还在管理时间吗?我们应该管理精力!
不知道你有没有遇到过这种情况:
每月月初,你制定了大量的计划,安排合理,但在月末时,你会很沮丧地发现,你根本做不完?
一起开会,开到一半你已经哈欠连天,有的人却神采奕奕?
为什么有些人好像一直都精力充沛,有些人却持续状态不佳?
也许你缺乏的不是时间管理,而是精力管理。
虽然说每个人都只有24小时,是绝对公平的,但是不同的精力状态会导致完全不同的结果。
吉姆·洛尔(Jim Loehr),心理学家,也是精力管理训练系统的创始人,《精力管理》作者。他常年为顶级运动员、奥运冠军做精力管理训练,同时也为职场人士做精力管理咨询,他得出一个惊人的结论:
职业人士比运动员更加需要精力!
当你一直很希望做好某件事,可是却总也开始不了的时候!
当你回到家,很希望陪陪孩子,但你已经累得要死,根本没法陪好孩子的时候!
当很多管理者过劳死、身体得病的时候!
很多原因都在于精力管理的问题!
吉姆·洛尔(Jim Loehr)提出一个精力管理金字塔模型,可分为4种相互独立又彼此关联的精力!
这意味着:
1.精力由4个部分构成,越底层的越基础。
2.底层的精力会影响上层的精力。
体能一情绪: 身体不好的时候,心情也不好。
情绪一思维: 在情绪不佳的时候,做判断容易失误。
思维一意志力: 很多强大的意志力背后,其实是强大的思考能力。
全情投入= 体能充沛+情感链接+思维清晰+意志坚定
一、熬鹰式管理 变为 周期性管理如何才能做到更好的管理精力,达到精力充沛的效果呢?
你可能会说他们天生精力充沛。不过你可能会发现,很多精力比你充沛的人,休息的时间比你还多。
精力充沛并不一定是天生特能熬的结果,精力充市是一种自我管理能力!
我们来看一种情况:大部分人管理精力的方式是消耗性的一就是一直工作,累到停为止。然后休息,一直到不累继续工作。这是一种很糟糕的精力管理方式。
精力好比手机电量,大部分人的精力管理是一直用到关机,然后充到能开机20%的电量又匆忙继续使用,长此以往,人也永远缓不过来。我们暂且称之为熬鹰式管理。
再看一张图
这是我们的人体体温周期图,人体的生理是变化的,状态也是变化的。所以,人的精力是有周期性的!
《精力管理》的作者吉姆花了数百个小时观察项尖网球选手的比赛,他发现顶级选手特别擅长用得分间隙恢复体力。他们通过改变呼吸方式、放松肩膀和手臂、大吼一声等方式来发泄紧张情绪。他们在得分间隙的16-20 秒里,平均每分钟的心率可下降20次。而他们对手的心率居高不下,一场比赛下来体能消耗要高20%,这些细小的差巨,造成了顶尖选手和优秀选手的区别。
所以,我们懂得掌握节奏,主动休息。休息实际上也被认为是一种高效能的工作方式。
如何做到周期性的管理精力方式呢?
1.一小时 周期
大脑的注意力只能保持45-90分钟,最长不超过120分钟。所以每小时主动休息一次能保证你的精力在高水准,远远比连续2小时然后停下来休息20分钟好。休息的频率比时长更重要。
最好的精力恢复方式不是停止工作,你可以推开键盘,走到过道里面伸个懒腰,和同事聊聊天!
2.一天 周期
早上----计划性工作
上午一一创造性工作
下午一一沟通性工作
晚上一一学习性工作
3.一周 周期
周一:规划
双休以后,人体的生物钟往往还没有调节过来。所以,周一不是埋头工作的好时候,这时最好是分派任务,进行规划,设定目标。
周二:攻占
工作效率最高,产出最大,将一些难啃的骨头留待此时。
周三:决策
一周的转折,此时大家的精力还是很好,且思路活跃。这一天是制定战略、开展头脑风暴的最佳时间,也是决策技能最能发挥的时候。
周四:沟通 谈判
此时,一周开始时的雄心和精力均下降,又对即将到来的周末充满希望。这时人比较通融,容易说话。去见客户喽!
周五:决断
人总希望一周事一周清,没有结果的事情,大家都喜欢来个了断!
精力充沛的人是能更好掌握精力节奏、主动休息的人!
找到一小时的、一天的、一周的节奏,与周期共舞!
二、提高精力金字塔四要素1. 提升身体能量
提升体能精力的最好方式是吃、睡、运动,而吃排在第一位。少吃多餐,让自己保持在稳定的血糖水平,对思考有积极影响。富含碳水化台物的零食或许能帮你在15分钟以内集中注意力,开会时放一些在桌上是个好习惯。多喝水,能让你变得敏锐。研究表明,当缺水时,人们会易怒、疲惫和难以集中注意力。非常忙的时候,坚果是最佳选择!
持续运动能显著提高精力,中等强度的有氧运动,可以出一点汗那种,对于大脑供氧和主动休息有很大的好处,但是强度过高会恰得其反。最好的方式是每天固定的跑步或者散步。
2. 提升情绪精力
盖洛普咨询公司曾经对高效能人士做过一个世界性的调查。发现持续高效能的关键因素之一是在工作中至少有一个好朋友,因为好朋友会互相赞赏与倾听。
积极的情绪是重要的情绪精力。
和积极思考、快乐的人待在一起,找到一个欣赏你的圈子,有一项让你放松和快乐的爱好都会让你提升情绪精力。
3. 提高思维精力
提前一天做好规划,会让你省下很多思维精力。但是更好的方式是----规律化地生活,自动化地执行,这将替你省下许多决策精力。
奥巴马就经常将日常行为常规化,比如,他一般只穿蓝色和黑色西装,每天早上按照固定的习惯去健身、浏览简报..这样,他不用耗费太多精力就能完成许多事情,可以留出更多的思维精力做决策。其实就是我们谈到的执行意图,只不过他通过持续的强化成为了习惯。
4. 提升精神动力
对于大部分人来说,前三点是量的区别,这一点却是质的区别。
为了柴米油盐奋斗的人与为了真正激动人心的目标奋斗的人,释放出来的能量是完全不同的。强大的精神能量来自于坚定的价值观和超越眼前、怦然心动的目标。
从生活和工作中发现真正的自己,找到自己热爱的事业!,就像哈利波特的作者说的,他可以写小说,并通过小说赚钱,是最幸福的事情!
给时间一点时间,让过去成为过去。给精力一点精力,让做事变得效率!
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