3大时间管理工具,帮你把1分钟用成2分钟……

文 / 宜家易简
2018-01-01 20:12

你是否依然在为忙碌不停的生活而抱怨不止?

你是否还傻傻地认为马不停蹄才是充分利用了时间?

如果是,那么你错了,

如果你的生活一直处于这种状态,

那么,你将荒废每一天。

因此,学会时间管理,学会管理人生。

3大时间管理工具,帮你把1分钟用成2分钟……

我们总在感叹“时间不够用,时间怎么这么少,再多一点时间多好,时间都去哪儿了呢?”,却从不曾反思。

所以,学会时间管理,不再因无谓地丢失时间而遗憾。

该怎么做呢?

3大时间管理工具,帮你把1分钟用成2分钟……

时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

时间管理也是每个大学生的必修课程,时间管理的好坏直接影响到大学生的学习与生活,也对大学生日后的工作与生活有着深远的影响。

那么如何运用与管理时间呢?

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大学生如何管理时间

1.细分时间板块,总体把握

把一天分成三个部分,早上,午后,晚上。

▌晚上睡觉前,把明早要做的事情一一列出,明确这是明天12点之前要完成的,闭眼前先在脑海里演练一下明天早上的行为顺序。

▌午后和晚上同理,在睡前列出某时间点之前要完成的事并在脑海中呈现。

预先想象将会发生的行为,可以条理化我们的行事路径,规范我们的日常习惯,提高我们的行为效率。

2.整合散碎时间,修补边角

一天中除了上课学习,社团协会工作,社会兼职之外,我们还有很多零散的时间,将这些零散时间积累起来,可以“留住”更多时间。

你可以准备一本单词本,一本需要参悟的书,一张报纸,一段MP3讲座录音……就是在一些零散边角的时候拿出来啃啃,及时再补充。

提前养成这样的习惯,就提前拥有比别人更领先的机会。

3.提高单位时间的利用率

虽说一心不能二用,但只要两件事情发生效果时互相削弱的程度控制在互不影响的范围内,我们就可以同时做这两件事情,提高单位时间的利用率。

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1.时间管理四象限法

每个人的时间都是有限的,在管理学上被称作“稀缺资源”,我们一天会面对很多的事情,所以我们可以分成以下四种情况:

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成功的时间分配管理

重要且紧急的事情(圣事)

处理方法:立即去做。

处理原则:该事件越少越好,否则会使压力无限增大,令危机增加。

重要但不紧急的事(上事)

处理方法:有计划地去做。

处理原则:集中精力处理,做好计划,先紧后松,以求做到“忙碌但不盲目”。

紧急但不重要的事情(中事)

处理方法:尽量交给别人。

处理原则:放权让他人去做,否则会导致忙碌而盲目的后果。

不重要且不紧急的事情(下事)

处理方法:尽量不做。

处理原则:可以当作调节身心的事,但不可沉迷于此象限的事。

“优先考虑圣事,兼顾执行上事,应付中事,规避下事”,这是处理一切事情的总原则,简单归纳为“先抓主要矛盾,适当处理次要矛盾”。

这样一列顺序,你就可以评估自己的时间,来处理一天中前两类事情,只要把重要又紧急、重要不紧急的事情做好,一天就算是有价值了。

2.番茄时间管理法

这是一种极好的帮助你集中注意力、获得更高工作效率的方法。

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操作方法

▌确定一个待完成的任务,并将番茄时间定为25分钟,然后,全身心专注于该任务;

▌中途不允许做与该任务无关的事情,一直到时钟响起,哪怕工作没有完成,也要定时休息;

▌最后,进入下一个番茄时间。

该方法以25分钟的短期时间规定节奏,从而帮助个人建立起可持续发展的步伐,使个人工作时一心一意,休息时安心自在。

实行原则

▌定期评估

定期对各项活动的重要程度进行及时地评估,以此对活动的优先等级进行及时地调整。

▌不可分割

对于任务的中断要进行记录,然后继续开始手头的工作,将中断的事在稍后的番茄时间中重新计划。

▌以组为单位,一定要休息

每完成一个番茄时间,便一定要休息一段时间。可以将每四个番茄时间设置为一组,一组过后,进行15分钟的休息。

▌不可频繁修改

不要对番茄时间的长度进行频繁地修改,某个固定的长度至少要坚持两个星期,否则,会使你的节奏遭到破坏。

番茄时间管理法顺利实施的关键在于:失去的时间并不重要;重要的是,自己能否将目光集中在下一步选择的道路上,那才是你可以自动、自发改变的。

3.时间管理中加入“二八定律”

重要的东西永远只占据一小部分,只有集中处理那20%的事务,便可解决另外80%的问题。

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运用方法

▌重新对工作时间表进行审视

在你的时间表上,记录了哪些事?

到底哪些是有价值的;

你付出了时间去做那些事,是否得到相应的回报;

哪些事情对你的目标实现非常重要;

哪些是对你的进步与发展有阻碍的、低价值的事。

▌果断放弃低价值事件

一旦发现哪些事情是浪费宝贵时间的低价值活动,一定要坚定自己的立场,毫不犹豫地抛弃掉。

▌找出真正值得你花费时间与精力做的事

那些能够让你感觉到生活意义、存在价值、能够让你更靠近梦想与目标的,就是值得我们花费时间和精力去做的事情。

时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也是偏私的,给任何人都不是24小时。

——赫胥黎

合理管理时间

巧妙运用时间

做自己行动的主宰者