学会时间管理,大神离你不远
看过一个电视节目,把人的生命按照中国人平均寿命75岁排出75个格,多大年龄就涂满多少格。现场分别采访了青年、中年人,他们按自己的年龄涂上后,无一不感到震惊。在他们看来时间多着呢的生命,就只有几十个格。连二十几岁的年轻人也都感叹,不知“时间都去哪了”。
时间看不见摸不着,我们计算时间的方法只是每天的二十四小时,只是看天亮天黑。可当把一生的时间进行一个统计,才发现人生真的很短。“一寸光阴一寸金”让我们当儿歌唱了,看着流水,我们也不会发出孔老夫子“逝者如斯夫”那样的感叹。小时候盼着长大;工作了盼着退休。时间被我们看成多余,科技产品让我们有了“杀它”更好的途径。
曾经觉得有些名人都是神人,这家那家的头衔一大堆,他们哪来那么多时间干那么多事。仔细想想,根据一万小时定律,通过有效的学习,5年就可以成为一个领域的专家,那这些人成为大神也就不足为奇了。他们不过是善于利用时间,把时间具象化了。
意识到这个问题,我开始行动了。要管理好自己的时间,首先要知道自己的时间都去哪了,第一要做的事就是记录时间。
我开始每天记录时间,从早上起床到晚上上床,把一天所有时间段做过的事情全部记录下来。每周、每月分别做一次总结。持续几个月后,发现自己满以为八小时的满负荷工作,其实利用率也不过50%、60%。八小时以外的时间都被刷剧、刷手机KILL了。最可怕的是,每天都会有一些时间不知跑哪去了。
“我很忙”是现代人通用的口头禅,但很少有人能说出,到底在忙什么?忙出了什么结果?但每天回到家都是累的,于是开始不断地给自己找放松的途径。某宝购购物、刷刷朋友圈、追追偶像剧,事实证明,这些是最消耗时间的。你想网购一件衣服,不知不觉两三个小时就过去了;刷刷朋友圈,再看时间已经下半夜了。
碎片化的东西只是吸引我们能持续关注下去,与我们而言没有多少营养。真想知道有什么新闻,新闻联播就够;真想关心朋友动态,一个电话就够。该戒的都戒掉。
接下来开始规划时间。我把24小时分为3个八小时,即工作八小时、工作外八小时、睡觉八小时。如何做能合理利用好这3个八小时呢?
高效利用工作八小时
1.提前一天做好当天的计划。
我通常会在头一天晚上或者是第二天早晨上班的路上,把今天要做的主要事情想好。
根据自己的用脑习惯来时间分配。我个人比较喜欢上午用脑,会安排一些做方案之类动脑的事情。下午可以做一些咨询、拜访或者面试的工作。
根据事情的轻重缓急来安排顺序。在《高效能人士的七个习惯》中,一个高效能人士,其主要的工作一定是重要但不紧急的。要提前做好计划避免重要且紧急的事;紧急但不重要的可以委托别人做;不重要不紧急的不去做。遵循这个法则,安排事情的先后顺序。
2.把时间分段。
时间罗列。比如9:00-10:00做年终报告,把所有时间段及工作内容都罗列出来。
化零为整。在工作中最容易消耗时间的,比如不停地收发电子邮件,要把这些消耗时间的事化零为整,在固定时间做。比如早上一上班8:00-8:30收一次邮件,下午一上班2:00-2:30收一次邮件。相较于间断地去做一件事,持续地做一件事情效率会更高,不要让我们的正常工作受到干扰。因为我们的脑能量会因为不断转换而加速消耗。可以把收邮件、回复邮件作为一段工作结束后的休息或缓冲。
番茄时间管理法被很多人推崇,就是工作25分钟,休息5分钟。我尝试过,智者见智仁者见仁。我喜欢用大段时间来工作,因为当你写一些资料时,是不希望中间被打断的。就如同电脑重启,每次进入状态都需要一段时间的调整。所以,可以根据工作性质和自身情况去理性对待。
合理利用工作外八小时
除去早上和中午相对碎的时间,晚上时间是最容易被利用的。比如5点半下班,6点半到家,6点半到10点半睡觉,有四个小时。这个时间段就可以给自己安排一些学习内容。比如我最近在学画画,每天我会用两个小时的时间练习。画画的同时可以听听微课。再用半个小时做运动。剩下半个小时洗洗刷刷。上床再看一个小时的书。
缩短睡觉的八小时
每天睡觉八小时是很多人遵循的养生之道,对“晚不睡、早不起”的年轻一代来说,八小时怎么也是不够的。
我之前也是一个九点必上床、一天睡觉超过九小时,还不包括中午还得午休的“睡神”。突然有一天我试着晚上十点半睡,早上五点半起,没想到的爽歪歪。对于成年人,其实一天六、七个小时的睡眠足够。极端的例子是贝多芬的睡眠法,每4小时睡15-20分钟,他一天下来最多只睡两小时,但仍能保持充沛的创造力。
那些成功人士无一不是早上时间最好的利用者。他们通常早上5,6点钟起,甚至还有4点起的。有利用这段时间运动的、开始工作的或是读报了解当天新闻的。最可怕的是比我们优秀的人,比我们还努力。谁的成功都不是来的随随便便。
我的个人体验是,早起真的感觉一天的时间被延长了。我通常早晨5点半起床,跑五公里,回来听一小时微课,听的过程中做好早饭、洗涮、吃完饭。七点左右就可以出门了,这个点还能避开车流高峰点。如果晚起一个小时,这些事情要不是挤压工作外的八小时,要不就是不做。很多事情其实也就是这样被我们的“没时间”给干掉了。
充分利用零碎时间
在坐交通工具、开车、排队、等人的时候可以背个单词、听听微课、看看书。不要再羡慕别人一年读了200本书、写作半年成了签约作者、两年成了业内大咖,他们只不过是把你杀的时间用在了对的地方而已。任何付出都不会白费,想在哪里收获,就把时间用到哪里。
记录时间我一直延续到现在,它让我能很精确的计算时间。比如从哪到哪需要多长时间,会很准确地估算出来。《奇特的一生》中记录自己一生时间的柳比歇夫,就能不看钟表准确地报出时间。因为长达一生的记录,在什么地方花多少时间,他都清清楚楚。他本身就是个行走的无比精准的钟表。
时间管理,让我愈发感觉到时间的珍贵。就像《驴皮记》里那象征时间的驴皮,主人只知道毫无节奏地利用它实现愿望,却没看到每实现一次愿望它就会缩小,直到消失。时间往往也会在我们意识到它的时候,已经所剩无几。
也许有人会说,每天这样一成不变,不成机器人了吗?同样的问题,鲁豫在采访蒋介石的孙子蒋友柏时也问过,他默守了十几年不变的时间表。他很诚实的回答,会觉得无聊。但和孩子在一起的时候他会非常开心。
每天我都会给自己留出一段我称之为“happy time”的时间,就是吃午饭的时候,看看电影或一些自己喜欢的娱乐节目。蒋友柏的“happy time”就是每天和孩子们待在一起的时间。我还会每隔一段时间就做个短途或长途的旅行。人一生的时间从来都不仅仅是工作,你可以添加任何你喜欢的进去,让你的人生过得精彩。
老天很公平,给每个人一天都是24小时。我们不需要把它过成48小时,只要能抓住每一分钟,让每一分钟都过得有价值。