没有机会像经理一样躲在办公室内静静地思考问题。

忙碌的状态下，班组长常常会说：“哎呀，这件事忘做了！”

千万条溪流汇进大海，那力量也不可小觑。班组的工作也像“溪流”一样，很多都是琐碎事务，但一日一周一月下来，这些琐事的处理效率也会极大地影响班组效率。

因而，班组长的工作台案头，应该有一张易事贴，上面写着诸多要做的“琐事”，一旦有空，就完成这些琐事，并在完成项后面打勾。

这个易事贴，是班组长自我管理的“一亩三分地”，如果易事贴上的内容都输进了电脑，那么做过的事情就可以追溯，也是班组长自己的一张成绩单！