一个律师的时间管理
在写这篇文字之前,其实我很心虚的。因为熟悉我的朋友都知道,其实我是一个比较散漫、不拘小节的人。所以一个偶尔迟到、经常为了工作熬夜到凌晨1、2点的人,还好意思腆着脸着脸写时间管理?但只要对时间管理稍加留意和学习以后你就应该知道,时间管理不仅仅是讲时间安排的,它其实首先是一个人生规划的问题,其次是一个情绪管理的问题,最后它才是时间安排的问题。所以这篇文字,我准备分成上中下三个部分写。
在开始正文之间,我首先介绍一下关于时间管理,我看过的一些书籍《高效能认识的七个习惯》、《专注》、《搞定》、《精进》《幸福的方法》、《论语》等等,诚然这些书籍都是时间管理方面的著作,使我获益匪浅,但是我要介绍的内容与上述著作的内容又不完全一致,是我将上述著作中的相关内容,糅合了我自己的一些体会和心得出的感悟。
▼上篇 目标的确立:
一、时间管理的前提是确立你的生活目标
看过《七个习惯》的人都知道,史蒂芬柯维在书中将事情分为重要、不重要、紧急、不紧急四类。一般人都认为在时间管理上先将重要且紧急的事情先做了,而实际上是应该先做重要且不紧急的事情。理由是,只有将重要不紧急的事情先做了,重要且紧急的事情才会越来越少,人生才能显得淡定从容。那么问题来了,什么是重要的事情?有以下四个选项,请你按照重要程度排序。
A.和太太结婚纪念日的晚宴;
B.老板交给你的一个大订单;
C.带父母去体检;
D.拍一张微信头像照片。
在这里,除了D之外好像都很重要,要怎么排序呢?这里就涉及到一个概念,与你来说什么是重要的事,其实这是个见仁见智的问题。取决于在你看来什么是你生活的重心。而在我看来,凡是能够直接或者间接实现你目标的事情就是重要的,其余都是不重要的。比如你的目标是在职业上有所成就,那么相对于你的这一个目标来说,结婚纪念日、父母体检甚至老板交的大订单都不一定是重要的。时间管理的一大前提就是要确立你的目标。如果你是一个全职太太,那么也许把一家人的生活安排妥当,让孩子进入一个更好的学校可能是你的人生目标。如果你是一个职场人士,则老板交给你的大订单有可能更重要。于一个做微商的人来说,有可能拍摄一张微信头像的照片更重要,因为它可以间接实现微商的目标。
确立生活目标方面有两个原则:一,目标最好不要随意变动,和开车一样,你给导航软件下的指令不能一会去广州一会去北京,它会头晕的。二,生活的目标又是需要及时作出调整的。比如原先确立的目标是2017年挣到1个亿,可是到了2017年7月份你发现你和太太的感情以及孩子的学业更重要,那么你必须及时调整,将更多的时间和精力放在家庭生活方面,或者你仍然坚持认为1个亿的目标最重要的,那么你就要接受有可能出现的,夫妻感情破裂、孩子成绩下降等一系列的恶果。
二、找到实现目标的关键路径
设置完了生活目标以后,你需要找到实现生活目标的关键路径。这才是最难的部分。因为梦想人人都可以有,但并非每个人都能实现梦想,之所以存在如此大的落差,就在于你有没有合理的构建实现理想的路径以及坚持的问题了。
比如你2017年的生活目标是买一辆30万元的汽车,那么你就要想一想哪些途径可以使得自己在年底时攒够30万元呢?
A.现有存款10万;
B.月薪1万,除去必要支出还剩5千,一年余6万元;
C.卖了二手摩托可以挣2万元;
D.剩余4万,买车时可以贷款;
E.做微商卖面膜,平均每个月可以挣5千;
这样一罗列以后,如何实现目标就变得简单明了,2017年你只需要按照上述5个步骤来工作生活,不出意外,年底的时候一定可以购买一辆30万的汽车。我再次强调,最难的部分就在于此。
小说《胡雪岩》中就有一段这样的记载,当胡雪岩投资王有龄成功以后,王有龄给了他很大的政商两界的支持,可是他一会儿忙钱庄、一会儿忙当铺、一会忙丝绸、一会儿陪纨绔子弟赌钱、一会处理黑帮纠纷,平静下来想想觉得很累,但是很迷茫。为什么胡雪岩这样绝顶聪明的人也会感觉疲倦而迷茫,无非是因为他把有限的时间花在了不能直接实现他生活目标的事情上了,甚至这些实务还挺重要。如果目标明确了,而且实现目标的关键路径也明确了,就不可能出现了我们大多数人到了年底所生的感叹:忙了一年,都不知道自己忙了什么。
三、在关键路径上倒着走
设置好了生活目标,找到了关键路径,剩下就是在关键路径上倒着走,也就是使用倒推法,把关键路径更加细化。
记得当年我们第一次装修房子时,设计师问了入住的时间,然后逐步倒推设计、结构、施工、硬装、软装的时间。对不起,应该是,是软装、硬装、施工、结构、设计,最后告诉我们,时间紧任务重抓紧干!实现关键路径的重点就在于能否倒推。
还是以刚才买30万汽车的五条关键路径为例,在这五项里面,ABCD基本不会有太多变化,变量在于E项,因为每个月是否能够挣到5千块外快,取决于你能不能卖出去足够多的面膜。假设一盒面膜的利润是100块,那么每个月至少需要卖出去50盒面膜才能挣到5千块。如果1:5的转化率来算,就需要250个潜在客户,再按照1:10的有效率来算,你起码需要2500个微信好友而且绝大部分都是女士才行。那么接下来的问题是你如何加到2500个微信好友,当然那不是这篇文章的重点,就不在此赘述。但我相信只要方法得当一定可以实现。
最后在生活目标这里我想再次赘述,我曾经写过的一篇文章里的话,当王健林立1个亿的小目标出现时,立刻变成了网红。可是如果没有目标,或者目标过于笼统,那么生活的意义到底在哪里呢?再次重申:重要的事永远是那些能够直接或者间接实现你生活目标的事情,如果把大把的时间都用来看又臭又长的肥皂剧、综艺节目、玩手游这些又不重要又不紧急的事情上,最后的人生多半是失败的。
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