极简主义与时间管理,别让极简主义停留在概念上

文 / 极简主义生活90天
2017-12-08 20:30

极简主义的核心是把时间和精力聚焦在重要的事情上。要事优先的原则大家都懂,问题是现实中遇到的各种事情必须要做,没办法要事优先怎么办?我们不能让极简主义只停留在概念上,要将极简主义变成落地的管理方法:记录,分类和行动!

极简主义与时间管理,别让极简主义停留在概念上

「记录」

记录信息不能靠大脑,应该用外在的系统:纸笔,电脑或者手机。

存储是大脑的低级功能,思考才是大脑的高级功能。大脑最不容易记住细节,比如说你还记得昨天的书读到第几页了吗?大脑只会有一个模糊概念,而且这种记忆会随着时间的流逝变得越来越模糊。

同样,大脑不可能记下所有复杂的工作细节,你要把工作逐一用手机(或其他)记录下来,释放你的大脑,这样大脑才能有更多的空间用于思考。

极简主义与时间管理,别让极简主义停留在概念上

「分类」

逐一记录后,将所有事情划分成三类:

1)特定时间要做的事情: 明天上午10点开会…

2)有截止日期的事情: 今天下班前交报告…

3)无截止日期的事情: 换一个计算器,打个投诉电话…

区分三个苹果的大小很容易,但是十个苹果放在一起区分大小,就会困难很多。而我们每天所面临的事情,绝不是区分苹果大小那么简单。只有把事件分类,才能做到要事优先:

特定时间和有截止日期的事情:必须严格执行。这类事情数量要少,否则会因为没有按时完成而焦虑,也会无法面对突发事件。

无截止日期的事情:这类事情可以按照场景去解决。比如在堵车的时候给朋友打电话,在地铁上给手机充话费等等。这类事情尽量不要占用办公室场景下的时间。

如此,特定时间的,有截止日期的和无截止日期的事件分类就形成了你的时间系统。单凭大脑是无法完成这种复杂的分类的。

极简主义与时间管理,别让极简主义停留在概念上

「行动」

自下而上,从重要紧急到重要不紧急的事件解决过程。我们必须将当下的事件快速处理完成,才有时间思考未来的规划。

所有当下事件都可以用以下四步法快速解决:

1)做:相对重要的;

2)委托:重要性不高的;

3)推迟:相对不重要不紧急的;

4)删除:完全不重要的。

这就是对事件分类处理的解决方式。如何对事件快速分类,结合第一步和第二步的做法,把所有事件记录下来,才有机会进行分类,最后分类执行,从而达到要事优先的目的。

读到这里的伙伴,你可以试着拿出纸笔写出今天要做的事情,然后按照学到的方法进行分类,是不是立刻感觉清晰了很多呢?

【极简蜂寄语】

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