别问时间都去哪了?学会管理好自己的时间,工作效率翻倍!
时光匆匆如流水,一时不察天黑黑。很多时候快下班要发日志了,才发现一天工作内容好像没什么可以往上写的,回想起今天都干了什么大脑也是一片空白,于是开始思考自己是不是需要列个工作计划提供一下工作效率了,你有这样的经历吗?
时间都去哪了?当我们产生这样的疑问时,已经说明我们的工作进入了一个无目标无重心的低效率状态了,为了能够进一步提升个人能力,提升自己业绩让收入水平上个更高的台阶,是时候需要改变一下!今天给大家分享一些如何管理好自己的时间的方法,逐步提升自己工作效率。
使用便利贴每天提前做计划有时候手头工作太多,反而可能一时想不起接下来要干什么,这时我们应该提前给自己了列一个工作清单写在便利贴或者小纸条上放在桌面最容易看到的地方,比如帖子电脑显示屏侧面等,可以及时提醒和督促自己把既定工作计划完成。
用好二八法则梳理工作重点工也分主次,我们保证吧精力最充沛的时间留给最重要的工作事项上,我们最终追求的是一个好的工作结果,往往工作中有20%的任务能产生80%的结果。因此,我们应该尽量把精力集中在那20%的任务上,提升我们工作效果,有更多精力和时间的时候再去完成一些次要的工作事项。
学会区分工作事项时间紧迫度如果你没有时间在一天完成想要完成所有的事情,那么就必须知道哪些是可以推迟完成,哪些是必须现在完成,那些长期出结果,本身对业绩没有什么实质影响意义的工作可以推迟,我们更多时间是用来处理那些少数的、重要的工作。不必每天按部就班的重复同样的工作内容,区分好关键性工作内容,把最有价值的一部分及时做好才是关键。例如我们可以用时间管理法则的ABCDE分级法对自己工作进行事先分级处理。
分割由繁到简:遵守“3个”定律有些人一列工作计划可以是1,2,3,4……到十几几十条,看着都很有压力的样子,也会无形让自己工作状态变得焦虑起来,学会找出你的工作中的最重要的3件事情,可能你对公司90%的贡献都来自这3件事情。做好三件事要比做好十件事情心理上就好轻松很多,把复杂庞大工作计划分割开来,完成第一个三件事,我们可以再继续列出三件要完成的,一步一步来,不骄不躁有序执行。
自我设定时间截点给予压力俗话说的好,有压力才会有动力,完成一件事情也要有明确的期限,不能一日拖日,没完没了的延迟下去,那么计划的内容再多,时间上没有把握好节奏,还是不行的。要给自己工作事项设定一个最后完成的期限,工作和生活一样,也不能总有临时抱佛脚的心态,慌慌张张在最后几天或者一天时间里草草交差,一定要分时段有计划的一点点完成,在追求效率的同时,也要保证工作完成质量。
别让手机分散你的注意力在如今这个没有手机就没有安全感的时代,很多人办公的时候手机也不离开视线,24小时在身边随时待命,一个消息一声铃声很可能就让正在专心致志的你忍不住要点开手机看上一看,建议在工作中尽量把手机调为振动,如果有工作上的电话和消息我们需要立即回复的,处理完之后放回手机,继续专心工作吧!