学会时间管理，大神离你不远

看过一个电视节目，把人的生命按照中国人平均寿命75岁排出75个格，多大年龄就涂满多少格。现场分别采访了青年、中年人，他们按自己的年龄涂上后，无一不感到震惊。在他们看来时间多着呢的生命，就只有几十个格。连二十几岁的年轻人也都感叹，不知“时间都去哪了”。

时间看不见摸不着，我们计算时间的方法只是每天的二十四小时，只是看天亮天黑。可当把一生的时间进行一个统计，才发现人生真的很短。“一寸光阴一寸金”让我们当儿歌唱了，看着流水，我们也不会发出孔老夫子“逝者如斯夫”那样的感叹。小时候盼着长大；工作了盼着退休。时间被我们看成多余，科技产品让我们有了“杀它”更好的途径。

曾经觉得有些名人都是神人，这家那家的头衔一大堆，他们哪来那么多时间干那么多事。仔细想想，根据一万小时定律，通过有效的学习，5年就可以成为一个领域的专家，那这些人成为大神也就不足为奇了。他们不过是善于利用时间，把时间具象化了。

意识到这个问题，我开始行动了。要管理好自己的时间，首先要知道自己的时间都去哪了，第一要做的事就是记录时间。

我开始每天记录时间，从早上起床到晚上上床，把一天所有时间段做过的事情全部记录下来。每周、每月分别做一次总结。持续几个月后，发现自己满以为八小时的满负荷工作，其实利用率也不过50%、60%。八小时以外的时间都被刷剧、刷手机KILL了。最可怕的是，每天都会有一些时间不知跑哪去了。

“我很忙”是现代人通用的口头禅，但很少有人能说出，到底在忙什么？忙出了什么结果？但每天回到家都是累的，于是开始不断地给自己找放松的途径。某宝购购物、刷刷朋友圈、追追偶像剧，事实证明，这些是最消耗时间的。你想网购一件衣服，不知不觉两三个小时就过去了；刷刷朋友圈，再看时间已经下半夜了。

碎片化的东西只是吸引我们能持续关注下去，与我们而言没有多少营养。真想知道有什么新闻，新闻联播就够；真想关心朋友动态，一个电话就够。该戒的都戒掉。

接下来开始规划时间。我把24小时分为3个八小时，即工作八小时、工作外八小时、睡觉八小时。如何做能合理利用好这3个八小时呢？

高效利用工作八小时

1.提前一天做好当天的计划。

我通常会在头一天晚上或者是第二天早晨上班的路上，把今天要做的主要事情想好。

根据自己的用脑习惯来时间分配。我个人比较喜欢上午用脑，会安排一些做方案之类动脑的事情。下午可以做一些咨询、拜访或者面试的工作。

根据事情的轻重缓急来安排顺序。在《高效能人士的七个习惯》中，一个高效能人士，其主要的工作一定是重要但不紧急的。要提前做好计划避免重要且紧急的事；紧急但不重要的可以委托别人做；不重要不紧急的不去做。遵循这个法则，安排事情的先后顺序。

2.把时间分段。

时间罗列。比如9:00-10:00做年终报告，把所有时间段及工作内容都罗列出来。

化零为整。在工作中最容易消耗时间的，比如不停地收发电子邮件，要把这些消耗时间的事化零为整，在固定时间做。比如早上一上班8:00-8:30收一次邮件，下午一上班2:00-2:30收一次邮件。相较于间断地去做一件事，持续地做一件事情效率会更高，不要让我们的正常工作受到干扰。因为我们的脑能量会因为不断转换而加速消耗。可以把收邮件、回复邮件作为一段工作结束后的休息或缓冲。

番茄时间管理法被很多人推崇，就是工作25分钟，休息5分钟。我尝试过，智者见智仁者见仁。我喜欢用大段时间来工作，因为当你写一些资料时，是不希望中间被打断的。就如同电脑重启，每次进入状态都需要一段时间的调整。所以，可以根据工作性质和自身情况去理性对待。

合理利用工作外八小时

除去早上和中午相对碎的时间，晚上时间是最容易被利用的。比如5点半下班，6点半到家，6点半到10点半睡觉，有四个小时。这个时间段就可以给自己安排一些学习内容。比如我最近在学画画，每天我会用两个小时的时间练习。画画的同时可以听听微课。再用半个小时做运动。剩下半个小时洗洗刷刷。上床再看一个小时的书。

缩短睡觉的八小时

每天睡觉八小时是很多人遵循的养生之道，对“晚不睡、早不起”的年轻一代来说，八小时怎么也是不够的。

我之前也是一个九点必上床、一天睡觉超过九小时，还不包括中午还得午休的“睡神”。突然有一天我试着晚上十点半睡，早上五点半起，没想到的爽歪歪。对于成年人，其实一天六、七个小时的睡眠足够。极端的例子是贝多芬的睡眠法，每4小时睡15-20分钟，他一天下来最多只睡两小时，但仍能保持充沛的创造力。

那些成功人士无一不是早上时间最好的利用者。他们通常早上5,6点钟起，甚至还有4点起的。有利用这段时间运动的、开始工作的或是读报了解当天新闻的。最可怕的是比我们优秀的人，比我们还努力。谁的成功都不是来的随随便便。

我的个人体验是，早起真的感觉一天的时间被延长了。我通常早晨5点半起床，跑五公里，回来听一小时微课，听的过程中做好早饭、洗涮、吃完饭。七点左右就可以出门了，这个点还能避开车流高峰点。如果晚起一个小时，这些事情要不是挤压工作外的八小时，要不就是不做。很多事情其实也就是这样被我们的“没时间”给干掉了。

充分利用零碎时间

在坐交通工具、开车、排队、等人的时候可以背个单词、听听微课、看看书。不要再羡慕别人一年读了200本书、写作半年成了签约作者、两年成了业内大咖，他们只不过是把你杀的时间用在了对的地方而已。任何付出都不会白费，想在哪里收获，就把时间用到哪里。

记录时间我一直延续到现在，它让我能很精确的计算时间。比如从哪到哪需要多长时间，会很准确地估算出来。《奇特的一生》中记录自己一生时间的柳比歇夫，就能不看钟表准确地报出时间。因为长达一生的记录，在什么地方花多少时间，他都清清楚楚。他本身就是个行走的无比精准的钟表。

时间管理，让我愈发感觉到时间的珍贵。就像《驴皮记》里那象征时间的驴皮，主人只知道毫无节奏地利用它实现愿望，却没看到每实现一次愿望它就会缩小，直到消失。时间往往也会在我们意识到它的时候，已经所剩无几。

也许有人会说，每天这样一成不变，不成机器人了吗？同样的问题，鲁豫在采访蒋介石的孙子蒋友柏时也问过，他默守了十几年不变的时间表。他很诚实的回答，会觉得无聊。但和孩子在一起的时候他会非常开心。

每天我都会给自己留出一段我称之为“happy time”的时间，就是吃午饭的时候，看看电影或一些自己喜欢的娱乐节目。蒋友柏的“happy time”就是每天和孩子们待在一起的时间。我还会每隔一段时间就做个短途或长途的旅行。人一生的时间从来都不仅仅是工作，你可以添加任何你喜欢的进去，让你的人生过得精彩。

老天很公平，给每个人一天都是24小时。我们不需要把它过成48小时，只要能抓住每一分钟，让每一分钟都过得有价值。