有效时间管理的52条建议

有效时间管理的52条建议

一、计划

1、每天列计划，把明天需要做的事，排列写下并依缓急程度作标注，并且定下每项需要的时间预算，作为第二天的工作计划。

2、定期检查；每周、每个月的最后一天，检查下一阶段要做的事。

3、旅行或度假的前十天，要把需要做的事写一份清单，逐件处理。

4、督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。

5、每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢，甚至停滞。检讨事故产生原因并修正。

二、整顿

1、好记性不如烂笔头，把想要做的事都马上写下来，随时查看。

2、不要凡事都用电脑，选择身边最方便有效的工具，若用手做比电脑更快，用手吧！

3、积存的文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会增加收拾、整理、寻找、堆叠的时间。问题的起因是购买或存储时没有好好地想清楚是否需要。

4、养成物归原处的好习惯，每一件东西都应该有安放的地方。

5、做一个有44格的文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月，1格代表明年，所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个文件袋里。

6、把自己重要证件的号码及相关资料记录在纸上，连同复印件，统一收纳，存好备用。

三、交往

1.不要把时间放在无关的人身上，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。

2.学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。

3.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。

四、谈话

1、会议，先确定会议时限。

2、时间控制精准，避免做出“多少时间都可以的”大方表现。

3、一些琐碎的事，不用太多时间做出决定，先简单讨论，若还未有结果，可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。

4、以最有效率的方式进行沟通；可以用电邮或短信的，不要用电话，可以用电话的，不要见面。

5、智者先思后言,愚者先言后思；每次说话之前，先思考如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间，你会发现自己说话的能力大大进步，不再冗长松散。

6、会议沟通不要绕弯，应尽快让大家明白你的结论，若大家同意，便可继续，若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解释的举动。

7、永远不要在还未清楚了解任务时便接受和离开。

五、控制

1、预先控制每件事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多的事情。

2、先主后次，先处理其中最重要的部分。

3、同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在这件事上。

4、将任务有效分解，小事较易控制和完成。

5、不要过于热衷新闻八卦，因为数小时后它便不新了。

6、每天预留空白时间处理突发事情。

六、情绪

1、如有情绪波动，可选择独自静一静，等情绪平静下来再回来。

2、每天保持合理运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。

3、做重要的思考和决定一定要保持头脑清晰。可以把决定的时间推到明天早上，给自己多一点时间去推敲、思量。

4、在晚上睡觉前得一个小时里不想、不做与工作有关的事，能使睡眠质量更好。

5、瑜伽或静坐能帮助一个人保持更平静的心境，更清晰的头脑。

七、自省

1、时时反省，确认每天时间花费的事项。

2、时刻自省：“这是否是我此刻可以做的最重要的事？”

3、养成自己的生活规律：什么时候最适宜思考、做决定，把重要的工作安排在那段时间。

4、每天最少半小时做自我思考工作：整理思想，检讨对人对事得看法，处理杂念。

5、每天自问一次：“今天我忙的事情中，有多少是对这份工作有真正而直接贡献的？”

6、弄不清一件事应否去做，先反问自己：“不做会有什么效果？”

八、态度决定一切

1、找出第一步往往是解决事情的开始。

2、凡是在要与不要之间难以取舍的东西，都是可以不要的。

3、珍惜自己的时间价值，用在每一件事上的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。

4、不要不懂装懂，对不懂的事说：“我不懂”，并且请求解释。

5、对无法回避的工作应主动面对。主动去寻它面对它，是最省力的方法。

6、切勿拖延，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。

九：阅读

1、依据内容的不同采取不同的种方式去吸收，可先快速扫描，再决定是否详细阅读。

2、找出自己吸收内容最快的方式。

3、将每天用于“等待”的时间利用为阅读学习的时间。

4、学习有多种途径，不仅仅局限于书籍。

5、在手机壁纸上放一些你想牢记的字句，每当解锁手机时随时看到。