还在管理时间吗?我们应该管理精力!

文 / 冷静的菠菜
2018-01-08 16:43

还在管理时间吗?我们应该管理精力!

不知道你有没有遇到过这种情况:

每月月初,你制定了大量的计划,安排合理,但在月末时,你会很沮丧地发现,你根本做不完?

一起开会,开到一半你已经哈欠连天,有的人却神采奕奕?

为什么有些人好像一直都精力充沛,有些人却持续状态不佳?

也许你缺乏的不是时间管理,而是精力管理。

虽然说每个人都只有24小时,是绝对公平的,但是不同的精力状态会导致完全不同的结果。

吉姆·洛尔(Jim Loehr),心理学家,也是精力管理训练系统的创始人,《精力管理》作者。他常年为顶级运动员、奥运冠军做精力管理训练,同时也为职场人士做精力管理咨询,他得出一个惊人的结论:

职业人士比运动员更加需要精力!

还在管理时间吗?我们应该管理精力!

当你一直很希望做好某件事,可是却总也开始不了的时候!

当你回到家,很希望陪陪孩子,但你已经累得要死,根本没法陪好孩子的时候!

当很多管理者过劳死、身体得病的时候!

很多原因都在于精力管理的问题!

吉姆·洛尔(Jim Loehr)提出一个精力管理金字塔模型,可分为4种相互独立又彼此关联的精力!

还在管理时间吗?我们应该管理精力!

这意味着:

1.精力由4个部分构成,越底层的越基础。

2.底层的精力会影响上层的精力。

体能一情绪: 身体不好的时候,心情也不好。

情绪一思维: 在情绪不佳的时候,做判断容易失误。

思维一意志力: 很多强大的意志力背后,其实是强大的思考能力。

全情投入= 体能充沛+情感链接+思维清晰+意志坚定

如何才能做到更好的管理精力,达到精力充沛的效果呢?

一、熬鹰式管理 变为 周期性管理

你可能会说他们天生精力充沛。不过你可能会发现,很多精力比你充沛的人,休息的时间比你还多。

精力充沛并不一定是天生特能熬的结果,精力充市是一种自我管理能力!

我们来看一种情况大部分人管理精力的方式是消耗性的一就是一直工作,累到停为止。然后休息,一直到不累继续工作。这是一种很糟糕的精力管理方式。

精力好比手机电量,大部分人的精力管理是一直用到关机,然后充到能开机20%的电量又匆忙继续使用,长此以往,人也永远缓不过来。我们暂且称之为熬鹰式管理。

再看一张图

还在管理时间吗?我们应该管理精力!

这是我们的人体体温周期图,人体的生理是变化的,状态也是变化的。所以,人的精力是有周期性的!

《精力管理》的作者吉姆花了数百个小时观察项尖网球选手的比赛,他发现顶级选手特别擅长用得分间隙恢复体力。他们通过改变呼吸方式、放松肩膀和手臂、大吼一声等方式来发泄紧张情绪。他们在得分间隙的16-20 秒里,平均每分钟的心率可下降20次。而他们对手的心率居高不下,一场比赛下来体能消耗要高20%,这些细小的差巨,造成了顶尖选手和优秀选手的区别。

所以,我们懂得掌握节奏,主动休息。休息实际上也被认为是一种高效能的工作方式。

如何做到周期性的管理精力方式呢?

1.一小时 周期

大脑的注意力只能保持45-90分钟,最长不超过120分钟。所以每小时主动休息一次能保证你的精力在高水准,远远比连续2小时然后停下来休息20分钟好。休息的频率比时长更重要。

最好的精力恢复方式不是停止工作,你可以推开键盘,走到过道里面伸个懒腰,和同事聊聊天!

2.一天 周期

  1. 早上----计划性工作

  2. 上午一一创造性工作

  3. 下午一一沟通性工作

  4. 晚上一一学习性工作

3.一周 周期

周一:规划

双休以后,人体的生物钟往往还没有调节过来。所以,周一不是埋头工作的好时候,这时最好是分派任务,进行规划,设定目标。

周二:攻占

工作效率最高,产出最大,将一些难啃的骨头留待此时。

周三:决策

一周的转折,此时大家的精力还是很好,且思路活跃。这一天是制定战略、开展头脑风暴的最佳时间,也是决策技能最能发挥的时候。

周四:沟通 谈判

此时,一周开始时的雄心和精力均下降,又对即将到来的周末充满希望。这时人比较通融,容易说话。去见客户喽!

周五:决断

人总希望一周事一周清,没有结果的事情,大家都喜欢来个了断!

精力充沛的人是能更好掌握精力节奏、主动休息的人!

找到一小时的、一天的、一周的节奏,与周期共舞!

还在管理时间吗?我们应该管理精力!

二、提高精力金字塔四要素

1. 提升身体能量

提升体能精力的最好方式是吃、睡、运动,而吃排在第一位少吃多餐,让自己保持在稳定的血糖水平,对思考有积极影响。富含碳水化台物的零食或许能帮你在15分钟以内集中注意力,开会时放一些在桌上是个好习惯。多喝水,能让你变得敏锐。研究表明,当缺水时,人们会易怒、疲惫和难以集中注意力。非常忙的时候,坚果是最佳选择!

持续运动能显著提高精力,中等强度的有氧运动,可以出一点汗那种,对于大脑供氧和主动休息有很大的好处,但是强度过高会恰得其反。最好的方式是每天固定的跑步或者散步。

还在管理时间吗?我们应该管理精力!

2. 提升情绪精力

盖洛普咨询公司曾经对高效能人士做过一个世界性的调查。发现持续高效能的关键因素之一是在工作中至少有一个好朋友,因为好朋友会互相赞赏与倾听。

积极的情绪是重要的情绪精力。

和积极思考、快乐的人待在一起,找到一个欣赏你的圈子,有一项让你放松和快乐的爱好都会让你提升情绪精力。

还在管理时间吗?我们应该管理精力!

3. 提高思维精力

提前一天做好规划,会让你省下很多思维精力。但是更好的方式是----规律化地生活,自动化地执行,这将替你省下许多决策精力。

奥巴马就经常将日常行为常规化,比如,他一般只穿蓝色和黑色西装,每天早上按照固定的习惯去健身、浏览简报..这样,他不用耗费太多精力就能完成许多事情,可以留出更多的思维精力做决策。其实就是我们谈到的执行意图,只不过他通过持续的强化成为了习惯。

还在管理时间吗?我们应该管理精力!

4. 提升精神动力

对于大部分人来说,前三点是量的区别,这一点却是质的区别。

为了柴米油盐奋斗的人与为了真正激动人心的目标奋斗的人,释放出来的能量是完全不同的。强大的精神能量来自于坚定的价值观和超越眼前、怦然心动的目标。

从生活和工作中发现真正的自己,找到自己热爱的事业!,就像哈利波特的作者说的,他可以写小说,并通过小说赚钱,是最幸福的事情!

还在管理时间吗?我们应该管理精力!

给时间一点时间,让过去成为过去。给精力一点精力,让做事变得效率!

还在管理时间吗?我们应该管理精力!

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