教你更成功:怎么做好自己的时间管理?
题记:管理时间的秘诀就是,有条理的强制自己关注那些重要的事情,抑制住对紧急的事情的冲动。人类天生喜欢关注那些需要立即回应的事情,比如手机响了,但是对那些最重要的事情都是会拖延到后面才回去管的,比如去健身房。你需要把这两种情况反转,抵抗你的大脑和人类的习性。
需要意识到时间管理的重要性时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
时间管理主要有三个目的,我们称为“三效”——效果、效率与效能。三个层次有一些不同,效果就是用最快与最小的代价达到目标或者目的地,正如读书的目的,是希望考到好的学校,参加管理培训就是希望做一个好的管理人,这就是效果,这是很重要的。效率比效果高一个层次,就是用最小的代价获得如期的效果,就像我们坐飞机去某一个地方,要坐一个小时的飞机,但我们出入机场,安检等一共可能要用4个小时,但如果我们坐高铁的话,就只要3小时,所以最高的效率就是坐高铁,也就是最短时间,坐飞机与坐高铁,价钱也都相差不多。所以最好的效率就是用坐高铁这个方法去那个地方。效能,就是三者之中最高的境界,也就是用最小的代价与资源去达到最佳的效果,也就是用最低的成本去做出最好的产品,这是管理时间的最终目标。
认识时间和了解时间首先,认识时间和人的关系!
时间有两种价值,一种叫做无形价值,也就是不能用钱计算的。一种叫做有形价值,是用来去赚钱的。所以我们说时间,有一部分是生命,有一部分是钱。因为有一些是不能用钱计算的。比如我与同事建立关系,不一定是跟钱有关的,所以这些就是无形的价值。但这些无形的价值会直接影响有形的价值。你上班用的时间在工作上,公司会给你工资,这就是有形价值。
搞笑管理时间的一些小方法你上班用的时间在工作上,公司会给你工资,这就是有形价值。
1)首先制定较为明确的年度目标,分为职业目标,专业目标,领域学习,自我管理四个方面;
2)制定年度目标,月度计划,周计划并落实到每一天,每日,每周,每月进行反馈和总结,从而完成对时间管理程序的可持续追踪和完善;
3)每天的时间根据可用性,颗粒度,以及自我精力情况进行划分;
4)每天待完成项目以及优先级排序的任务,以及需要坚持的习惯;
5)灵活的处理时间超支或者时间多余的情况;
6)慢慢培养有利于高效时间管理的习惯,比如根据时间长短,有效的把握节奏;合理分配时间,以确认合理完成任务;抓大放小;