蛙系时间管理

近来友圈流行晒“蛙”。

无数“佛系老母”“空巢老爹”为他们的“蛙儿子”操碎了心。

蛙蛙的画风是这样的：

儿在外，“家长们”怎能不牵肠挂肚：

这款名为《旅行青蛙》的游戏，主要任务是养一只小青蛙。

它可能出去旅行，偶尔给你寄几张明信片或者特产；也可能宅家里看书写字，一副“我有我的生活你管不着”的样子。

事实上，作为家长，啥时候“割草”，啥时候整理行囊，背后蕴藏着时间管理的方法。

博恩·崔西写过一本书，名叫《吃掉那只青蛙》。别急，不是你的儿。这里的“青蛙”，意味着最艰巨、最重要的任务。

在书中，他提出21条时间管理法则，对于职场人士面临的时间困扰给出了有效可行的方法、技巧和策略。

“21条法则”具体包括：

• 明确目标。确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。

• 每天提前做计划。一边思考，一边把想法写在纸上。花费在准备工作上的每一分钟，都将使你在工作过程中节约5～10分钟。

• 有20%的任务能产生80%的结果。因此，尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

• 考虑效果。最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情，无论正面负面。

• 创造性拖延。学会推迟处理那些没有什么意义的工作，从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

• 先处理最重要的事情。根据任务计划，在开始工作之前，先抽出一点时间，确保先处理最重要、最有价值的事情。

• 找出需具备的技能。日益精进，解决上述问题。

• 找出最重要的3件事情。你对公司90%的贡献都来自这3件事情，无论如何，都先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

• 开始工作前，先把一切都准备就绪。包括所有的资料、信息、工具、材料，以及你需要的数据，然后，你就可以全身心地工作了。

• 一次只处理力所能及的一部分。如果你每次能阶段性地推进下一步工作，那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

• 不断学习，提高自己的核心技能。你对自己的关键业务越精通，就越能激励你持续地高效工作。

• 确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍。无论是来自外部还是内部，集中精力消除这些障碍。

• 离开前完成工作。假设你即将离开所在的城市，外出一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

• 做你自己的啦啦队队长。在任何情况下，都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

• 停止做技术的奴隶。学着经常把手机等设备关机，并放在一边。

• 利用技术解放自己。用技术工具帮你自己处理最重要的工作，把自己从最不重要的工作中解放出来。

• 停止不断地打扰和分心。不要影响正在完成的最重要的工作。

• 各个击破。把复杂而又艰巨的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分。

• 为自己安排一份日程表。留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

• 养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

• 根据事情的优先级处理。立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

Where 时间都去哪了

先把时间的使用状况做个记录。记录可以实实在在地告诉我们，时间几乎没有被利用在优先次序最高的事情上。

Why 整理浪费时间的因素

几乎所有的工作都是可以让其他人代办的。如果不是这样，只能说明过于想当然，认为某件事“离不开自己”。如果不再顽固执迷，就能避免做不必要的工作。

How 合理规划时间

最好在清早或在自己家里整理出一段集中用来工作的时间。决定好优先顺序，优先顺序低的工作要有体系地丢掉。例如，每当新的业务增加时，要把原来的相同量的工作舍弃掉或委托给别人来做。

Who 将任务“外包”

具体包括了“培养部下”以及“外包”等方法。培养部下不仅是为了自己，也是为了公司以及部下自己。