时间管理1：不了解本质，学再多方法都是徒劳！

突然发现，关于“高效率”这个话题可以深挖的坑有很多呀，今天就再来开一个非常重要的新坑，那就是：时间管理。

这个话题和我们的生活和工作息息相关，也是大家都很关注的内容，我们每个人各自在生活中所使用的时间管理方法，是在长期的生活实践中，经过了优胜劣汰，在不知不觉中逐渐形成的。这些来自生活中的时间管理方法通常伴随我们走过了多年的人生道路，已经成为了我们的习惯，即使想彻底的改变，反倒会如邯郸学步一般，弄得自己身心疲惫。

在时间管理上，也没有哪一种方法能够适合所有人，因为规划时间的本质就是规划我们的人生。正如我们无法找到“适合所有人的最佳生活方式”一样，在时间管理上也没有“适合所有人的最佳方法”。

话虽然如此，但各种“时间管理”方法就像不同的“减肥妙方”一样，都有其基本原则（对于减肥来说，其基本原则就是使得摄入的热量小于消耗的热量），无论达成的目的的手段如何变化，只要坚持原则，就能获得效果。

在没有万全的情况下，我们可以通过如下两种方法来使自己养成良好的对时间进行有效管理的习惯：

（1）不断尝试新的方法

不管多么有用好的时间管理方法，对于我们来说，都是一种“改变”，它通常会“改变”我们原有的习惯，让我们产生一些负面的“及时反馈”，从而导致我们很难坚持下去，也就不能变成习惯，而不能形成习惯的方法就很容易被遗忘。

但是，如果我们能够多尝试一些方法，就总会找到一些比较适合我们胃口的，或者是比较容易操作的方法，足以让我们持续地使用它们，日积月累进而变成我们的习惯。

这里需要注意的是，一旦我们开始尝试一种方法，就应该坚持一段时间以便观察和评估其效果，而不是一直处于猴子掰玉米的状态。

（2）选择最容易坚持下去的方法

就像健身一样，我们大家都知道通过实行持续高强度的、合理规划过的健身计划，可以在较短时间内快速改善我们的体型和体能，但是这些高强度的健身计划通常难以坚持下去。相对更容易的是每天花上10-20分钟去做一些拉升运动（例如瑜伽），这种方法的效果虽然不如前者，但是却更容易坚持下去，并且也能产生比较客观的效果。

选择更容易坚持下的

所以在选择时间管理的方法上，也需要选我们自己最容易坚持下去的那些。

（3）关注“行为”而不是“目标”

具体来讲及时要在准备方法和工具上花心思，有效地控制行为。这跟戒烟是一个道理，通过电子烟、口香糖或者其他的一些零食，可以有效帮助我们分散吸烟的想法，从而控制我们吸烟的行为。

要管理时间，也可以通过记笔记的方法，用一个笔记本（也可以是某种APP）来控制并管理我们的时间，这可以非常直观的把完成的“行为”和计划要去实施的“行为”记录下来，从而使对“行为”的管理更加有效。

（4）务必要评估时间管理的结果

只要行动，就一定会有结果。我们需要经常性的评估我们自己时间管理的结果，只有这样才能知道我们的行动是否有效。

评估结果

通常来说，要想看到比较明显的效果，肯定需要耗费一定的时间，即便如此，我们也应该坚持每周对自己的行为进行反思，把在“行动”中投入的时间和我们对其的预期效果进行对比。

我比较建议用数字来量化时间管理的结果，如此可以比较容易找到我们进行时间管理的动机。

（1）单凭决心做事

这里指既不辅助实施也不尝试新的方法，而是自己在内心暗下决心：“明天我一定要这么做！”或者“明天我要尝试一下”，诸如此类的决心，其效果着实有限，我在《高效工作》系列心得中也反复告诫各位不要单凭“意志力”做事。

不要单凭决心做事

（2）一开始就把时间管理计划得非常细

尝试养成良好的新习惯相当有意义，但是即便没有只花10-20分钟的工作量，也会对我们造成不小的负担，如果一开始就把时间管理计划得非常细，则会对我们产生非常大的负担和负面反馈，从而导致我们无法坚持下去。

不要一开始就计划过细

所以，我比价建议把行动的粒度提高。例如 “每天晚上睡觉前列出明天的待办事宜”这种行为，其时间管理的粒度是“每天”，如果我们把这个行动改变那位“每周一早上坐班车、乘地铁或者公交的时候，大概李处本周的待办事宜”。

（3）不检查时间管理计划以及实施的效果

如果不经常检查时间管理的效果，我们就得不到“甜头”，也就是所谓的“正面反馈”，如此一来，我们就会迅速的丧失兴趣并放弃，又去尝试新的计划

今天先聊到这里，晚上风很大，把头给吹疼了~