提高工作效率,告诉你有效管理时间的方法,绝对受用

文 / 静默之城
2017-12-13 22:15

浪费时间的十大原因:1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不会拒绝别人的请求;8、盲目行动;9、简单事情复杂化。

结合以上浪费时间的原因,职业经理人提出了几种时间管理的方法:

1、分清轻重缓急,抓住重点。若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

2、马上行动,杜绝拖延。现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

3、确定明确的目标和行动计划。没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

4、今日事,今日毕。有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。

5、要有条理与整洁的方法。文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。

6、结果导向,掌控过程。完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

7、不要让人浪费你的时间。要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

8、善于利用零碎的时间。不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。

9、记录每天所做的每一件事。个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。

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